Google Spreadsheets heeft onlangs een nieuwe functie geïntroduceerd: selectievakje. U kunt het met slechts een paar klikken in elke cel invoegen. Maar dat is niet het beste. Wat het meest indruk op ons maakt, is de manier waarop je het kunt gebruiken. Met deze functie kunt u takenlijsten maken of de voortgang van uw team volgen. Bovendien kunt u ook grafieken en dynamische lijsten maken die eenvoudig te updaten zijn.
In dit artikel laten we u zien hoe u een selectievakje in Google Spreadsheets invoegt en delen we ook enkele van onze favoriete trucs.
Hoe plaats ik een selectievakje op het bureaublad?
Allereerst laten we u zien hoe u dit vanaf uw laptop of computer kunt doen. Hoewel Google Spreadsheets een telefoon-app heeft, denken we dat het beter is om sommige dingen vanaf een desktop te doen. Simpelweg omdat je een beter zicht hebt en er minder ruimte is voor fouten. Dus, hier is wat je moet doen:
- Open een rekenblad.
- Selecteer de cellen waarin u selectievakjes wilt invoegen.
- Klik op de knop Invoegen.
- Selecteer "Checkbox".
Dat is het! U kunt deze methode gebruiken om een of meerdere selectievakjes in te voegen - er zijn geen limieten.
Als u een selectievakje wilt verwijderen, is dat nog eenvoudiger. Het enige dat u hoeft te doen, is de selectievakjes die u wilt verwijderen selecteren en op de knop Verwijderen op uw toetsenbord drukken.
Opmerking: Als u een selectievakje toevoegt in een cel die al cijfers of tekst bevat, worden deze verwijderd. Of, om het beter te zeggen, het selectievakje zal ze gewoon vervangen en je verliest die inhoud. Daarom raden we u aan alleen selectievakjes in te voegen in lege cellen.
Kan ik een selectievakje invoegen op Android?
Als u een Android-gebruiker bent, is vandaag uw geluksdag. U hoeft uw computer niet aan te zetten als u dit vanaf uw telefoon leest. U kunt een selectievakje vanaf uw telefoon invoegen, net zoals u zou doen vanaf een desktopapparaat. U moet echter de Google Spreadsheets-app hebben, dus ga uw gang en download deze.
Dit is wat u moet doen:
- Open een rekenblad.
- Selecteer de cellen waarin u selectievakjes wilt invoegen.
- Tik op de knop met de drie stippen in het bovenste menu.
- Selecteer "Gegevensvalidatie".
- Selecteer "Criteria".
- Selecteer "Checkbox".
Daar heb je het! Als u een selectievakje uit de cel wilt verwijderen, selecteert u het gewoon en tikt u op Verwijderen.
Kan ik een selectievakje op de iPhone invoegen?
We hebben slecht nieuws voor alle iOS-gebruikers. Helaas is het momenteel niet mogelijk om nieuwe selectievakjes in te voegen vanuit de Google Spreadsheets-app op je iPhone of iPad. Dat gezegd hebbende, zijn we van mening dat Google eraan werkt dit probleem op te lossen en dat deze optie bij de volgende update beschikbaar zal zijn.
Tot die tijd kun je een selectievakje alleen vanaf je computer of laptop toevoegen. Zodra u echter een nieuw selectievakje hebt toegevoegd, kunt u een cel in uw iOS-app aan- en uitvinken. Dit is erg belangrijk omdat het betekent dat teamleden met iOS-apparaten niet worden buitengesloten en ook kunnen deelnemen.
Het selectievakje opmaken
Wist u dat u uw selectievakje kunt opmaken zoals u een gewone cel zou opmaken? Dat is juist. U hoeft geen genoegen te nemen met gewone selectievakjes als u ze niet leuk vindt. Het is tijd om creatief te worden en je collega's te verrassen.
Als u de kleur van een selectievakje wilt wijzigen, past u de kleur toe op de hele cel. De standaardkleur is grijs, maar we weten zeker dat je een meer opvallende kleur in het palet kunt vinden. Als u wilt dat uw selectievakje groter is, hoeft u alleen maar de cel te selecteren en de grootte van het lettertype te wijzigen.
Nadat u een selectievakje hebt opgemaakt zoals u dat wilt, kunt u het kopiëren en plakken, net zoals u met andere inhoud zou doen. Het is niet nodig om elk selectievakje afzonderlijk te formatteren.
Aangepaste checkbox-waarden toevoegen
Een meer geavanceerde optie zou zijn om een checkbox aan te maken met een op maat gemaakte waarde. Dit is een fantastische optie om de voortgang van uw team bij te houden of enquêtes te maken. In dit geval zou het aanvinken van het vakje "Ja" betekenen, terwijl het niet aangevinkt laten zou betekenen "Nee". Hier is hoe het te doen:
- Ga naar de spreadsheet die u wilt wijzigen.
- Kies de cellen waar u selectievakjes wilt invoegen.
- Klik op "Gegevens" in het bovenste menu.
- Selecteer "Gegevensvalidatie".
- Selecteer "Checkbox".
- Klik op "Gebruik aangepaste celwaarden".
- Schrijf nu een betekenis naast de optie "Aangevinkt".
- U kunt ook een waarde invoeren naast de optie "Niet aangevinkt", maar dit is optioneel.
- Klik op "Opslaan".
Natuurlijk kunt u dit ook doen met de selectievakjes die u eerder hebt toegevoegd. Het enige wat u hoeft te doen is ze opnieuw te bewerken en te formatteren.
Interactieve takenlijsten maken
Een van de coolste dingen van selectievakjes is dat je hiermee interactieve takenlijsten kunt maken. Het betekent dat wanneer u op het selectievakje tikt, de taak als voltooid wordt gemarkeerd. En we weten allemaal hoe bevredigend dat voelt! Hier leest u hoe u het kunt doen:
- Eerst moet u twee kolommen maken: één voor uw taken en de andere voor selectievakjes.
- Volg de bovenstaande procedure om selectievakjes in kolom B in te voegen. Schrijf uw taken in de eerste kolom en selecteer vervolgens alle cellen die deze taken bevatten.
- Klik op de knop Opmaak.
- Selecteer "Voorwaardelijke opmaak".
- Selecteer de optie "Cellen opmaken als".
- Selecteer "Aangepaste formule is..."
- Voer deze formule in: =$B2
- Klik op "Gereed".
Dat is het! Voor nog meer plezier kun je het naar eigen wens aanpassen. U kunt hun opvulkleuren wijzigen, doorgestreepte lijnen toevoegen en meer.
Vink het af
Wist je dat de simpele handeling van het afstrepen van taken van je to-do-lijst endorfines vrijmaakt uit je lichaam? Het kan zelfs een van de meest bevredigende momenten zijn aan het einde van een lange werkdag. U hoeft uw takenlijsten niet meer handmatig te maken, omdat wij de technologie hebben om ons te helpen!
Wat voor soort lijsten maak je meestal in Google Spreadsheets? Waar ga je de checkbox-functie voor gebruiken? Laat het ons weten in de comments hieronder.
