In Google Spreadsheets kunt u uw projecten ordenen en beheren via online spreadsheets. De checkbox-functie zorgt voor interactiviteit, zodat gebruikers voltooide items kunnen afvinken.
Als u de voortgang van het team probeert bij te houden en wilt weten hoe u het aantal aangevinkte vakjes in een spreadsheet kunt tellen, zijn we hier om u te vertellen hoe.
In dit artikel hebben we de formule opgenomen die u moet gebruiken om het aantal cellen in uw spreadsheet op te tellen, hoe u aangevinkte vakjes telt op basis van voorwaarden en hoe u die gegevens omzet in een dynamische grafiek.
Hoe u selectievakjes in Google Spreadsheets kunt tellen
Telkens wanneer een selectievakje is aangevinkt, wordt de waarde van de cel ingesteld op 'true'. Niet-aangevinkte cellen hebben de waarde 'false'. Daarom, om alle aangevinkte cellen te tellen, vraagt u om het totale aantal "trues" in een celbereik.
Laten we doen alsof al onze selectievakjes binnen het celbereik van A2 tot A22 vallen. Het aantal aangevinkte vakjes tellen:
- Klik op de cel in het werkblad waar u het totaal wilt weergeven.
- Voer vervolgens het gelijkteken in
(=), dan de "AANTAL.ALS” functie gevolgd door het celbereik om te controleren op een “echte” waarde, b.v. A2:A22, WAAR.
- Al met al ziet je formule er ongeveer zo uit:
=AANTAL.ALS(A2:A22, WAAR).
Aangevinkte selectievakjes tellen
Ga als volgt te werk om het aantal cellen te tellen dat is ingesteld op waar binnen een celbereik van B2 tot B22:
- Start Google Spreadsheets en open de spreadsheet.
- Klik op de cel waar u het totaal wilt weergeven.
- Typ de "
AANTAL.ALS” functie gevolgd door het bereik van cellen, b.v.=AANTAL.ALS(B2:B22, WAAR).
- Druk op de enter-toets. Het totale aantal aangevinkte cellen in uw spreadsheet wordt weergegeven.
Voer de formule in om selectievakjes te tellen die niet zijn aangevinkt: =AANTAL.ALS(B2:B22, ONWAAR).
Hoe u selectievakjes kunt tellen op basis van voorwaarden
Laten we doen alsof de gegevens in ons projectspreadsheet variëren van A tot C, en cel 2 tot cel 22, en als volgt zijn ingesteld:
- Kolom B geeft de fasen weer
- Kolom C geeft een overzicht van de taken, en
- Kolom D bevat de selectievakjes
We willen het aantal aangevinkte vakjes in fase twee weten. Doe dus het volgende:
- Klik op de cel waar u het totaal wilt weergeven.
- Voer nu in, "
=AANTALLEN.ALS(D2:D22, WAAR,B2:B22,E3).”
Deze formule controleert het volgende:
- Of een cel is aangevinkt of niet.
- Of de fase nu fase twee is of niet.
Aanvullende veelgestelde vragen
Hoe maak ik een diagram met de gegevens die zijn verzameld via selectievakjes in Google Spreadsheets?
Google Spreadsheets kan automatisch nieuwe rijen herkennen die aan een grafiekgebied zijn toegevoegd en een grafiek dienovereenkomstig bijwerken met dynamische bereiken.
Laten we doen alsof de gegevens in ons projectspreadsheet variëren van A tot C, en cel 2 tot cel 22, en als volgt zijn ingesteld:
· Kolom A geeft de fasen weer
· Kolom B geeft de taken weer, en
· Kolom C bevat de selectievakjes
We maken een dynamisch bereikdiagram voor twee extra kolommen en een onbeperkt aantal rijen. In dit scenario zou het gegevensbereik A1 tot E zijn.
1. Selecteer het celbereik van uw gegevens, b.v. A1:E.
2. Klik op "Invoegen" en vervolgens op "Grafiek".
3. Selecteer via de "Grafiekeditor" onder het tabblad "Gegevens" het "Grafiektype", b.v. "Staafdiagram."
4. Zorg voor het volgende:
· De opties “Gebruik rij 1 als labels” en “Wissel rijen/kolommen” zijn aangevinkt.
· De optie “Switch rijen/kolommen” is niet aangevinkt.
5. Selecteer onder de optie "Horizontale as" de optie "Labels als tekst behandelen".
Hoe voeg ik aangepaste waarden toe aan selectievakjes?
1. Start uw spreadsheet en selecteer vervolgens de cellen die u als selectievakjes wilt gebruiken.
2. Selecteer "Gegevens" en vervolgens "Gegevensvalidatie".
3. Selecteer naast 'Criteria' de optie 'Checkbox'.
4. Klik op de optie "Gebruik aangepaste celwaarden".
5. Voer naast 'Aangevinkt' een getal in.
· (Optioneel) Voer naast 'Niet aangevinkt' een getal in.
6. Selecteer naast 'Over ongeldige gegevens' een validatieoptie.
· (Optioneel) Als u een validatiebericht wilt weergeven wanneer de muisaanwijzer op het selectievakje wordt geplaatst, kiest u naast 'Uiterlijk' 'Toon validatiehulptekst' en voegt u vervolgens uw bericht toe.
7. Selecteer 'Opslaan'.
Door Google gecontroleerde bladen
Google Spreadsheets is geschikt voor samenwerkend werken met de functie voor het aankruisen van spreadsheets. Deze interactieve checklist is handig voor uw team om voltooide taken binnen een project te onderscheiden.
De functie voor dynamische grafieken houdt gelijke tred met de veranderende gegevens die in de spreadsheet zijn aangebracht, zodat de weergegeven informatie altijd nauwkeurig is.
Nu we u de formules hebben laten zien die u moet gebruiken om het aantal aangevinkte vakjes in uw spreadsheet op te tellen, hoe u een totaal kunt vinden op basis van een voorwaarde en hoe u die informatie kunt omzetten in een dynamische grafiek, kon u erachter komen wat u moest weten uit uw spreadsheet? Gebruikt u andere functies om uw gegevens te analyseren? Vertel ons erover in de comments hieronder.
