Hoe u in de toekomst een vergadering kunt plannen in Google Meet

Met Google Meet wil de zoekmachinegigant zijn gebruikers dichter bij elkaar brengen. Of het de capaciteit heeft om Zoom te evenaren, valt nog te bezien. Maar één ding is zeker: Google Meet is een kracht waarmee rekening moet worden gehouden.

Dit artikel behandelt de planning voor toekomstige vergaderingen en biedt stapsgewijze handleidingen voor verschillende apparaten. We zullen ook aanvullende informatie behandelen om u te helpen optimaal te profiteren van deze service.

Snelle informatie voordat u begint

Google Meet, een spin-off van Google Hangouts, is een "freemium" -service die beschikbaar is voor iedereen die Google G Suite gebruikt. Kortom, u hebt alleen een Gmail-account nodig om u aan te melden bij de videoconferentieservice.

Om toegang te krijgen tot Google Meet, klikt u op het Google Apps-pictogram (negen kleine stippen voor uw avatar) en selecteert u het bijbehorende pictogram. Maar u kunt geen toekomstige vergadering plannen via de service zelf. Blijf lezen om erachter te komen hoe u dit kunt doen.

Een Google Meet plannen op uw Mac of pc

De methode om een ​​vergadering te plannen is hetzelfde op pc's en Macs. Het maakt zelfs niet uit welke browser u gebruikt, zolang u maar bent ingelogd op uw Google-account. Om je een hint te geven; u plant de vergadering via Google-agenda. Hier zijn de nodige stappen.

Snelle notitie: In de volgende secties wordt ervan uitgegaan dat u al bent aangemeld bij uw Google-account.

1. Klik in de browser op Google Apps en selecteer Google Agenda.

   

   Eenmaal binnen is er een grote knop Maken in de linkerbovenhoek van het scherm, klik erop om de vergadering op te zetten.

2. Daarop doe je alle planning en het toevoegen van deelnemers via een enkel pop-upvenster/formulier.

   Begin met het toevoegen van een titel aan de vergadering en aangezien het een evenement is, kunt u die instelling ongewijzigd laten. Ga vervolgens naar het timinggedeelte en wijzig de tijd en datum volgens uw behoeften.

   Er zijn hier geen beperkingen - u kunt op elk moment een vergadering over vijf jaar plannen. Dit geldt natuurlijk zolang er geen andere vergadering is in dat tijdslot.

3. Ga verder naar het gedeelte "Gasten toevoegen", dit kunt u doen door de naam of het e-mailadres van de persoon in te voeren. Het eerste is van toepassing als u andere G Suite-gebruikers toevoegt.

   Met Google kun je maximaal 250 deelnemers toevoegen. Dit kan erg handig zijn als je de dienst gebruikt voor online cursussen of webinars met veel bezoekers.

   Dat uit de weg, klik op de knop "Google Meet Video Conferencing toevoegen" om de details van de vergadering te genereren. Als je deze actie overslaat, creëer je een basisgebeurtenis, geen vergadering.

   Een ander belangrijk punt is de informatie over de vergadering, die u kunt openen door op de pijl naar beneden te klikken naast 'Deelnemen aan Google Meet'. De informatie omvat een vergaderings-ID, pincode en een telefoonnummer.

4. Ten slotte heb je een optie om locatie en beschrijving toe te voegen. Het toevoegen van een locatie is overbodig vanwege de aard van deze bijeenkomsten. Maar het toevoegen van een beschrijving kan handig zijn om de onderwerpen of de vergadering zelf te schetsen.

   Als u klaar bent, inspecteert u de details van de vergadering om er zeker van te zijn dat alles klopt en klikt u op de knop Opslaan. De laatste stap is het versturen van uitnodigingsmails naar de deelnemers en het is aan te raden deze stap niet over te slaan.

   Op het moment dat u op Verzenden klikt, krijgen deelnemers een e-mail met alle details van de vergadering. Bovendien hebben ze de mogelijkheid om het aan hun agenda toe te voegen en deelname te bevestigen.

   Opmerking: Als u een vergadering plant via een zakelijke e-mail, is er een tussenstap om te bevestigen dat u deelnemers buiten uw organisatie toevoegt. En u zou een e-mail moeten ontvangen over de deelnemers die hun aanwezigheid hebben bevestigd.

Een Google Meet plannen in de iPhone- en Android-app

Om een ​​volgende meeting via een smartphone in te plannen, heb je de Google Agenda-app nodig. In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat je de app hebt geïnstalleerd en erop bent ingelogd.

De app-interface en planningsmethode zijn hetzelfde, ongeacht het besturingssysteem. Daarom presenteren we u één korte handleiding voor zowel Android als iOS.

Stap 1

Open het startvenster van Google Agenda en tik op het grote pluspictogram rechtsonder in het scherm.

Met deze actie kun je een nieuw evenement plannen, ongeveer op dezelfde manier als via desktop.

Stap 2

Tik op het Evenement-pictogram rechtsonder in het scherm en vul het formulier in met de details van de vergadering.

Net als in de browserversie kun je titel, deelnemers toevoegen, de tijd en datum instellen en meer. Nogmaals, de belangrijkste actie is om op "Videoconferenties toevoegen" te tikken om de vergadering te plannen en toegangsgegevens te genereren.

Stap 3

Als je klaar bent, klik je op 'Opslaan' in de rechterbovenhoek van het scherm en je bent klaar om te gaan. Het voordeel van de planningsmethode van de mobiele app is dat u ook herinneringen kunt instellen net voordat de vergadering begint.

Opmerking: Via de mobiele apps heb je de mogelijkheid om direct een meeting in te plannen en te starten. Een gedetailleerde gids hierover staat onder de sectie Veelgestelde vragen.

Aanvullende veelgestelde vragen

Het opzetten van een Google Meet-evenement/-vergadering is een wandeling in het park. Bovendien is de logica achter de planningsmethoden vrijwel hetzelfde, ongeacht het apparaat dat u gebruikt. Toch heeft Google Meet nog meer trucjes in petto.

Kan ik meteen een vergadering starten?

Ja, dat kan, en er zijn drie manieren om dit te doen: via Gmail, de Google Meet-smartphone-app of webclient. Dit is wat u moet doen.

Gmail-methode

Open uw Gmail-account via een browser en klik op "Start een vergadering". Deze optie staat onder Meet aan de linkerkant van het scherm. De actie brengt u rechtstreeks naar de camera en het audiovoorbeeld en genereert de details van de vergadering, inclusief ID, telefoonnummer en pincode.

Klik op de knop "Nu meedoen" en je komt als maker in de vergadering. Vervolgens bevindt u zich in het venster "Anderen toevoegen" en moet u contactgegevens (gebruikersnaam of e-mailadres) van andere deelnemers opgeven.

Zodra je de uitnodigingen hebt verzonden, is het alleen nog een kwestie van wachten tot anderen meedoen.

Google Meet smartphone-app

Ook al kun je geen vergadering plannen via de app, je kunt er wel een starten zodra je inlogt.

Als u een iPhone-gebruiker bent, profiteer dan van snel toegankelijke menu's, houd de Google Meet-app ingedrukt en kies 'Een nieuwe vergadering starten'. De software genereert onmiddellijk de details van de vergadering en er is een pop-up met "Deel deelname-info".

Klik op de bovengenoemde optie om de info te delen en kies een methode voor delen. Naast het verzenden van de informatie via e-mail, heb je ook de mogelijkheid om het als sms of via andere berichten-apps te verzenden.

Web cliënt

Zoals aangegeven start je direct een meeting via de webclient zoals je dat op een andere manier zou doen. Maar het zou geen kwaad om een ​​korte samenvatting van de vereiste stappen te doen.

Zodra u Google Meet opent via de browser-app, klikt u op de knop "Deelnemen aan of een vergadering starten". En in het volgende venster moet u uw bijnaam typen. Als u deelneemt aan een vergadering, typt u de vergaderingscode in plaats van uw bijnaam.

Om deel te nemen aan de vergadering, klik je op de knop 'Deelnemen' en je ziet de pop-up met de details van de vergadering. Dit is ook de plek om andere deelnemers toe te voegen. Dat uit de weg, je bent helemaal klaar en hoeft alleen maar te wachten tot anderen aan boord springen.

Deelnemen aan een Google Meet-vergadering

Er zijn vier manieren om deel te nemen aan de vergadering: via Gmail, mobiele apps, Google Agenda of webclient. Hier zijn de snelle tutorials.

Kalender

Open de agenda, navigeer naar het betreffende evenement en klik of tik op "Deelnemen met Google Meet". De vereiste acties zijn hetzelfde als u deelneemt aan een vergadering via de mobiele app Agenda.

Gmail

Klik in Gmail op "Deelnemen aan een vergadering" en typ of kopieer de code van de vergadering in het daarvoor bestemde veld.

Web cliënt

Klik op "Deelnemen of een vergadering starten", voer de vergaderingscode in en u zit direct in de vergadering.

Opmerking: Als u een vergadering wilt starten via de webclient, hoeft u geen bijnaam te typen - u kunt de balk leeg laten.

Mobiele apps

Start de app, selecteer "Voer een vergadercode in", typ de code en klik op de knop "Deelnemen aan vergadering". Als u een iPhone-gebruiker bent, drukt u op de app om snel toegang te krijgen tot opties, omdat het op deze manier sneller is.

Veel plezier met chatten

Gebruiksgemak en eenvoud zijn enkele van de belangrijkste troeven van Google Meet. Bovendien maakt deze app voor videoconferenties optimaal gebruik van G Suite voor probleemloze toegang en planning. En het is geweldig dat u een vergadering op uw desktop kunt starten en vervolgens direct kunt overschakelen naar mobiel.

Hoe vaak vergader je via Google Meet? Heb je een andere app voor videoconferenties gebruikt? Hoe is je ervaring geweest? Geef ons uw twee cent in de opmerkingen hieronder.