Als een van de meest populaire apps voor liveconferenties op de markt, is het niet meer dan normaal dat Zoom een chatoptie heeft als aanvulling op de video-/audiocommunicatie. De chatoptie is natuurlijk geen verplichte optie. Of je nu midden in een vergadering zit of niet, de chatoptie kan in Zoom worden uitgeschakeld.
In deze handleiding leert u hoe u de chatfunctie in Zoom uitschakelt op verschillende apparaten waarop de app beschikbaar is.
Chat uitschakelen op iOS en Android
Hoewel apps vaak dezelfde functies hebben op iOS en Android, werken ze soms anders. Maar niet voor Zoom, waar de instellingen vergelijkbaar, zo niet identiek zijn op beide grote mobiele/tablet-besturingssystemen.
Het uitschakelen van de chatoptie werkt hetzelfde op iOS- en Android-apparaten. Hier is hoe het te doen.
- Zodra een vergadering aan de gang is, navigeert u naar de rechterbenedenhoek van het scherm
- Druk op Meer binnenkomst
- Ga vanuit de lijst naar Vergaderingsinstellingen
- In het volgende scherm, onder Sta deelnemers toe om: selecteer Kletsen met
- Hier kunt u selecteren of u wilt dat de deelnemers kunnen chatten met Niemand, Alleen host, Iedereen in het openbaar, of Iedereen
Houd er rekening mee dat je als host nog steeds berichten naar de groep kunt sturen. Als u echter selecteert Niemand, kan geen van de deelnemers berichten in de chat verzenden.
Chat in Zoom uitschakelen op een Windows-, Mac- of Chromebook-pc
Ja, de app bestaat voor Windows- en Mac-computers. De twee werken ongeveer hetzelfde. U kunt een vergadering ook uitvoeren via de webbrowser, in welk geval Windows-, Mac- en Chromebook-gebruikers toegang hebben tot dezelfde web-app die online beschikbaar is. Hier leest u hoe u de chatfunctie in Zoom op uw computer uitschakelt.
- Start de vergadering
- Ga naar de onderkant van het scherm en navigeer naar de Chatten icoon en klik erop
- Klik op de drie stippen aan de rechterkant van het tekstvak
- Selecteer Niemand, Alleen host, Iedereen in het openbaar, of Iedereen openbaar of privé
Dat is het. Als je hebt geselecteerd Niemand, kunnen mensen niet chatten binnen de Zoom-vergadering. U kunt de chat echter nog steeds gebruiken en iedereen in de chat kan de berichten zien.
Wie kan chatopties wijzigen
Elke Zoom-vergadering heeft een gastheer die de vergadering start en anderen uitnodigt/toestaat om deel te nemen. De gastheer heeft voorspelbaar volledige controle over de vergadering.
Alleen de host van een vergadering heeft de bevoegdheid om de chatinstellingen te wijzigen. Als deelnemer kunt u het vermogen van uzelf of iemand anders om deel te nemen aan tekstchatten niet in-/uitschakelen.
Chat in Zoom uitschakelen tijdens een vergadering
Het wijzigen van de chatinstellingen midden in een vergadering is heel goed mogelijk. In de bovenstaande tutorial wordt zelfs uitgelegd hoe u dit tijdens een vergadering kunt doen.
Hoewel u vergaderingen kunt plannen en plannen, en verschillende opties kunt instellen voordat de vergadering plaatsvindt, kunt u chat niet van tevoren uitschakelen. De enige manier om de chat in een Zoom-vergadering uit te schakelen, is wanneer deze live is.
Verschillende opties:
Zoals je al hebt opgemerkt, zijn er drie basischatopties op alle apparaten. De standaardoptie (Iedereen op iOS/Android en Iedereen in het openbaar en privé op computerapparatuur) stelt iedereen in een vergadering in staat om privé of openbaar met elkaar te communiceren.
De Iedereen in het openbaar optie is het eerste beperkingsniveau voor Zoom-chats. Het stelt iedereen nog steeds in staat om met iedereen te communiceren via sms-berichten, maar beperkt privécommunicatie tussen deelnemers.
De Alleen host Met de optie kunnen de deelnemers alleen de host (u) sms'en.
eindelijk, de Niemand optie voorkomt dat iedereen zich inlaat met enige vorm van tekstuele communicatie. U, als host, kunt nog steeds gebruik maken van de chat en de deelnemers zien uw berichten.
Handige zoom-chattips
Hoewel Zoom is gemaakt met audio- en videoconferentiegesprekken in gedachten, is de chatfunctie vrijwel onvermijdelijk. Nu, hoe eenvoudig het ook lijkt, de chatfunctie op Zoom geeft je eigenlijk een aantal coole functies om te gebruiken. Hier zijn er een paar.
Mensen noemen
Zoals elk social-mediaplatform of instant messaging-app, kun je met Zoom andere chatdeelnemers noemen. Je bent waarschijnlijk bekend met hoe dit werkt.
- Typ het "@"-teken, gevolgd door een paar begintekens voor de persoon die u wilt noemen
- Er verschijnt een lijst waarin u de persoon in kwestie kunt selecteren
- Selecteer de juiste gebruiker, typ het bericht in en druk op Binnenkomen om het te verzenden
Aankondigingen verzenden
Deze handige functie is alleen beschikbaar voor betalende leden. Aankondigingen zijn een iets grotere deal dan het vermelden van mensen, dus je moet een paar stappen doorlopen om het te doen.
- Ga naar Accountbeheer nadat u zich hebt aangemeld bij Zoom met een webbrowser
- Navigeren naar IM-beheer, gevolgd door IM-instellingen
- Ga naar Zichtbaarheid en draai de Aankondigingeninschakelen
- Gebruik nu het +-pictogram om de gebruikers toe te voegen die u wilt toestaan om aankondigingen te verzenden/ontvangen
- Gebruik de e-mailadressen van de gebruikers en selecteer Toevoegen zodra je elke gebruiker hebt gevonden
- Navigeer nu in de Zoom-app naar Chatten, gevolgd door Aankondigingen in de linkerbalk
- Formuleer de aankondiging en voeg eventueel een bestand toe
- Eindig door te slaan Binnenkomen om de aankondiging naar de geselecteerde ontvangers te verzenden
Ondersteuning voor Zoom-chatbestanden
Een van de meest geweldige dingen van de chatfunctie van Zoom is dat deze de overgrote meerderheid van bestandstypen ondersteunt. De bestandstypen kunnen worden beperkt door de host, ervan uitgaande dat ze een betaald abonnement hebben.
Chats opslaan
Er zijn een aantal redenen waarom je een Zoom-chatgesprek zou willen bewaren. Je zou het hele gesprek kunnen selecteren, druk op Ctrl+C, en plak het ergens. Gelukkig maakt Zoom dit heel gemakkelijk. Je kunt Zoom zelfs instrueren om je chats automatisch op te slaan. Dit gebeurt vanuit de Instellingen menu gevonden in uw Zoom-browseraccount. De instelling die u zoekt heet Automatisch opslaan van chats. Zet de schakelaar ernaast aan.
Hier leest u hoe u een chat handmatig kunt opslaan.
- Klik op de Chatten pictogram terwijl u in een vergadering bent
- Ga dan naar Meer
- Selecteer Chat opslaan
- Volg de instructies op het scherm
Aanvullende veelgestelde vragen
Is het mogelijk om alle privéchats permanent uit te schakelen voor alle vergaderingen die ik in Zoom maak?
Hoewel je een chat niet kunt in-/uitschakelen als onderdeel van de planningsopties van Zoom, kun je Zoom-chats permanent uitschakelen. Open hiervoor je favoriete browser en log in op je Zoom-account. Ga vervolgens naar Instellingen en selecteer de categorie Persoonlijk in de balk aan de linkerkant. Selecteer In vergadering (basis). Je ziet de Chat-tuimelschakelaar. Zet de schakelaar uit. U kunt ook de optie Privéchat uitschakelen en de deelnemers niet toestaan de chat op te slaan.
Wanneer een scherm wordt gedeeld in Zoom, is het privéchatvenster dan zichtbaar voor anderen?
Standaard wordt het Zoom-venster niet gedeeld met andere deelnemers als onderdeel van het delen van het scherm. De privéchat is dus standaard niet zichtbaar voor andere deelnemers aan een Zoom-vergadering. Als u echter wilt dat de andere deelnemers uw Zoom-scherm zien, kunt u deze instelling activeren. Dit is handig wanneer de host de Zoom-functies aan anderen wil uitleggen. Om dit te doen, moet u ervoor zorgen dat de optie Zoomvensters weergeven tijdens delen van scherm is ingeschakeld onder In vergadering (basis).
Kan ik als host privéchats bekijken in Zoom?
Volgens de website van Zoom zijn "privéberichten tussen deelnemers niet zichtbaar voor de host." Hoewel de openbare chats en berichten in de cloud of op een computer worden opgenomen, heeft uw host nooit toegang tot de privé verzonden berichten. Zoom waarschuwt echter dat het het beste is als u uw mening voor uzelf reserveert, omdat het gemakkelijk is om per ongeluk een privébericht naar de wereldwijde chat te sturen.
Is Zoom privé?
Zolang je berichten openbaar in een chat verzendt, is er bewijs dat je de berichten hebt verzonden. De vergaderingen worden opgeslagen in de cloud, op het gebruikte apparaat of op beide tegelijk. Dan is er de kwestie van encryptie. Ja, Zoom-chats kunnen worden gecodeerd, maar de codering is standaard uitgeschakeld. Om het in te schakelen, moet u de schakelaar naast Versleuteling vereisen voor eindpunten van derden (H323/SIP) aanzetten. Deze instelling is te vinden onder het gedeelte In vergadering (basis) in het instellingenmenu van de browser.
Kan ik Zoom voor persoonlijk gebruik gebruiken?
Hoewel Zoom in eerste instantie bedoeld was voor zakelijk gebruik, is het gratis abonnement van de app voldoende om standaard video-, audio- en tekstuele vergaderingen te houden. Als zodanig is Zoom zeker geschikt voor persoonlijk gebruik onder vrienden en familieleden. Het betaalde abonnement biedt echter enkele geweldige voordelen.
De Zoom Chat-instellingen aanpassen
Hoewel dit niet de primaire focus van Zoom is, biedt de chatoptie een solide veelzijdigheid. Als host van de vergadering kunt u de berichttypen selecteren die de deelnemers aan de vergadering kunnen verzenden, en verschillende andere opties aanpassen.
Hopelijk heeft deze gids je geholpen om de basisinstellingen voor Zoom-chats te omzeilen. Als sommige van uw vragen onbeantwoord blijven, aarzel dan niet om naar de onderstaande opmerkingen te gaan en ons te bereiken. Onze gemeenschap is meer dan bereid om te helpen.
