Als u een reeks gegevens probeert op te bouwen, is het verzamelen van de informatie van andere mensen een van de moeilijkste onderdelen van het maken van die database. Airtable biedt gebruikers een gemakkelijke manier om toegankelijke formulieren te maken die anderen kunnen gebruiken om de feiten en cijfers in te voeren die nodig zijn om uw dataset op te bouwen.
Dat gezegd hebbende, zullen we u alle nodige informatie laten zien over het maken van een formulier in Airtable, ongeacht op welk platform u de app gebruikt.
Een formulier maken in Airtable vanaf een Windows, Mac of Chromebook
Als u formulieren op Airtable probeert te maken, is de desktopversie de enige manier om te gaan. Zowel het maken als het bekijken van formulieren is niet beschikbaar in de native versie van de Airtable-app. Volg deze stappen om een formulier in Airtable te maken:
De basistabel maken
Voordat u een formulier maakt, heeft u een tabel nodig waarin u alle gegevens verzamelt die u verzamelt. De tabel die u gebruikt, kan worden geïmporteerd uit andere spreadsheettoepassingen zoals Google Spreadsheets of Windows Excel of rechtstreeks in Airtable worden gemaakt. Een Airtable-basis maken:
- Open Airtable en log in als je dat nog niet hebt gedaan.
- Ga naar het hoofdmenu en klik vervolgens op het pictogram Een basis toevoegen. Het moet de afbeelding zijn met een groot plusteken.
- U kunt ervoor kiezen om te beginnen met een sjabloon om de beschikbare databasehandleidingen in Airtable te gebruiken, bestaande gegevens uit andere spreadsheets of databasetoepassingen te importeren, of u kunt een tabel helemaal opnieuw beginnen.
- Als u helemaal opnieuw begint, kunt u het pictogram, de tabelnaam en de pictogramkleur rechtstreeks vanuit het vervolgkeuzemenu wijzigen.
- Als je klaar bent, open je de tafel.
- Bewerk de tabelparameters naar eigen inzicht. Door te dubbelklikken op een kolomkop of cel kunt u de inhoud wijzigen. Als u klaar bent, gaat u verder met de volgende stap.
Het basisformulier maken
Om het basisformulier te maken dat de sjabloon van uw project zal zijn:
- Om te beginnen met het bouwen van uw Airtable-formulier, gaat u verder naar de formulierweergave terwijl u zich in uw Airtable-basis bevindt. De optie om Formulierweergave te selecteren bevindt zich linksonder in het scherm, net onder het tabblad Weergave toevoegen. Klik op Formulier.
- Er zou nu een ander pictogram moeten zijn onder het tabblad Weergaven. Klik op Formulier openen.
- U zult merken dat er een nieuwe formuliersjabloon wordt gemaakt, gevuld met de kolomkoppen van uw Airtable-basis.
Het formulier bewerken
U kunt het formulier als volgt bewerken:
- Als u een logo voor uw Airtable-formulier wilt toevoegen, klikt u op het pictogram Logo toevoegen bovenaan het formulier. Houd er echter rekening mee dat dit een Premium Airtable-optie is en een Pro Airtable-account vereist. Dit is niet beschikbaar in de gratis of pro-proefversie.
- Als u een omslagafbeelding wilt toevoegen, kunt u ook dubbelklikken op het pictogram Omslagafbeelding toevoegen bovenaan het formulier. Dit is ook een optie voor een premiumversie.
- Als u de positie van de invoervakken wilt wijzigen, klikt en sleept u de vakken naar eigen inzicht.
- Als u een bestaand veld op het formulier wilt verwijderen, klikt en sleept u dat tekstvak naar links en zet u het neer in het vak met het label Versleep velden hier om te verbergen.
- Als u alle bestaande velden wilt verwijderen, klikt u op Alles verwijderen in het menu Velden.
- Als u alle velden hebt verwijderd maar ze allemaal weer wilt toevoegen, klikt u op Alles toevoegen.
- Als u een nieuw tekstvak wilt maken, klikt u op +Voeg een veld toe aan deze tabel. Houd er rekening mee dat hiermee ook een nieuwe kolom wordt toegevoegd aan de bestaande Airtable-basis.
De velden bewerken
Formuliertitelveld
- Om de formuliernaam te wijzigen, klikt u op de formuliertitel en wijzigt u de tekst naar wens. Als u een verdere samenvatting of uitleg van het formulier wilt toevoegen, typt u de tekst in het vak Een beschrijving voor dit formulier toevoegen.
Eerste veld
- In het eerste veld kunt u de titel wijzigen door op de naam te klikken en de tekst te bewerken. Dit heeft geen invloed op de titel van de eigenlijke Airtable-basis.
- Om hulptekst toe te voegen, klikt u op het tekstvak Voeg wat hulp toe en voert u uw bericht in. Dit bericht is alleen zichtbaar als de gebruiker de muisaanwijzer op dat specifieke veld houdt.
- Linksboven in het veld Veld ziet u de veldnaam gerelateerd aan de kolomkop van de Airtable-basis. Als u erop klikt, worden verschillende opties weergegeven, namelijk het veldtype aanpassen, veldmachtigingen bewerken, veld dupliceren en veld verwijderen.
- Gedupliceerd veld maakt een nieuw veldvak aan met alle instellingen van het gedupliceerde veld.
- Veld verwijderen verwijdert het veld uit het formulier.
- Machtigingen voor het bewerken van velden geven de personen aan die de mogelijkheid hebben om de waarden in dit veld te bewerken. Dit kan worden ingesteld op Editor en hoger, Creators en hoger, Specifieke gebruikers en Niemand. Eigenaren van het formulier hebben altijd bewerkingsrechten. Als u de machtiging Veld bewerken op Niemand instelt, kan de eigenaar alleen de waarden in dat veld wijzigen.
- Veldtype aanpassen wijzigt de indeling van de gegevens die in het veld kunnen worden ingevoerd. Er zijn verschillende instellingen en elk heeft zijn eigen beschrijvingen. U kunt dit veld bijvoorbeeld zo instellen dat het alleen tekst of alleen cijfers accepteert. Eenmaal ingesteld, klikt u op Opslaan om de wijzigingen te bewaren.
- Rechtsboven in het veld bevindt zich een vak Vereiste schakelknop. Als u dit inschakelt, betekent dit dat een gebruiker die gegevens invoert, dit tekstvak niet leeg kan laten.
- In het onderste gedeelte bevindt zich een veld Weergeven alleen als aan de voorwaarden is voldaan. Dit is uitgeschakeld voor het eerste veld van het formulier. Alleen tweede velden en verder kunnen worden geprogrammeerd met voorwaarden.
Tweede veld en verder
- Alle opties behalve Veld alleen tonen wanneer aan voorwaarden is voldaan, zijn vergelijkbaar met de tweede velden en verder.
- Als u Velden alleen weergeven als aan voorwaarden is voldaan aanzet, kunt u bepaalde vereisten instellen voordat een bepaald veld zichtbaar wordt.
- De eerste voorwaarde begint met When, gevolgd door een eerdere veldnaam, de filteroperator en, afhankelijk van de operator, een tekstvak. Veldoperators zijn:
- Bevat – controleert of de ingestelde veldnaam een bepaalde waarde heeft zoals aangegeven in het tekstvak.
- Bevat niet – controleert of een bepaalde waarde niet in de eerder ingestelde veldnaam staat.
- Is – controleert of de ingestelde veldnaam gelijk is aan een bepaalde waarde in het tekstvak.
- Is niet – controleert of de ingestelde veldnaam niet gelijk is aan een bepaalde waarde in het tekstvak.
- Is leeg – controleert of er geen waarde in de ingestelde veldnaam staat. Let op, dit kan niet waar zijn als de ingestelde veldnaam naar wens is omgeschakeld.
- Is niet leeg – controleert of de ingestelde veldnaam een waarde heeft. Dit is altijd het geval als de veldnaam naar wens is omgeschakeld.
Als u op voorwaarde toevoegen klikt, wordt een andere voorwaardeveldoperator gemaakt. Het eerste woord over de nieuwe voorwaarde is And of Or. De And-voorwaarde vereist dat alle voorwaarden waar zijn. De Or-voorwaarde vereist dat ten minste één voorwaarde waar is. Er kunnen meerdere voorwaarden worden aangemaakt om gekoppelde En en Of voorwaarden te creëren.
Opties voor het invullen van formulieren
Er zijn ook verschillende opties die u kunt in- en uitschakelen nadat uw gebruiker het formulier heeft ingevuld. Deze opties zijn:
Een formulier maken in Airtable vanaf een iPhone
De mobiele Airtable-app biedt geen native ondersteuning voor het maken of bekijken van formulieren. Als u toegang wilt tot formulieren in de mobiele versie van Airtable, maakt u een nieuw formulier met behulp van de desktopversie en gebruikt u vervolgens een deellink om het formulier toegankelijk te maken voor andere apparaten. Raadpleeg de Airtable-instructies op het bureaublad om te leren hoe u een Airtable-formulier kunt maken.
Een formulier maken in AirTable vanaf een Android-apparaat
Zoals vermeld in de iPhone-instructies, ondersteunt de mobiele Airtable-app het maken of bekijken van formulieren niet. Maak een deellink om uw op uw desktop gemaakte formulier te koppelen aan uw mobiele app. Raadpleeg de vorige instructies voor de desktopversie om uw formulier te maken.
Een zeer krachtig hulpmiddel
Formulieren zijn zeer krachtige hulpmiddelen wanneer u gegevens moet verzamelen. De mogelijkheid om vrij eenvoudig een digitaal formulier te maken, maakt Airtable tot een handige applicatie om te hebben. Het proces lijkt in het begin misschien wat ingewikkeld, maar het wordt eenvoudiger naarmate u het vaker gebruikt. Weten hoe je een formulier in Airtable maakt, is een groot voordeel, of je het nu gebruikt in het onderwijs, het bedrijfsleven of het eenvoudig bewaren van gegevens.
Heb je ervaring met het maken van een formulier in Airtable? Kent u andere manieren om Airtable-formulieren te maken en te gebruiken? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.
