Als een van de krachtigste productiviteits- en plannings-apps op de markt, wordt Airtable geleverd met een breed scala aan briljante functies. Maar een van de beste dingen van Airtable is de koppelingsmogelijkheid.
In dit artikel leert u hoe de koppelingscapaciteit van Airtable hen helpt de concurrentie te verslaan. U leert ook over gekoppelde records en u leert hoe u deze kunt koppelen.
Records
Allereerst een disclaimer. Er is een essentieel element van Airtable dat 'record' wordt genoemd. Dit kan verwarrend zijn voor nieuwe gebruikers en beginners. Gelukkig zijn records niet ingewikkeld. In feite weet u waarschijnlijk al wat een record is. Een record vertegenwoordigt een veld in de eerste kolom van elke Airtable-tabel. Elk ander veld wordt een 'cel' genoemd.
Wat zijn gekoppelde records?
Een "gekoppeld record" is een andere naam voor een gekoppelde relatie tussen twee objecten, mensen of ideeën op Airtable.
Dit is waar Airtable zich onderscheidt van traditionele spreadsheets. De mogelijkheid om items op Airtable te koppelen, maakt het platform zo vloeiend en gemakkelijk te leren gebruiken. Als u de functie voor gekoppelde records in Airtable niet gebruikt, loopt u mogelijk veel mis met een gewone spreadsheet-app.
Hier is een voorbeeld dat de voordelen zou kunnen verklaren. Als u een gekoppeld recordveld met de naam "Makers" hebt in een tabel met de naam "Projecten", verklaart dit niet alleen dat het project is gemaakt door een bepaalde maker. Het betekent ook dat de maker een gekoppeld project heeft gemaakt.
Gekoppelde records zijn wederkerig. Maak een gekoppeld record in één tabel en er verschijnt een nieuw gekoppeld veld in de gekoppelde tabel.
Er is veel plezier te beleven met gekoppelde records in deze briljante app. Niet alleen dat, maar u kunt de koppelingsfunctie ook gebruiken om allerlei spannende en nuttige dingen te doen. Zoals eerder uitgelegd, zijn de gekoppelde records wat Airtable onderscheidt van de concurrentie.
In het ideale geval wilt u een nieuwe gekoppelde tabel koppelen aan een veld dat al bestaat om gekoppelde records in te stellen. U kunt echter ook twee bestaande tabellen koppelen.
Hoe koppel je 2 records in Airtable vanaf een pc
Het gebruik van Airtable op een pc is absoluut de beste manier om het meeste uit het programma te halen. Hier zijn twee methoden om gekoppelde records te maken in Airtable op pc.
Methode 1
Deze methode is de aanbevolen. Het zal u helpen om onnodige complicaties te voorkomen.
- Ga naar de base waar je de tabellen wilt koppelen.
- Navigeer naar de bovenkant van de koptekst van het veld dat u wilt koppelen, klik vervolgens op de naar beneden wijzende pijl rechts van de koptekst en selecteer vervolgens Veldtype aanpassen.
- Selecteer de optie Koppelen naar een ander record.
- Selecteer Een nieuwe tabel maken en klik vervolgens op Opslaan.
- Een veld toont waar de naam voor de nieuwe tabel kan worden aangemaakt.
- Er verschijnt een nieuwe tabel met de naam van het veld dat u zojuist in de vorige hebt aangepast.
De nieuw gemaakte tabel heeft twee velden: een primair veld met de namen van gekoppelde records die u maakt, en een gekoppeld recordveld dat teruglinkt naar het veld van waaruit u de nieuwe gekoppelde tabel hebt gemaakt. Het veld en de tafel gaan wederzijds werken.
Methode 2
De tweede methode is gebaseerd op het koppelen van twee bestaande tabellen. Het wordt gebruikt wanneer u niet kunt vermijden om twee tabellen te koppelen die al bestaan.
- Begin met het maken van een nieuwe tabel. Klik op het plusteken naast het laatste koptabblad dat u in de basis hebt en selecteer Een lege tabel maken. Het doel is om een tabel te maken met een primair veld dat overeenkomt met de waarden van het niet-primaire veld van een andere tabel.
- Ga terug naar de oorspronkelijke tabel die u wilt koppelen en klik vervolgens op Veldtype aanpassen.
- Kies Koppelen aan een ander record.
- Selecteer de originele tabel en klik vervolgens op Opslaan.
- Bevestigen.
Hoe koppel je 2 records in Airtable vanaf een iPhone of Android
Maak je geen zorgen, we weten dat de instelling voor het koppelen van records er ingewikkeld genoeg uitziet op pc. U zult echter blij zijn te weten dat de ontwikkelaars van Airtable er alles aan hebben gedaan om de mobiele ervaring zo naadloos mogelijk te maken. Dus of u nu een iOS- of Android Airtable-app gebruikt, u kunt precies dezelfde dingen doen als hierboven beschreven.
Sommige vermeldingen zullen iets andere titels hebben (het wordt bijvoorbeeld een veldtype Aanpassen genoemd in de desktopbrowser, maar het veld Aanpassen op iOS). Maar dingen werken hetzelfde op mobiele/tablet Airtable-apps als op de pc.
Dingen om te overwegen met Airtable
Hoewel gekoppelde records Airtable echt speciaal maken, zijn ze niet het enige dat het platform onderscheidt van zijn collega's. Hier zijn een paar interessante feiten en gedachten over Airtable.
Basissen zijn gescheiden
Er is geen manier om meerdere bases op Airtable te koppelen. Elke basis is afzonderlijk en enkelvoudig. Beschouw bases als verschillende projecten. Ze kunnen functioneren onder de paraplu van het delen van verschillende bases met dezelfde mensen. Met andere woorden, in plaats van een grote unieke superbase te hebben, vereenvoudigt Airtable dit.
Dit klinkt misschien als een slecht idee, maar het hebben van aparte bases is eigenlijk iets geweldigs. U wilt bijvoorbeeld een basis delen met uw klanten. En misschien wilt u de andere strikt aanwervingsgerelateerd houden. Airtable geeft je een niet-onderhandelbare optie om dit te doen, en het werkt echt in het voordeel van de gebruiker. U hoeft de zaken niet onnodig ingewikkelder te maken.
Natuurlijk, als je mensen die het nodig hebben alleen toegang geeft tot bases, heb je in feite een "paraplu" van collectieve bases.
Sjablonen gebruiken
Het is mogelijk dat u heeft geleerd dat sjablonen voor de minder bedreven spreadsheetgebruiker zijn. En een tijdje werden sjablonen het best gebruikt door beginners, maar alleen in verschillende apps. Dit komt omdat hoe meer ervaring je hebt met een tool, hoe meer vrijheid je hebt om je eigen sjablonen te maken.
Airtable-sjablonen zijn echter gewoonweg briljant en gebruiksvriendelijk. Er zijn sjablonen voor inhoudskalenders, het volgen van marketingcampagnes, het volgen van projecten, productlanceringen en verschillende onderzoekssjablonen. Deze sjablonen kunnen u niet alleen helpen om dingen sneller te doen, ze kunnen u ook productiever maken. Bovendien helpen ze je om een echte Airtable power-user te worden.
Spreadsheets importeren
Stelt u zich eens voor dat u wilt overschakelen naar Airtable en geen spreadsheets kunt importeren. Voor velen zou dit een onmiddellijke dealbreaker zijn. Gelukkig kun je met Airtable spreadsheets importeren vanuit Excel of Google Spreadsheets. U kunt de spreadsheets ook van verschillende andere platforms importeren, maar over het algemeen moet u die spreadsheets converteren naar Excel-bestanden en ze vervolgens importeren in Airtable.
De importfunctie op Airtable werkt als een zonnetje. Het zal geen puinhoop maken van uw spreadsheets, en het zal al het sorteren en nummeren perfect doen. Van daaruit kunt u doorgaan met het aanpassen van uw oude spreadsheet met behulp van de grote verscheidenheid aan functies die beschikbaar zijn op Airtable.
Apps bouwen
Een paar jaar geleden lanceerde Airtable een nieuwe functie genaamd Blocks. Met deze functie kunnen gebruikers aangepaste apps maken zonder enige codeerervaring. Met de gegevens die je al in je tabellen hebt gebruikt, kun je bijvoorbeeld tekstmensen in bepaalde situaties blokkeren. Je kunt ook een blok hebben dat een aftelklok creëert, wat perfect is voor die strakke deadlines.
Natuurlijk is de veelzijdigheid van de Blocks-functie nog lang niet in de buurt van het niveau van het bouwen van een app als coder. Toch biedt de functie een schat aan aanpassingen aan de tafel. Het is zeker niet iets dat veel concurrenten kunnen bieden.
Aanvullende veelgestelde vragen
1. Hoe maak je een hyperlink in Airtable?
Het is eenvoudig te doen en het verschilt niet zo veel van hyperlinken in bijvoorbeeld Google Docs. Markeer gewoon een stuk tekst met opmaak en selecteer Link (in de zwevende gebruikersinterface). Plak vervolgens de link en bevestig.
2. Kan Airtable berekeningen maken?
Iedereen die ooit in MS Excel en Google Spreadsheets heeft gewerkt, weet hoe belangrijk formules zijn voor tabellen, omdat tabellen er niet alleen zijn om informatie op te schrijven. Als tafel-app kan Airtable berekeningen uitvoeren. Plaats gewoon een formule in een willekeurige cel. Laat het vervolgens verwijzen naar een andere cel in het blad. De formules worden echter op het hele veld toegepast, aangezien Airtable een relationeel type database is.
3. Kan Airtable offline werken?
Helaas heeft Airtable momenteel geen offline mogelijkheden. Dit betekent dat je geen toegang hebt tot de Airtable-website als je offline bent. Er zijn echter exportopties waarmee u de gegevens kunt downloaden en offline kunt openen. Bij het exporteren wordt Airtable-inhoud opgeslagen als een CSV-bestand. Houd er rekening mee dat de geëxporteerde versie geen app-inhoud, basis-/veldbeschrijving of opmerkingen bevat.
Airtable, Record Linking en andere leuke dingen erover
Hoewel het koppelen van records in het begin misschien wat intimiderend lijkt, kunt u, als u het eenmaal door hebt, niet alleen naadloos records koppelen, maar maakt u ook meer kennis met de hele app. Probeer de andere functies eens en wees niet bang om met de app te experimenteren. Het is leuk, handig en gemakkelijk te gebruiken.
Is het gelukt om records in Airtable succesvol te koppelen? Met welke methode ben je gegaan? Wat is je favoriete Airtable-functie? Voel je vrij om de reacties hieronder te raken en laat het ons weten.
