Google Spreadsheets biedt tal van tools om gecompliceerde berekeningen te vereenvoudigen, waaronder de SOM-functie. Hoewel het een basisformule is, kent niet elke Google Spreadsheets-gebruiker alle voordelen van het gebruik ervan. Bovendien kan de manier waarop u de formule en waarden invoert, van invloed zijn op hoe de functie werkt.
Als je je afvraagt hoe je een hele rij in de app correct optelt, zijn we er om je te helpen. In deze handleiding leggen we uit hoe u een rij op de juiste manier optelt in Google Spreadsheets. We zullen ook instructies delen over het optellen van alleen geselecteerde waarden of een celbereik. Daarnaast beantwoorden we enkele vragen over het onderwerp.
SUM-functies in Google Spreadsheets
De SOM-functie in Google Spreadsheets telt, net als in Microsoft Office Excel, geselecteerde waarden op. Het is handig omdat het te veel gedoe kan zijn om een formule in te voeren als u maar een paar waarden hoeft op te tellen. Natuurlijk kunt u "2+3+4" vinden zonder de hulp van een computer. Maar in de praktijk is de formule uiterst nuttig voor alle waarden.
Het belangrijkste voordeel is dat de som automatisch wordt bijgewerkt wanneer een van de waarden wordt gewijzigd of toegevoegd aan een geselecteerde rij of kolom. Als u bijvoorbeeld "2" in het bovengenoemde voorbeeld verandert in "1", wordt de waarde in de somcel vanzelf bijgewerkt van "9" naar "8".
Aan de andere kant, zonder de formule, zou u de som elke keer dat u wijzigingen aanbrengt opnieuw moeten berekenen. Om deze reden raden we u aan om de waarde niet zelf in te voeren bij het gebruik van de formule “=SOM”. Typ in plaats daarvan het nummer van een cel die de waarde bevat. We zullen in de volgende sectie nader bekijken hoe u de functie kunt gebruiken.
Hoe de formule in te voeren
Nu u weet waarom de SOM-functie zo handig is, is het tijd om uit te zoeken hoe u deze kunt gebruiken. Volg de onderstaande instructies om een hele rij op te tellen:
- Klik op een lege cel.
- Klik onderaan uw scherm op "Tekst of formule invoeren" en typ "
=SOM(”.
- Als u een totale rij wilt optellen, klikt u op het getal links van uw rij, bijvoorbeeld '1'.
- Druk op de "Enter"-toets of klik op het groene vinkje links van uw formule. Het resultaat verschijnt in de door u geselecteerde cel.
Opmerking: Wanneer u een hele rij selecteert door op het nummer links te klikken, worden nieuwe waarden die in deze rij worden ingevoerd automatisch bij de som opgeteld.
Als u alleen bepaalde cellen wilt selecteren, is dit de eerste manier om alleen de geselecteerde waarden op te tellen:
- Klik op een lege cel.
- Klik onderaan uw scherm op "Tekst of formule invoeren" en typ "
=SOM(”. - Om bepaalde cellen in willekeurige volgorde op te tellen, klikt u op elke cel. U ziet de celnummers in uw formule verschijnen.
- Om een celbereik op te tellen, bijvoorbeeld in dezelfde rij, typt u het nummer van de eerste cel of klikt u erop.
- Typ de "
:”-symbool zonder op spatie te drukken en voer het nummer van de laatste cel in uw bereik in of klik erop. Optioneel kunt u op een rand van het frame rond de eerste geselecteerde cel klikken en deze vasthouden. Houd het vervolgens vast en sleep het om het bereik te selecteren.
- Typ een haakje sluiten en druk op de "Enter"-toets of klik op het groene vinkje links van uw formule. Het resultaat verschijnt in de door u geselecteerde cel.
Optioneel kunt u de gewenste functie uit het menu kiezen in plaats van de formule in te typen. Volg onderstaande stappen:
- Klik op een lege cel.
- Klik op de knop "fx". Het bevindt zich in de linkerbenedenhoek van uw scherm in de mobiele versie. Op de desktopversie bevindt deze zich rechts van de opmaakbalk.
- Selecteer "FUNCTIE" in het menu, vervolgens "MATH" en selecteer "SOM".
- Om bepaalde cellen in willekeurige volgorde op te tellen, klikt u op elke cel. U ziet de celnummers in uw formule verschijnen.
- Om een celbereik op te tellen, bijvoorbeeld in dezelfde rij, typt u het nummer van de eerste cel of klikt u erop.
- Typ de "
:”-symbool zonder op spatie te drukken en voer het nummer van de laatste cel in uw bereik in of klik erop. Optioneel kunt u op een rand van het frame rond de eerste geselecteerde cel klikken en deze vasthouden. Houd het vervolgens vast en sleep het om het bereik te selecteren.
- Druk op de "Enter"-toets of klik op het groene vinkje rechts van de formulebalk. Uw somresultaat verschijnt in de geselecteerde cel.
In dit gedeelte beantwoorden we meer vragen over het gebruik van de SOM-functie in Google Spreadsheets.
Het opsommen
Hopelijk heeft onze gids u geholpen de som van waarden op een rij te vinden in Google Spreadsheets. Bij slim gebruik kan deze eenvoudige functie u verlossen van onnodige rompslomp. Volg onze tips om de gewenste waarden sneller te selecteren en houd rekening met de opmerkingen. Correct gebruik van de SOM-functie elimineert het risico van een menselijke fout in berekeningen en zorgt ervoor dat de som dienovereenkomstig wordt bijgewerkt om de waarden te wijzigen.
Vind je de SOM-functie beter geïmplementeerd in Google Spreadsheets of MS Excel? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.
