Zoeken in Google Spreadsheets op elk apparaat

Spreadsheets is een online Google-app die in veel gevallen MS Excel met succes heeft vervangen. De app zelf kan zelfs Excel-bestanden openen en stelt gebruikers afwisselend in staat om spreadsheets te downloaden en te openen met MS Excel.

Als je ooit MS Excel hebt gebruikt, weet je dat het programma een zoekfunctie heeft, wat erg handig kan zijn. Uiteraard zit Google Spreadsheets ook boordevol met deze direct beschikbare functie.

In dit artikel laten we u zien hoe u Google Spreadsheets kunt gebruiken om naar specifieke woorden en woordgroepen te zoeken. We zullen je ook een paar extra tips geven om het gebruik van de zoekfunctie in het programma eenvoudig te maken.

Zoeken in Google Spreadsheets op een Windows-, Mac- of Chromebook-pc

Google Spreadsheets is een app die voornamelijk wordt gebruikt op desktop- of laptopcomputers. Het is ook een webgebaseerde app, wat betekent dat het alleen toegankelijk is via een webbrowser (als het om computers gaat). Het goede nieuws is dat de dingen vrijwel hetzelfde werken op Windows-, Mac- of Chromebook-computerapparaten. Dus dezelfde stappen zijn hier over de hele linie van toepassing.

Open een spreadsheet in kwestie met behulp van de Google Spreadsheets-pagina.
Klik in de bovenste menubalk op "Bewerk.:
Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Zoek en vervang."
Naast de "Vinden" invoer, typt u het woord/de zin die u zoekt.
Blijf klikken op "Vinden" totdat u bij de instantie komt van het woord dat u in het blad zoekt.

U kunt één instantie van de geselecteerde zin vervangen of allemaal. Typ hiervoor de exacte vervangende zin in het veld naast de "Vervangen door" binnenkomst. Door te klikken "Vervangen", wordt elke instantie van het woord of de woordgroep die je hebt gevonden één voor één vervangen door je nieuw geselecteerde woord of zin. Selecteer "Vervang alles" om alle instanties van het geselecteerde woord in één keer te vervangen.

Er zijn enkele extra opties die alleen beschikbaar zijn in de desktopversies van Google Spreadsheets. In de "Zoek en vervang” menu, kunt u “Match geval” om de zoekopdracht hoofdlettergevoelig te maken. Vink het vakje naast "Overeenkomen met volledige celinhoud” zal zoeken naar cellen die zijn exact wedstrijden. De "Zoeken met reguliere expressies” optie zal zoeken naar cellen die overeenkomen met een bepaald patroon. Vink het vakje naast "Zoek ook binnen formules” zal formules opnemen in de zoekopdracht.

Zoeken in de Google Spreadsheets iOS/Android-app

Hoewel de app Spreadsheets voor mobiel/tablet niet zoveel opties biedt als de desktop-app Google Spreadsheets, heeft deze nog steeds alle basisfuncties. De "Zoek en vervang”-functie maakt deel uit van deze basisfuncties. Het is ook vermeldenswaard dat zowel iOS- als Android Sheet-apps precies hetzelfde werken. Laten we er dus naar toe gaan.

Begin met het uitvoeren van de Google Spreadsheets-app op uw mobiel/tablet.
Navigeer in de app naar de rechterbovenhoek en selecteer het pictogram met de drie stippen.
Tik in het menu dat verschijnt op "Zoek en vervang."
Typ het woord dat u zoekt.
Tik op de pijlen in de rechterbovenhoek van het scherm om door instanties van dat specifieke woord/deze zin te bladeren.

Misschien wilt u het woord dat u zojuist heeft gezocht, vervangen. Net als bij de desktopversie, hoeft u alleen maar "Vervangen door" terwijl u zich in het menu "Zoeken en vervangen" bevindt. Ga je gang en typ de vervangende inhoud in.

Kraan "Vervangen" voor elke instantie van het woord waarnaar u hebt gezocht en dat u wilt vervangen. Gebruik de pijlfunctie om het vervangen van een bepaalde instantie over te slaan. Als u elke afzonderlijke hoofdletter van het woord/de zin in kwestie wilt vervangen door een nieuw woord/de zin, selecteert u "Vervang alles.”

Helaas hebben de Android- en iPhone-apps niet dezelfde opties die u krijgt in de versie van de desktopbrowser-app. U kunt toegang krijgen tot deze functies op mobiele apparaten/tablets door de browser in desktopmodus te openen en naar Google Spreadsheets te navigeren zoals u op een desktopcomputer zou doen. Dit is geen ideale optie, maar als het erop aankomt en je deze taak meteen moet uitvoeren, is het fijn om te weten dat je dit kunt doen.

Als u Google Spreadsheets wilt openen in de desktopbrowsermodus op iOS-apparaten, opent u de native Safari-browser, tikt u op het twee-A-pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm en selecteert u 'Desktopwebsite aanvragen.” Open op Android de Chrome-webbrowser. Tik op het pictogram met de drie stippen en vink het vakje aan naast "Desktop-site.”

Zoeken in Google Spreadsheets met een snelkoppeling

Er zijn veel functies in Google Spreadsheets waarmee je de app moeiteloos en snel kunt gebruiken. Snelkoppelingen zijn hier een goed voorbeeld. Natuurlijk zijn de snelkoppelingen alleen beschikbaar op desktopversies van Google Spreadsheets. Om snel toegang te krijgen tot de “Zoek en vervang” functie in Google Spreadsheets, gebruik de Ctrl+H snelkoppeling. Dit opent hetzelfde menu als eerder vermeld.

Er is echter een snelkoppeling die uitsluitend is gericht op het vinden van woorden en woordgroepen in Google Spreadsheets. Dit kan een handig alternatief zijn voor de “Zoek en vervang” functie, omdat u hiermee een duidelijk beeld van de spreadsheet krijgt terwijl u door de zoekresultaten bladert, in tegenstelling tot de zoek/vervang-opties van de “Zoek en vervang" hulpmiddel. Deze optie is alleen beschikbaar via een snelkoppeling.

druk op Ctrl+F.
Typ het woord/de zin in het beschikbare vak.
Schud door de instanties van de zoekopdracht met behulp van de pijlen naast het zoekvak.

Duplicaten zoeken in Google Spreadsheets

Er zijn gevallen waarin u duplicaten in Google Spreadsheets wilt vinden, markeren en mogelijk wilt verwijderen. Houd er rekening mee dat deze optie alleen beschikbaar is in desktopbrowserversies van Google Spreadsheets. Er zijn een paar methoden om met duplicaten in Google Spreadsheets om te gaan.

De functie Duplicaten verwijderen

Met deze optie kunt u duplicaten in een enkele kolom, meerdere kolommen of in het hele werkblad vinden en verwijderen.

Markeer de hele kolom of kolommen waar u de dubbele gegevens wilt controleren.
Ga naar de bovenste menubalk en klik op "Gegevens."
Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Verwijder duplicaten.”
Selecteer welke kolommen u wilt dat de functie analyseert.
Druk op "Verwijder duplicaten.”
De Spreadsheets-app zoekt en verwijdert automatisch de duplicaten voor u.

Duplicaten markeren

Als u de duplicaten niet wilt verwijderen, maar ze gewoon wilt lokaliseren, kunt u de functie Kleurmarkering gebruiken.

Selecteer de kolom/kolommen die u wilt controleren.
Klik "Formaat" in het bovenste balkmenu.
Ga in het vervolgkeuzemenu naar "Conditionele opmaak."
Selecteer het bereik in het menu Voorwaardelijke opmaakregels.
Selecteer "Aangepaste formule is” onder "Regels opmaken.”
Plak deze formule in het vak onder de Opmaakregels:
“=countif(A:A,A1)>1.”
Ga naar de "opmaakstijl” sectie, selecteer de "Opvulkleur icoon”en kies de kleur die u wilt gebruiken om de resultaten te markeren.
Klik "Gedaan."

De duplicaten moeten worden gemarkeerd in de kleur die u hebt geselecteerd.

Zoeken in alle tabbladen in Google Spreadsheets

Hoewel je misschien geen woorden of woordgroepen wilt vervangen, wil je ze misschien toch op alle tabbladen in Google Spreadsheets vinden. Om dit te doen, moet je nog steeds de "Zoek en vervang" functie die we al hebben behandeld.

Ga naar het menu "Zoeken en vervangen" en typ het woord/de zin in.
Naast de "Zoekopdracht" invoer, klik op de "Specifiek bereik” drop-down menu.
Selecteer "Alle bladen” uit de doos.
Ga verder om de functie "Zoeken" normaal te gebruiken (zoals eerder uitgelegd).

Een kolom zoeken in Google Spreadsheets

De eenvoudigste manier om in een kolom naar een bepaald woord/zin te zoeken, is door een specifiek bereik voor de zoekopdracht in te stellen met behulp van de functie 'Zoeken en vervangen' in Google Spreadsheets. Hier leest u hoe u dit kunt doen.

Open het menu "Zoeken en vervangen".
Typ de inhoud die u zoekt.
Onder de "Zoekopdracht" sectie, selecteer "Specifiek assortiment.”
In plaats van een formule te gebruiken, klikt u gewoon op de "Selecteer databereik” functie links van dit vak.
Selecteer nu de hele kolom door op de letter in uw blad te klikken.
Klik "OKE."
Ga verder met zoeken zoals uitgelegd in het eerste deel van het artikel.

Het beste van deze zoekmethode is dat het gebruik ervan niet beperkt is tot het vinden van items in een enkele kolom. Als u meerdere items wilt selecteren, houdt u de . ingedrukt Ctrl toets op uw toetsenbord en vorm uw zoekraster. Om meerdere kolommen te selecteren, klikt u op de kolomletters, klikt u op rijnummers, klikt u op afzonderlijke velden of sleept u om meerdere velden in het Spreadsheets-bestand te selecteren. Dit zijn waarschijnlijk de beste manieren om gedetailleerde zoekopdrachten uit te voeren in Google Spreadsheets.

Wat als u een fout maakt?

Het selecteren van de "Vervang alles" als je op het verkeerde moment functioneert, kun je denken dat je al je harde werk absoluut hebt verpest. Gelukkig is het echt geen probleem, vooral niet in Google Spreadsheets. U kunt elke actie ongedaan maken door de pijl naar links in de linkerbovenhoek van een Google Spreadsheets-pagina te gebruiken. Of u kunt de Ctrl+Z snelkoppeling om dezelfde functie uit te voeren.