Microsoft Outlook is beschikbaar in twee verschillende versies, MS Outlook 2019, als onderdeel van MS Office Suite, en Office 365 Outlook, een op abonnementen gebaseerde service.
Beide services bieden zowel een desktopversie als de webversie. Ze stellen gebruikers ook in staat om meer dan één e-mailaccount toe te voegen en een overvloed aan andere aanpassingsopties.
In dit artikel laten we u zien hoe u alle e-mail van meerdere e-mailaccounts in Outlook kunt bekijken. En we bespreken enkele andere manieren om uw e-mails in Outlook te filteren en te doorzoeken om deze efficiënter te organiseren.
Hoe u alle e-mail in Outlook kunt bekijken
Als u een probleem ondervindt bij het bekijken van alle e-mail in Outlook, is het misschien gewoon een kwestie van hoe uw navigatievenster is georganiseerd. Als u geen van uw mappen of e-mail kunt zien, komt dat omdat ze waarschijnlijk zijn geminimaliseerd. Gelukkig is dat een gemakkelijke oplossing. Alles wat je moet doen is:
- Klik op het tabblad "Bekijken" op de werkbalk.
- Selecteer vervolgens "Mapvenster".
- Als 'Geminimaliseerd' is aangevinkt, wijzigt u dit in 'Normaal'.
Dat is het. Nu kunt u al uw mappen zien zoals u ze hebt gerangschikt.
Hoe alle e-mail in Outlook 365 te bekijken
Zoals we al zeiden, hebben MS Outlook 2019 en Office 365 Outlook bepaalde verschillen met betrekking tot de manier waarop ze worden gekocht.
Er zijn ook andere verschillen, waaronder dat Outlook 2019 vereist dat gebruikers de upgrade kopen, terwijl Office 365-gebruikers deze gratis ontvangen. In termen van de Outlook-e-mailclient en de functionaliteit ervan zijn beide echter hetzelfde.
Als u Outlook voor meerdere e-mailaccounts gebruikt, kan het zoeken naar elk afzonderlijk een tijdrovende taak zijn. Om die reden laten we u zien hoe u e-mail van alle Outlook-accounts tegelijk kunt bekijken.
- Klik op de Inbox van een van uw Outlook-accounts.
- Typ in de zoekbalk bovenaan het scherm "map: inbox"
- Bovendien kunt u het filter in het navigatiepaneel gebruiken om de periode te definiëren.
- Klik vervolgens in de zoekbalk op de pijl naar beneden naast de optie "Huidige mailbox".
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Alle mailboxen'.
Nu kun je alle e-mails van al je inbox-accounts tegelijkertijd zien in de periode die je hebt gedefinieerd. De volgende keer dat u alle e-mail wilt bekijken, vindt u dit pad in de optie "Recente zoekopdrachten" in het navigatiepaneel.
Hoe u alle e-mail in Outlook op iPhone kunt bekijken
Outlook-gebruikers hebben het voordeel dat ze de Outlook-app kunnen gebruiken wanneer ze onderweg zijn. Het is beschikbaar voor zowel iPhone- als Android-apparaten en heeft dezelfde geweldige interface voor beide besturingssystemen.
Het heeft echter niet alle instellingsopties die beschikbaar zijn in de desktopclient, dus daar moet u eerst de instellingen aanpassen. Als u echter niet al uw e-mail in de Outlook-app kunt bekijken, is het mogelijk dat ze niet in de map "Focused Inbox" staan.
Outlook stelt de "Focused Inbox" en "Overig" in als twee standaardmappen voor inkomende e-mail. Als u een bericht verwacht maar het niet ziet, moet u mogelijk op 'Overige' zoeken om te controleren of het er is. Het goede nieuws is dat je deze functie kunt uitschakelen en slechts één uniforme inbox hebt. Hier is hoe het te doen:
- Open de Outlook-app en klik op de optie "Instellingen" in de rechterbenedenhoek van het scherm.
- Scroll naar beneden en zoek de optie "Focused Inbox" met een schakelfunctie ernaast.
- Schakel de schakelknop uit.
Nu kunt u alle inbox-e-mails tegelijkertijd zien. Als u ervoor kiest om Outlook uw berichten te laten filteren, hoeft u alleen maar de knop "Focused Inbox" weer in te schakelen.
Hoe u alle ongelezen e-mail in Outlook kunt bekijken
De meesten van ons krijgen zoveel e-mails dat ze de neiging hebben zich op te stapelen. Voordat je het weet, staan er veel ongelezen e-mails in je inbox. Maar ze bevinden zich ofwel in verschillende mappen, of ze staan te ver in de lijst.
Gelukkig is er een manier om alle ongelezen e-mails in Outlook te bekijken. Dit zijn de stappen die u moet nemen:
- Open uw Outlook-e-mailclient en ga naar het navigatiepaneel.
- Klik op "Ongelezen", onder "Zoeken in huidige mailbox".
- U kunt vervolgens weer overschakelen van "Huidige mailbox" naar "Alle mailboxen" als u meerdere e-mailaccounts in Outlook hebt.
Outlook toont alle ongelezen e-mail van alle mappen en submappen van elk actief e-mailaccount.
Hoe u alle e-mailitems in Outlook kunt bekijken
Misschien zoekt u iets in Outlook en kunt u het nergens vinden. Het is mogelijk dat het is opgeslagen in een map die u volledig bent vergeten.
Outlook biedt u de mogelijkheid om de huidige map en de bijbehorende submappen te doorzoeken, maar u kunt ook het bereik vergroten en de optie "Alle Outlook-items" gebruiken. Hier is hoe:
- Gebruik de functie "Filter" op het navigatiepaneel om een bekende parameter toe te voegen van wat u zoekt. Er zijn veel opties, zoals zoeken op categorie, ontvanger, bijlage en andere.
- Schakel vervolgens boven aan het paneel van "Huidige map" naar "Alle Outlook-items" in het vervolgkeuzemenu.
Door dit te doen, ziet u ook de map "PersonMetadata" die is gemaakt en gebruikt door de Outlook Customer Manager (OCM). Schrik daar niet van. Dit is een verouderde service sinds juni 2020, maar Outlook laat het soms nog steeds zien. Hier zal in de toekomst waarschijnlijk verandering in komen.
Hoe u alle verzonden e-mail in Outlook kunt bekijken
Op dezelfde manier kunt u alle ontvangen e-mails van al uw Outlook-accounts zien, u kunt de verzonden e-mail zien. De map "Verzonden items" bevindt zich meestal direct onder de map "Inbox" in de e-mailclient, tenzij u de volgorde van de mappen hebt gewijzigd.
Als u meerdere e-mailaccounts heeft, kunt u ze helaas niet allemaal tegelijk bekijken, zoals u dat wel kunt met ontvangen e-mail. Het enige dat u kunt doen, is op elke map afzonderlijk klikken en het zoekfilter gebruiken om te vinden wat u zoekt.
Een map "Alle e-mail" instellen in Outlook
Als u e-mail uit meerdere mappen in één verenigende map wilt samenvoegen, is dat een optie die u in Outlook hebt. De hieronder beschreven methode is van toepassing op zowel Outlook 2019 als Outlook 365. Dit is wat je doet:
- Klik op de optie "Zoekmap" in het linkerdeelvenster in Outlook.
- Klik vervolgens op de optie "Nieuwe zoekmap".
- Scrol naar beneden en selecteer vervolgens 'Een aangepaste zoekmap maken' en klik op 'Kiezen'.
- Geef in het pop-upvenster uw nieuwe map een naam, bijvoorbeeld 'Alle e-mail'.
- Klik vervolgens op "Bladeren" en selecteer alle mappen die u in de nieuwe zoekopdracht wilt opnemen.
- Wanneer u op "OK" klikt, wordt u gevraagd of u de zoekcriteria verder wilt specificeren. En als je zo door wilt gaan.
- Klik nogmaals op "Ja" en vervolgens op "OK".
Nu heb je de map "Alle e-mail" die al je e-mails bevat uit elke map die je hebt geselecteerd.
Aanvullende veelgestelde vragen
Misschien heb je nog een paar vragen over het bekijken van alle e-mails in Outlook. Hopelijk maken deze het plaatje compleet.
Hoe geef ik alle e-mails in Outlook weer?
Een snelle en eenvoudige manier om elke e-mail uit elke map in Outlook weer te geven, is door de hierboven genoemde methode te gebruiken en een aangepaste map "Alle e-mail" te maken. Maar dat werkt alleen op elk Outlook-account afzonderlijk.
Hoe bekijk ik alle berichten in Outlook?
U kunt alleen alle ontvangen berichten van meerdere accounts in Outlook bekijken. Dat werkt niet voor verzonden items en andere mappen. Bovendien kunt u de filterfunctie van het navigatiepaneel gebruiken om de afzender te specificeren, of de e-mail ongelezen is of een bijlage heeft, enz.
Uw Outlook-ervaring beheersen
Microsoft Outlook is een van de meest populaire en meest geavanceerde e-mailclients. Het kost even tijd om alle details te doorgronden en te leren hoe u deze het beste in uw voordeel kunt gebruiken.
Als u het type persoon bent dat veel e-mails verzendt en ontvangt, betekent filteren door dingen vaak dat u alle e-mails moet bekijken en vanaf hier moet beginnen. Hopelijk kun je met succes door Outlook navigeren en nooit meer een e-mail kwijtraken.
Hoe organiseer je je Outlook-e-mails? Laat het ons weten in de comments hieronder.
