Google Spreadsheets is op zoveel manieren nuttig. Maar dat betekent niet dat de service soms niet intimiderend kan zijn. Wanneer u met spreadsheets werkt, kunt u veel doen om de gegevens aan te passen en te optimaliseren, of het nu gaat om filters, verschillende weergaven, specifieke formules, enzovoort.
Er zijn twee geweldige dingen die u kunt doen in een Google-spreadsheet. Houd eerst bepaalde stukjes informatie op het scherm vergrendeld. Ten tweede, zorg ervoor dat specifieke datasets niet worden bewerkt nadat u het bestand naar iemand anders hebt verzonden. Hier leest u hoe u beide dingen kunt doen.
Een rij of kolom beveiligen
Het is mogelijk om nog verder te gaan met het vergrendelen van rijen en kolommen. U kunt dezelfde aanpak gebruiken als bij cellen en de beveiligingsfunctie gebruiken.
Selecteer een hele rij of kolom.
Klik op het tabblad Gegevens.
Selecteer de optie Blad en bereiken beveiligen.
Wijzig de selectie indien nodig. Klik op de knop Toestemming instellen.
Ga naar het gedeelte Bereik.
Pas beperkingen toe voor wie het bereik kan bewerken.
Als u niemand anders redacteursrechten wilt verlenen, klikt u op de optie Alleen u.
Klik op de knop Gereed om de wijzigingen en machtigingen aan te vragen.
Vergrendel een rij op een desktop of laptop
Start de Google Spreadsheets-app. Selecteer een rij die u wilt vergrendelen. Volg dan deze stappen:
Klik op de knop Bekijken in de bovenste balk.
Selecteer de optie Bevriezen.
Kies hoeveel rijen je wilt.
U kunt dezelfde methode gebruiken om een kolom of meerdere rijen of kolommen te vergrendelen. Om meerdere rijen of kolommen te bevriezen of te vergrendelen, kunt u het gereedschap voor slepen selecteren gebruiken.
Om selecties weer ongedaan te maken, gaat u naar het tabblad Weergave, selecteert u het menu Bevriezen en selecteert u Geen rijen en Geen kolommen.
Hoe een cel te vergrendelen
U kunt uw spreadsheets ook verder aanpassen om te voorkomen dat gegevens per ongeluk worden gewijzigd. U kunt bijvoorbeeld een enkele cel of meerdere cellen vergrendelen in plaats van hele rijen of kolommen.
Open uw rekenblad. Klik op de cel die u wilt vergrendelen.
Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer de optie Bereik beveiligen.
Voer in het menu Beveiligde bladen en bereiken een beschrijving in.
Pas de bereikselectie aan als dat nodig is.
Klik op de knop Machtigingen instellen.
Nu blijft de cel met zoals hij was, ongeacht welke andere wijzigingen er in de spreadsheet worden gedaan. Dit kan erg handig zijn wanneer u afmeldingsbladen maakt, omdat u de datumformules op hun plaats kunt vergrendelen en andere velden vrij kunt laten om te bewerken. Houd er echter rekening mee dat elke bladeditor nog steeds de machtigingen kan wijzigen of de vergrendelde velden kan bewerken, net als de bladeigenaar.
Een rij of kolom beveiligen
Het is mogelijk om nog verder te gaan met het vergrendelen van rijen en kolommen. U kunt dezelfde aanpak gebruiken als bij cellen en de beveiligingsfunctie gebruiken.
Selecteer een hele rij of kolom.
Klik op het tabblad Gegevens.
Selecteer de optie Blad en bereiken beveiligen. Wijzig de selectie indien nodig.
Klik op de knop Toestemming instellen.
Ga naar het gedeelte Bereik.
Pas beperkingen toe voor wie het bereik kan bewerken.
Als u niemand anders redacteursrechten wilt verlenen, klikt u op de optie Alleen u.
Klik op de knop Gereed om de wijzigingen en machtigingen aan te vragen.
Bevriezen versus vergrendelen
Soms worden deze twee termen door elkaar gehaald. Het bevriezen van een rij of kolom is een actie die de geselecteerde regels vergrendelt, maar alleen vanuit een UI-perspectief. U kunt dus naar believen door de spreadsheet scrollen, maar die rijen blijven altijd bovenaan zichtbaar.
De vergrendelingsfunctie of beveiligingsfunctie is een beetje anders. Als u dit op een rij, kolom of zelfs een enkele cel doet, kan deze niet worden bewerkt. Uiteraard gebaseerd op welke machtigingen u instelt en hoe u de bewerkingsrechten heeft ingesteld.
Het bevriezen van bepaalde delen van een spreadsheet kan handig zijn als u bepaalde informatie bovenaan wilt houden, zoals kopteksten, datums, tijd, enz.
Vergrendelen kan helpen voorkomen dat iemand gegevens wijzigt, behalve u.
Uw Google-spreadsheets optimaliseren
Google Spreadsheets is een fantastische app waarmee bijna alles diepgaand kan worden aangepast. Het is ook een goedkope manier om spreadsheets op de werkplek te gebruiken zonder te hoeven uitgeven aan andere dure werkbladeditors. Plus, door de beveiligingsfunctie te gebruiken, kunt u er ook voor zorgen dat niemand met uw gegevens knoeit, na het opslaan.
