Het kopiëren van een enkele documentpagina kan u soms uren extra werk besparen, ongeacht in welk programma u werkt. Er is niets eenvoudiger dan simpelweg een stuk inhoud te dupliceren om de structuur ervan naar een nieuw document over te brengen. Als u op zoek bent naar instructies voor het dupliceren van Notion-pagina's, vindt u ze in dit artikel.
U leert ook hoe u Notion-pagina's kunt delen of als sjablonen kunt gebruiken, uw werkruimte kunt ordenen, afbeeldingen kunt toevoegen en vele andere handige dingen.
Een pagina kopiëren in Notion
Gelukkig is het kopiëren van een Notion-pagina een vrij eenvoudig proces dat niet meer dan 10 seconden van uw tijd kost. Er zijn twee manieren waarop u uw pagina kunt dupliceren, en we laten u beide zien.
Kopieer een pagina in Notion vanuit de zijbalk
Dit is de eerste methode om pagina's in Notion te kopiëren, en het wordt gedaan vanuit de zijbalk.
- Start Notion op uw pc of Mac.
- Ga naar het linkerdeelvenster en zoek de pagina die u wilt kopiëren.
- Je ziet twee knoppen verschijnen: het weglatingsteken (...) en een plusknop (+). Klik op het weglatingsteken. Hierdoor wordt het menu van die specifieke pagina geopend.
- Kies de optie "Dupliceren" in het vervolgkeuzemenu.
- U ziet nu een kopie van uw pagina in het linkerdeelvenster. Het wordt weergegeven als 'Kopie van [paginanaam]' en het verschijnt standaard direct onder de originele pagina. U kunt het omhoog of omlaag slepen in de lijst door simpelweg op de pagina te klikken en deze vast te houden en vervolgens te slepen naar de plaats waar u deze wilt plaatsen.
Kopieer een pagina in Notion met behulp van snelkoppelingen
Er is een nog eenvoudigere manier om een pagina in Notion te dupliceren - en wel door snelkoppelingen te gebruiken.
- Start Notion op uw pc of Mac.
- Ga naar het linkerdeelvenster en zoek de pagina die u wilt kopiëren.
- Klik op die pagina en druk op de volgende sneltoetsen:
- Controle + D voor Windows
- Command + D voor Mac
Je hebt nu een kopie gemaakt van je Notion-pagina.
Hoe te organiseren in Notion
Het is geen geheim dat Notion een van de snelstgroeiende productiviteits-apps op de markt wordt. Het komt allemaal door het extreem goed georganiseerde ecosysteem, dat een robuuste mix van inhoudsblokken is. Blokken die je oneindig en naar eigen behoefte kunt maken en aanpassen.
Als u Notion net begint te gebruiken, vraagt u zich misschien af hoe u uw pagina's kunt ordenen zodat ze zo functioneel mogelijk zijn.
We geven je een aantal handige tips om je als nieuweling te helpen het meeste uit de app te halen:
- Gebruik in het begin een enkele werkruimte. Je zou kunnen verdwalen bij het jongleren tussen verschillende werkruimten als je hier meteen in springt. Raak eerst gewend aan het jongleren met pagina's en ga dan verder met jongleren met werkruimten.
- Wijd elke pagina aan een specifiek onderwerp. We weten dat dit advies een beetje tegenstrijdig kan lijken, omdat je een takenlijst op een "Journaal"-pagina kunt hebben. Maar wat u niet moet doen, is werkgerelateerde pagina's mixen met bijvoorbeeld uw dagboekpagina. Als wat inhoud uit je dagboek ook naar je werkpagina moet, dan kun je deze pagina's eenvoudig linken in plaats van overal dezelfde tekst te kopiëren.
- U kunt ook subpagina's maken voor gerelateerde onderwerpen op één pagina, net zoals u een submap in een map op uw computer zou maken.
- Gebruik koppen om uw pagina een meer georganiseerd uiterlijk te geven. Je kunt met drie verschillende soorten en maten koppen spelen, waarbij je sommige ook als ondertitels kunt gebruiken.
- Maak pictogrammen voor uw pagina's en kies ze op paginatype. Als u bijvoorbeeld een pagina 'Franse les' heeft, plaatst u een Franse vlag als pictogram. Ook al klinkt het misschien gek, het zal je helpen je paginalijst beter te ordenen en pagina's sneller te vinden. Naarmate u meer pagina's toevoegt, duurt het langer om elke pagina te vinden en door pictogrammen te gebruiken, kan deze taak veel sneller worden uitgevoerd.
- Speel met tabellen, lijsten of borden - deze zullen helpen om uw inhoud visueel veel effectiever te ordenen.
Notion-pagina's delen
U kunt elke gewenste pagina met anderen delen. U kunt kiezen of u wilt delen met één persoon, met een team of met internet. We laten u zien wat u voor elk van deze opties moet doen:
Deel met één persoon
- Als je met een team werkt, begin dan met de pagina die je wilt delen in 'Privé' in de zijbalk.
- Klik op de knop "Delen" in de rechterbovenhoek van de pagina.
- Selecteer de optie "Mensen toevoegen".
- Voer het e-mailadres in van de persoon met wie je de pagina wilt delen.
- Kies een toegangsniveau (volledige toegang, alleen bekijken, alleen reageren).
- Sluit af door op 'Uitnodigen' te klikken.
Als de persoon met wie je de pagina deelt zich niet in je werkruimte bevindt, wordt hij of zij als gast lid. Anders wordt hun profielfoto weergegeven in het uitnodigingsmenu en zie je de tag 'Gedeeld' naast die pagina in de zijbalk.
Deel met een team
Volg deze stap om uw pagina te delen met mensen die dezelfde werkruimte als u delen:
- Maak een nieuwe pagina in het gedeelte 'Werkruimte' van uw zijbalk. Alle leden van die werkruimte kunnen de pagina zien.
Als u een bestaande pagina wilt delen, volgt u deze stap:
- Sleep de pagina van het gedeelte 'Privé' naar het gedeelte 'Werkruimte' om deze met iedereen te delen.
De URL van een pagina delen
Een van de meest gebruikelijke manieren om een Notion-pagina te delen is via een URL:
- Klik op de optie "Delen" in het paginamenu rechtsboven.
- Selecteer "Paginalink kopiëren" en deel het met wie u toegang tot die pagina wilt hebben.
Deel met het web
Als u wilt dat uw pagina openbaar is zodat iedereen er toegang toe heeft, volgt u deze stappen:
- Klik op de knop "Delen" bovenaan de pagina.
- Schakel de schakelknop "Delen op internet" in.
- Kopieer de link en deel deze met je publiek. Ze kunnen de pagina ook zien als ze geen Notion-account hebben.
U kunt de toegangsniveaus verder instellen om te beslissen of uw publiek uw pagina-inhoud kan bewerken, erop reageren of alleen kan bekijken.
Een notiepagina als sjabloon gebruiken
U kunt elke Notion-pagina die openbaar is gedeeld, gebruiken als sjabloon in uw werkruimte. Volg gewoon deze stappen:
- Kopieer de URL van de pagina.
- Plak het in een Notion-pagina die je hebt en selecteer 'Link naar pagina'.
- Dupliceer het blok "Link naar pagina": druk op Control + D op Windows of Command + D op Mac.
Opmerking: indien ingeschakeld, schakelt u tijdelijk de optie "Openbare toegang tot pagina's uitschakelen" in de beveiligingsinstellingen van uw werkruimte uit.
- Schakel de optie voor delen voor uw pagina terug.
- Verwijder het blok "Link naar pagina" uit de tweede stap.
Misschien wil je een sjabloon maken van je eigen inhoud. Misschien wil je bijvoorbeeld elke dag hetzelfde formulier invullen. In dat geval kun je de Template-knop van Notion gebruiken.
Zo voegt u de knop toe aan uw pagina:
- Druk op het "+"-teken dat in de linkermarge wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer erop plaatst. U kunt ook gewoon de /template-knop in de hoofdtekst van de pagina typen.
- Zoek en klik op de optie "Sjabloonknop".
- Geef een naam aan uw knop onder "Knopnaam" en sleep de inhoud die u wilt kopiëren naar het gedeelte "Sjabloon". Als je wilt, kun je daar ook content maken. Voel je vrij om de standaard configuratie-instelling voor de takenlijst te verwijderen.
- Als u klaar bent met het aanpassen van het configuratieformulier, klikt u gewoon op "Sluiten" en klikt u op deze knop elke keer dat u die sjabloon wilt gebruiken.
Een sjabloon kopiëren uit de Notion-sjabloongalerij
Het kiezen van sjablonen uit de sjabloongalerij van Notion kan een echte tijdbesparing zijn als het gaat om het ontwerpen van uw pagina. Ze hebben tientallen geweldige sjablonen om uit te kiezen, gesorteerd in verschillende categorieën.
Zo kopieert u snel een sjabloon:
- Ga naar het linkerdeelvenster en klik op de knop "Sjablonen".
- Zoek de sjabloon die u wilt kopiëren in de Notion Template Gallery.
- Selecteer de optie "Deze sjabloon gebruiken". Hiermee kopieert u de sjabloon rechtstreeks naar uw werkruimte.
- Nu kunt u beginnen met het bewerken van uw sjabloon.
Hoe u een andere Notion-gebruiker kunt inschakelen om uw sjabloon te kopiëren
Als u uw sjabloon met uw vrienden of collega's wilt delen, volgt u deze eenvoudige stappen:
- Ga naar de pagina of sjabloon die u wilt delen.
- Klik op de optie "Delen" in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Schakel de knop "Delen op het web" in zodat deze is ingeschakeld.
- Doe hetzelfde voor de knop "Sta duplicaat toe als sjabloon".
- Kopieer de koppeling.
- Deel de link met anderen.
- Nu kunnen anderen uw sjabloon gebruiken en dupliceren.
Aanvullende veelgestelde vragen
Hoe voeg je een afbeelding toe aan een Notion-pagina?
Als u een afbeelding aan uw Notion-pagina wilt toevoegen, moet u weten dat dit een relatief eenvoudig proces is. Er zijn een aantal manieren om dit te doen:
• Typ /image op de hoofdtekst van de pagina waar u een afbeelding wilt invoegen en druk op de “Enter”-toets op uw toetsenbord.
• Klik op de knop “Kies een afbeelding” om een afbeelding van uw computer te kiezen.
• U kunt ook naar "Link insluiten" gaan om de afbeeldings-URL te plakken als u van internet kopieert. Klik in dat geval op "Afbeelding insluiten" om deze toe te voegen aan uw Notion-pagina.
Een andere manier is om een afbeelding naar uw Notion-pagina te slepen en neer te zetten.
Uw Notion-pagina's beheren
Weten hoe u uw pagina's kunt kopiëren, delen en ordenen, zijn enkele van de basisstappen die het waard zijn om te leren om gemakkelijk door Notion te navigeren. Er komt veel op u af als u deze steeds populairder wordende app net begint te verkennen, maar daarom zijn we er om u te helpen. Op dit punt zou u uw Notion-pagina's effectiever moeten kunnen beheren.
Hoe kopieer je pagina's in Notion? Gebruik je liever snelkoppelingen of de zijbalkoptie?
