Google Docs is een krachtig en functierijk online, cloudgecentreerd tekstverwerkingsprogramma dat ons is aangeboden door, natuurlijk, zoekgigant Google. Hoewel Docs niet alle toeters en bellen heeft van Microsoft Word, de onbetwiste kampioen op het gebied van het maken van documenten, is het toch goed genoeg voor bijna alle tekstverwerkingstaken en heeft het het voordeel dat het volledig gratis en beschikbaar is in elke webbrowser. Docs heeft echter één ernstige tekortkoming: het is erg slecht in het correct exporteren van HTML. In dit artikel laat ik u zien hoe u de beperking van Documenten op dit gebied kunt omzeilen en een document netjes kunt exporteren van Google Documenten naar HTML.
Documenten is een geweldige tool voor teams om samen te werken aan één document. Jullie kunnen allemaal je steentje bijdragen en geweldige inhoud maken. Met versiebeheer en de mogelijkheid om meerdere invoer te beheren, maakt Google Documenten korte metten met samenwerkingsprojecten. Voor de meeste inhoud is exporteren naar een ander formaat een kwestie van Opslaan als of kopiëren en plakken. Voor HTML zijn de zaken wat ingewikkelder. Google Docs heeft een native Export naar HTML-optie, maar de code is vaak erg rommelig. Dat betekent dat je wat werk moet doen om het op te schonen en klaar te maken voor internet.
Als je dagen hebt besteed aan het maken van content voor export voor je blog of website, heb je veel energie gestoken in styling. Kopiëren en plakken zal het niet knippen; je moet exporteren als HTML om het grootste deel van die stijl te behouden, en je wilt een schone export zodat de resulterende HTML-pagina in de loop van de tijd leesbaar en aanpasbaar is.
Exporteren van Google Docs naar HTML
Er zijn een aantal verschillende manieren om een schone export van uw Documenten-bestand naar HTML te krijgen. De eenvoudigste manier is om een script met de naam GoogleDoc2HTML te gebruiken. Er zijn ook enkele web-apps die een conversie voor u uitvoeren. Beide methoden werken goed.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html begon als een tool gemaakt door Omar Al Zabir en werd verfijnd en verbeterd door Jim Burch. Het is een script dat u toevoegt aan Google Documenten om HTML-exports op te schonen en het werkt goed.
Hier is hoe het te gebruiken:
- Open het document dat u wilt exporteren in Google Documenten
- Ga naar het menu Extra, selecteer 'Scripteditor'.
- Dit opent een nieuw tabblad. Kopieer en plak op dat tabblad de GoogleDocs2Html-code van GitHub en overschrijf de stub-functie waarmee de scripteditor begint.
- Navigeer naar Bestand en Opslaan als 'GoogleDoc2Html'.
- Navigeer naar Uitvoeren en selecteer 'ConvertGoogleDocToCleanHtml'.
- Selecteer Machtigingen bekijken wanneer het pop-upvenster verschijnt. Mogelijk moet u inloggen op uw Google-account.
- Klik op doorgaan om de machtigingen te verlenen.
Het script zal vervolgens de HTML-uitvoer van Google Documenten opschonen en u de resultaten e-mailen. De e-mail zou binnen een paar minuten moeten aankomen, maar kan langer duren, afhankelijk van de grootte van het document. Het enige dat u moet weten over het gebruik van GoogleDoc2Html, is dat het een script voor eenmalig gebruik is. Het zal een document voor u opschonen en exporteren, maar u moet het hele proces herhalen elke keer dat u het wilt gebruiken.
HTML-opschoner
Als styling minder een probleem is, kunnen websites zoals HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup en anderen allemaal helpen. Deze zijn niet rechtstreeks gekoppeld aan uw Google Docs-document; je moet de HTML knippen en plakken en de apps zullen je helpen het op te ruimen. Er is een mogelijkheid dat uw opmaak een beetje wordt geknoeid, maar het grootste deel van uw lay-out moet intact blijven. Toen ik het testte, bleven koppen en hyperlinks intact, maar een paar vetgedrukte en cursieve woorden werden verwijderd. Ze zijn echter nog steeds de moeite waard om te gebruiken.
Welke tool u ook gebruikt om vanuit Google Documenten te exporteren om HTML op te schonen, u moet de code handmatig controleren om er zeker van te zijn dat deze goed is. Zelfs hiermee is het veel beter dan handmatig de opmaak in Documenten te wijzigen voordat je gaat exporteren!
Heb je wat meer hulp nodig met Google Documenten? We hebben zelfstudies over het plaatsen van een achtergrondafbeelding in Google Documenten, hoe u uw documenten in mappen in Documenten kunt ordenen en hoe u op syntaxis gebaseerde opmaak kunt toevoegen aan code in Google Documenten. En als Docs het gewoon niet voor je doet, bekijk dan deze gids voor vijf alternatieven voor Google Docs.
