Google Spreadsheets is misschien niet zo geavanceerd als Excel, maar het biedt een zeer laagdrempelig alternatief voor de spreadsheet-tool van Microsoft en is ook gratis te gebruiken. Als onderdeel van de Google Drive-suite kan Google Spreadsheets worden gebruikt om spreadsheets te maken, bewerken en delen.
Het kan in elke browser worden gebruikt en de gemaakte spreadsheets zijn compatibel met Microsoft Excel. Zelfs als een meer simplistische webversie van Excel, kunt u met Google Spreadsheets nog steeds gegevens op verschillende manieren manipuleren, waaronder het toepassen van unieke opmaak op verschillende sets waarden.
Wat is voorwaardelijke opmaak?
Voorwaardelijke opmaak is een functie in Google Spreadsheets waarmee u aangepaste opmaak kunt toepassen op verschillende gegevenssets. Dit wordt gedaan door bestaande voorwaardelijke opmaakregels te maken of te gebruiken. Een van de meest voorkomende toepassingen van deze functie is het markeren van specifieke waarden in een spreadsheet voor eenvoudigere identificatie.
Voorwaardelijke opmaak voor hoogste waarde
- Klik op 'Formaat'.
- Selecteer 'Voorwaardelijke opmaak'.
- Ga naar het tabblad 'Eén kleur' onder het menu 'Voorwaardelijke opmaakregels'.
- Klik op het tabelpictogram onder het tabblad 'Toepassen op bereik'.
Hiermee kunt u de kolom selecteren waaruit u de hoogste waarde wilt markeren. Als u klaar bent, klikt u op "OK".
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst 'Cellen opmaken als' de optie 'Aangepaste formule is'.
- Gebruik de volgende formule '=$B:$B=max(B:B)'. Klik op "Gereed"
B staat voor de kolom waarin u wilt zoeken naar de hoogste waarde.
Dat is allemaal leuk en gemakkelijk, maar wat als je meer nodig hebt dan het benadrukken van de hoogste waarde. Wat als u meer waarden wilt zien, bijvoorbeeld de top drie van vijf waarden? U kunt hiervoor gebruik maken van de voorwaardelijke opmaakmethode. Bij deze methode wordt hetzelfde pad gebruikt, maar met een andere formule.
- Klik op 'Formaat'.
- Selecteer 'Voorwaardelijke opmaak'.
- Ga naar het tabblad 'Eén kleur' onder het menu 'Voorwaardelijke opmaakregels'.
- Klik op het tabelpictogram onder het tabblad 'Toepassen op bereik'.
- Wanneer de lijst 'Cellen opmaken als' naar beneden valt, selecteert u de optie 'Aangepaste formule is'.
- Gebruik deze formule in plaats van de vorige ‘=$B1>=large($B$1:$B,3)’
Wat deze formule doet, is de bovenste drie waarden uit kolom B markeren. Vervang B door een andere gewenste kolomletter.
Voorwaardelijke opmaak voor laagste waarde
Het maakt niet uit naar welke gegevens u kijkt, als u de hoogtepunten wilt vinden, loont het ook om naar de dieptepunten te kijken om het gegevensblad beter te begrijpen.
Voorwaardelijke opmaak kan ook worden gebruikt om de lage waarden te markeren, als u de juiste formule gebruikt.
Volg de eerder genoemde stappen om bij de optie 'Aangepaste formule is' te komen. Typ de volgende formule '=$B:$B=min(B:B)'. Als u de laagste N-waarden wilt markeren, wijzigt u de formule uit het vorige voorbeeld '=$B1>=large($B$1:$B,3)', waarbij de drie hoogste worden gemarkeerd in '=$B1<=small($ B$1:$B,3)'.
Opmaakopties
U bepaalt ook hoe u de waarden in uw spreadsheet wilt markeren. Nadat u de formuleparameters voor voorwaardelijke opmaak hebt opgegeven, kunt u een aangepaste opmaakstijl kiezen en het uiterlijk van de tekst wijzigen.
U kunt het vet maken, cursief maken, onderstrepen en zelfs de kleur wijzigen. Nadat u het lettertype hebt aangepast, klikt u op Gereed om de functie te starten en de waarden te markeren die u zoekt.
Waarvoor kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken?
Voorwaardelijke opmaak kan worden gebruikt met een verscheidenheid aan aangepaste formules. U kunt ook hoge waarden onder een bepaalde drempel markeren. U kunt bijvoorbeeld voorwaardelijke opmaak gebruiken om te laten zien wie onder een bepaald percentage scoorde op een toets.
Voorbeeld voor het markeren van cijfers
- Open een testscore-spreadsheet.
- Klik op ‘Formatteren’ en vervolgens op ‘Voorwaardelijke opmaak’.
- Klik op het tabelpictogram onder het tabblad 'Toepassen op bereik' om het celbereik te selecteren.
- Selecteer 'Minder dan' onder het tabblad 'Cellen opmaken als'.
- Controleer op een bestaande regel.
- Als er een bestaat, klik erop, maar niet, klik op 'Nieuwe regel toevoegen'.
- Voeg vervolgens 'Minder dan' toe.
- Klik op de optie ‘Waarde of formule’.
- Voer 0,8, 0,6, 0,7 enz. in om waarden onder 80%, 60%, 70% te markeren.
Deze specifieke formule zou erg handig moeten zijn voor docenten of zelfs studenten die willen weten in welk percentiel ze hebben gescoord.
Andere gebieden waarop u voorwaardelijke opmaak kunt toepassen, zijn verkoop, inkoop en vrijwel elk ander gebied waar u mogelijk gegevens moet filteren.
Apps van derden gebruiken
Als u vindt dat Google Spreadsheets niet complex genoeg voor u is, kunt u de zaken een tandje bijsteken door apps of extensies van derden te gebruiken waarmee u volledig gebruik kunt maken van spreadsheets. Met een app als Power Tools kun je een functie gebruiken die vergelijkbaar is met de Autosum-functie in Excel.
Wat is Autosom? Het is een Excel-functie waarmee u de som van verschillende rijen kunt krijgen. Met Google Spreadsheets kunt u dit alleen voor afzonderlijke rijen doen, één voor één. Hoewel je misschien geen Power Tools of iets dergelijks nodig hebt om de hoogste waarde(n) in een spreadsheet te markeren, is het goed om te weten dat je meer uit deze webgebaseerde app kunt halen dan op het eerste gezicht lijkt.
Excel op de gemakkelijke manier
Als u het zich niet kunt veroorloven om Microsoft Office te gebruiken, kunt u met Google Spreadsheets de meeste van uw spreadsheetbehoeften dekken. Hoewel de meeste bedrijven de webgebaseerde app niet gebruiken, maar de voorkeur geven aan een professionelere oplossing, wenden veel freelancers en regelmatige gebruikers zich tot Google Spreadsheets om gegevens vast te leggen en te analyseren.
Laat ons weten hoe vaak u Google Spreadsheets gebruikt om informatie te verwerken en hoe goed u vertrouwd bent met de functies van Google Spreadsheets? Veel mensen beweren dat ze een beetje moeilijk te leren zijn. Bent u het eens?
