Je ziet ze overal - in verschillende artikelen die meer info of referenties willen linken, zelfs in MS Word-documenten. Ja, natuurlijk is hyperlinken mogelijk in Google Spreadsheets. Hiermee hebt u snel toegang tot een webpagina en zelfs een externe map of bestand.
Het toevoegen van hyperlinks in Google Spreadsheets is heel eenvoudig. Toch is er meer aan hyperlinks dan op het eerste gezicht lijkt. Hier leest u hoe u hyperlinks aan Google Spreadsheets kunt toevoegen en hoe u deze optimaal kunt benutten.
Hyperlinks toevoegen
Of je nu een bepaalde cel in je spreadsheet wilt koppelen aan een externe link of aan een bestand/map op je computer, het principe blijft hetzelfde. Er is echter meer dan één manier om hyperlinks in Google Spreadsheets in te voegen.
De meest voor de hand liggende, maar niet per se de snelste manier om een hyperlink in te voegen, is door de gewenste cel te selecteren en naar de Invoegen tabblad in het bovenste menugedeelte en selecteer de Link invoegen optie. Aan de andere kant kunt u met de rechtermuisknop op de betreffende cel klikken en naar gaan Link invoegen in het vervolgkeuzemenu. De meest voor de hand liggende optie zou zijn om de Ctrl + K snelkoppeling.
Welke methode u ook kiest, hetzelfde menu verschijnt, waarin u wordt gevraagd een externe link naar een website, webpagina of extern bestand/map in te voeren. Plak de link in de Koppeling vak en selecteer Van toepassing zijn of hit Binnenkomen.
Nu zul je zien dat de betreffende tekstcel blauw is geworden en dat er een onderstreping onder staat. Dit betekent dat de tekst nu linkt naar een bepaald online adres. Om naar die webpagina/bestand/map te gaan, plaats je de muisaanwijzer op de cel en er verschijnt een pop-up. Klik op de link in de pop-up en er wordt een nieuw tabblad geopend in uw browser, waarmee u naar de gekoppelde bestemming gaat.
De HYPERLINK-formule gebruiken
U kunt ook een formule gebruiken om een hyperlink toe te voegen aan een cel in uw spreadsheet. Dit is zeker niet de gemakkelijkste, meest directe manier om dingen aan te pakken. Als u echter oefent met het toevoegen van formules aan Google Spreadsheets (wat een van de belangrijkste voordelen is), kunt u er ook een gebruiken om een hyperlink toe te voegen.
De hyperlinkformule is vrij eenvoudig, "=HYPERLINK([URL], [celtekst].” URL is het exacte online adres waarnaar u de cel wilt laten linken. De celtekst is wat u als tekst in de spreadsheetcel wilt weergeven. Dus als u bijvoorbeeld een celinvoer wilt hebben met de tekst 'Zoekmachine' en u wilt dat deze naar Google linkt, dan ziet uw functie er als volgt uit:
=HYPERLINK(“//www.google.com”,,”Zoekmachine”)
Het effect van deze formule is exact hetzelfde als bij het koppelen met de Ctrl + K snelkoppeling. Toch verandert de standaardhyperlinkmethode de formule in Google Spreadsheets niet, dus dat is er.
Een ander blad hyperlinken
Als u met meerdere bladen in een enkel Google Spreadsheets-document werkt (wat meer dan waarschijnlijk is), wilt u misschien dat een stukje informatie naar een ander blad leidt. Ja, dit is heel goed te doen in Google Spreadsheets, met behulp van de hyperlinkfunctie.
Om dit te doen, opent u het hyperlinkvenster met behulp van een van de bovengenoemde methoden (de formulemethode werkt niet, omdat beide bladen onder dezelfde URL staan). In de Koppeling veld, zie je de Bladen in deze spreadsheet optie. Vouw het uit door erop te klikken. Hier kunt u selecteren naar welk blad u een hyperlink wilt maken in de gegeven cel.
Nu wordt de geselecteerde celtekst blauw en onderstreept. Plaats de muisaanwijzer erop en klik met de linkermuisknop op de bladlink, en u wordt onmiddellijk naar dat specifieke blad in uw Google Spreadsheets-document geleid. Het blad wordt niet geopend in het nieuwe tabblad, maar als u dat wilt, kunt u met de middelste muisknop op de link klikken.
Hyperlinken naar een ander Google Spreadsheets-document
Nee, er is geen speciale optie waarmee u een hyperlink naar een ander Google Spreadsheets-document kunt maken. Het is eigenlijk veel eenvoudiger dan dat. Als je erover nadenkt, heeft elk Google Spreadsheets-document zijn eigen URL, toch? De hele service is online gebaseerd en u kunt andere mensen toegang geven tot het Spreadsheets-document, zolang u hen er toegang toe geeft.
Welnu, dit is hoe u een bepaalde Google Spreadsheets-cel kunt hyperlinken en deze naar een heel ander Google Spreadsheets-document kunt laten leiden. Gebruik gewoon een van de bovengenoemde methoden en voer de URL van het document in kwestie in.
Houd er echter rekening mee dat alleen de gebruikers met toestemming om toegang te krijgen tot het document waarnaar de link leidt, er toegang toe hebben.
Hyperlinken naar een reeks cellen
Een zeer nuttige hyperlinkoptie is die waarbij u een celbereik kunt instellen om automatisch te markeren bij het navigeren naar een hyperlink in een cel. Dit is een handige verwijzingsoptie. Het wordt vaak gebruikt wanneer u dieper in wilt gaan op de gegevens in een cel. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat een cel vertelt hoeveel Amerikaanse atleten deelnemen aan een wedstrijd. Je kunt deze cel koppelen om daadwerkelijk naar de lijst met namen van deze atleten te leiden binnen dezelfde spreadsheet. Hier leest u hoe u een hyperlink naar een celbereik kunt maken.
Selecteer een bepaalde cel waarvan u een hyperlink wilt maken en voer het hyperlinkmenu in zoals u eerder hebt gedaan (zonder de formule te gebruiken). In het pop-upvenster ziet u de Selecteer een celbereik om te koppelen optie. Gebruik de typische Google Spreadsheets/MS Excel-logica om het bereik in te stellen. Raken oke en toen Van toepassing zijn. Om dit te testen, plaatst u de muisaanwijzer op de cel met de hyperlink en selecteert u de link. Het aangewezen celbereik moet automatisch worden gemarkeerd.
Hyperlinken in Google Spreadsheets
Hoewel de hyperlinkactie eenvoudig is, kunt u er redelijk creatief mee worden. Er zijn verschillende manieren om een hyperlink toe te voegen en er zijn verschillende soorten dingen waar de link zelf naar kan leiden. Het is in ieder geval allemaal gebaseerd op ongeveer dezelfde filosofie.
Heeft deze handleiding u geholpen om een cel in uw Google Spreadsheets-document te hyperlinken? Heb je iets geleerd wat je nog niet wist? Voel je vrij om je gedachten toe te voegen of vragen te stellen in de opmerkingen hieronder.
