Als alternatief voor MS Word en zo'n beetje de opvolger, zou je verwachten dat Google Docs gericht is op de veelzijdigheid en goed onderlegde toepasbaarheid. Hoewel de web-app een hoop gemak naar de tafel brengt, wereldwijde samenwerking mogelijk maakt en veel integratie biedt, ontbreken er nog steeds enkele functies.
Met Microsoft Word kan de gebruiker pagina's binnen een enkel document verplaatsen met behulp van het navigatiedeelvenster. Deze essentiële functie is ongelooflijk handig. Dus, kun je dit doen in Google Docs? Hoe kun je pagina's verplaatsen in deze briljante webcloud-app?
Is dit mogelijk?
Wel, ja. Natuurlijk kunt u pagina's verplaatsen in Google Documenten. Maar hoe zit het met de mogelijkheid van het navigatiedeelvenster van MS Word? Geldt het ook voor Google Documenten? Hoewel dit soort paneel zeker bestaat binnen Google Docs, zijn de zaken niet precies hetzelfde. Het deelvenster Google Documenten staat de gebruiker niet toe om pagina's te verplaatsen die het gebruiken.
Daarom is de enige manier om pagina's in Google Documenten te verplaatsen, dit handmatig te doen. Ja, door de inhoud te kopiëren en te plakken. Ofwel dat, ofwel de inhoud naar MS Word kopiëren (als u de eigenaar bent), de pagina's naar eigen inzicht herschikken en de herschikte inhoud terug plakken in Google Docs.
Toegegeven, dit kan soms erg vervelend zijn, maar totdat Google Docs deze functie aan hun navigatievenster toevoegt, zijn dit de enige twee manieren om dit te doen. U kunt Google Documenten vragen om deze functie te introduceren door naar Help te gaan, gevolgd door Een probleem melden. Vertel hen over het vervelende ontbreken van een functie voor het verplaatsen van pagina's. Er zijn echter geen garanties dat Google zal reageren.
Pagina's opnieuw ordenen op desktopcomputers
Of u nu een Chromebook-, Mac- of Windows-pc-eigenaar bent, de dingen werken vrijwel hetzelfde, op verschillende apparaten. Dit komt door het feit dat Google Docs een webgebaseerde app is. Met andere woorden, u kunt het gebruiken door uw favoriete (of beschikbare) browser te openen en naar Google Docs te gaan. Op het moment dat u de wereld van het web betreedt, is alles universeel voor alle desktopapparaten.
- Om aan de slag te gaan, opent u de browser op uw apparaat en opent u een Google Docs-document waaraan u werkt.
- Het verplaatsen van de pagina's is net zo eenvoudig en ook ingewikkeld als het selecteren van de inhoud op een pagina die u ergens anders heen wilt verplaatsen en deze te knippen. De sneltoets voor de functie Knippen is Ctrl+X, maar u kunt de inhoud ook kopiëren met Ctrl+C en deze vervolgens met hetzelfde effect verwijderen.
- Zoek nu de locatie waar u de genoemde pagina in wilt persen, druk op Enter om een alinea toe te voegen en laat ruimte voor de pagina.
- Plak vervolgens de inhoud door met de rechtermuisknop op de lege alinea te klikken en Plakken te selecteren in het vervolgkeuzemenu. U kunt ook de sneltoets Ctrl+V gebruiken.
Ja, de inhoud die u hebt gekopieerd, verschijnt waar u hem wilt hebben. Er kunnen zich echter enkele opmaakproblemen voordoen. Zorg er dus voor dat je alle extra lege alinea's tussen de regels hebt bijgesneden. Als je dat niet doet, kan alle inhoud na de pagina die je zojuist hebt verplaatst vreemd verschuiven.
Deze methode om de pagina's te verplaatsen lijkt misschien eenvoudig. En in sommige gevallen is dat ook zo. Als je echter constant de pagina's moet verschuiven, zul je het enigszins vervelend vinden.
Als u nu MS Word op uw desktopapparaat bezit, wilt u misschien de inhoud naar de desktop-app kopiëren en pagina's erin verplaatsen. Dit helpt je om al die vervelende hiaten in alinea's te vermijden die kunnen optreden tijdens uitgebreide paginaverplaatsingssessies.
- Open hiervoor het betreffende Google Docs-bestand en selecteer de volledige inhoud. Gebruik de Ctrl+A-functie om alles te selecteren.
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de inhoud en selecteer Kopiëren in het vervolgkeuzemenu of gebruik de Ctrl+C-functie. U kunt ook Ctrl+X of Knippen gebruiken om de inhoud automatisch uit het Google Docs-bestand te kopiëren en te verwijderen. U vervangt de inhoud immers door de nieuwe, herschikte inhoud uit MS Word.
- Ga nu naar MS Word. Start een nieuw document met de methode die u verkiest. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de lege ruimte en selecteer Plakken of druk op Ctrl+V.
- Navigeer nu naar het tabblad Weergave in MS Word en selecteer het. Selecteer op het tabblad Weergave de optie Navigatiedeelvenster.
- Gebruik de weergave van het navigatiedeelvenster aan de linkerkant, klik en verplaats de verschillende koppen in het document. Dit zal precies hetzelfde doen als de kopieer- en plakmethode, maar zonder dat alle tussenliggende alinea's verschijnen.
Nadat u klaar bent met het verplaatsen van dingen, gebruikt u de Ctrl+A-functie om de volledige inhoud te selecteren en vervolgens te kopiëren. Ga terug naar het Google Docs-bestand en plak de inhoud daar. Dat zou het moeten zijn.
Pagina's opnieuw ordenen op Android/iOS-apparaten
Zoals u waarschijnlijk weet, is Google Docs in hoge mate beschikbaar op smartphones en tablets. Zowel iOS- als Android-apparaten hebben hun speciale Google Docs-apps.
De beste manier om pagina's op uw Android/iOS-apparaat opnieuw te ordenen, is door het helemaal niet op een mobiel apparaat te doen. Ja, het is te doen, maar het is veel, veel gemakkelijker om toegang te krijgen tot het Google Docs-bestand via een desktopapparaat en de bovengenoemde methoden uit te voeren.
Als u echter om de een of andere reden uw desktopapparaat niet kunt/wilt gebruiken, kunt u dit allemaal in de mobiele app doen.
Of je nu een iPhone/iPad of een Android-smartphone of -tablet hebt, het principe blijft hetzelfde. In feite is het principe identiek aan dat van het hierboven beschreven desktopapparaat.
Het enige echte verschil hier is het feit dat je de rechtermuisknop of de Ctrl+C/V/X/A-methode niet kunt gebruiken. Om alle dingen in het Google Docs-document te kopiëren/plakken/knippen/selecteren, gebruikt u de standaard kopieer-/plakmethode voor uw apparaat. Meestal is het een combinatie van tikken / tikken en vasthouden / dubbel tikken. Blijf vervolgens kopiëren en plakken totdat u het document naar uw voorkeur hebt herschikt.
Houd er rekening mee dat lange documenten de neiging hebben om behoorlijk navigatie-nachtmerries te worden op mobiele/tablet Google Docs-versies, dus verwacht een foutenmarge en een dosis onzekerheid. Als de documentopmaak kan wachten tot u een pc/Mac/Chromebook in handen krijgt, kunt u het document openen via een van de genoemde desktopplatforms. Volg daarna de hierboven beschreven methode voor het verplaatsen van pagina's.
Pagina's opnieuw ordenen – Converteren naar PDF
Een ongelooflijk eenvoudige manier om uw pagina's opnieuw te ordenen, is door deze op uw computer naar een PDF te converteren. Als u een document verzendt om te bekijken of af te drukken, kunt u bovenaan op het printerpictogram tikken en op 'Meer instellingen' klikken om uw Google-document naar een voorbeeld in PDF-indeling te converteren.
De PDF-versie wordt automatisch geopend op uw computer en u kunt het linkerdeelvenster gebruiken om uw pagina's te slepen in de volgorde waarin u ze wilt hebben. Eenmaal klaar, opslaan en delen met de ontvanger.
Hoewel dit uw document wel naar een nieuwe indeling converteert, is het een veel eenvoudigere manier om pagina's te verplaatsen en opnieuw te ordenen.
Aanvullende veelgestelde vragen
1. Hoe verplaats je afbeeldingen in Google Docs?
Soms kunnen Google Docs-bestanden verschillende afbeeldingsbestanden bevatten. Natuurlijk kunnen afbeeldingen, net als de lichamen van getypte inhoud, worden verplaatst. Eigenlijk is het hele proces vrijwel identiek aan het kopiëren/plakken van de tekstuele inhoud. Selecteer de afbeelding in kwestie, gebruik de commando's voor kopiëren/knippen/plakken en herschik de dingen zoals je wilt.
U kunt ook op de afbeelding klikken en uw cursor gebruiken om deze te verplaatsen. Toch kunt u dit niet doen via een functie zoals het navigatiedeelvenster.
2. Hoe scheid je de pagina's in Google Docs?
Het scheiden van pagina's in Google Documenten is een uitstekende manier om het verplaatsen van pagina's voor u gemakkelijker te maken. U kunt een duidelijker beeld krijgen van welk stuk inhoud waar is en waar u het kunt verplaatsen. Bovendien, als u de pagina's van elkaar scheidt, hoeft u zich niet zoveel zorgen te maken over die verdwaalde alinea's.
Als u pagina's in Google Documenten wilt scheiden, moet u pagina-einden toevoegen. Plaats hiervoor de cursor waar u deze wilt invoegen en navigeer naar het tabblad Invoegen in het bovenste menu. Plaats vervolgens de muisaanwijzer op het item Onderbreken in het vervolgkeuzemenu. Klik nu op Pagina-einde. Een sneltoets hiervoor is Ctrl+Enter. Om een pagina-einde te verwijderen, gebruik je gewoon de Backspace-knop - pagina-einden worden verwijderd zoals elk ander stuk tekst/symbolen.
3. Waarom is er geen ruimte tussen pagina's in Google Documenten?
Google Docs zal pagina's voor u scheiden, net zoals MS Word dat zou doen. Wanneer het document wordt afgedrukt, heeft elke pagina een bijbehorende fysieke papieren pagina. Er is echter een modus die de ruimte tussen de pagina's verwijdert voor niet-afdrukdoeleinden. Of u nu uw document echt wilt afdrukken of graag aparte pagina's wilt hebben terwijl u aan een Google Docs-bestand werkt, u kunt de ruimte tussen de pagina's heel eenvoudig toevoegen.
Navigeer naar Beeld in het bovenste menu, selecteer Afdruklay-out en klik op Afdruklay-out. Dit zou een vinkje naast het item moeten plaatsen en de pagina's voor u moeten scheiden.
Gevolgtrekking
Ja, het zou erg handig en nuttig zijn om een gemakkelijk toegankelijke optie voor het verplaatsen van pagina's in Google Documenten te hebben. Totdat de functie wordt geïntroduceerd, moet u er echter omheen werken en een van de bovengenoemde methoden gebruiken. Houd er rekening mee dat het verplaatsen van de pagina's in Google Documenten altijd gemakkelijker is als elke pagina een pagina-einde heeft en als u dit vanaf uw computer doet. Op deze manier krijgt u toegang tot MS Word (als u de eigenaar bent), waarmee u die pagina's kunt verplaatsen.
Is het je gelukt om die pagina's met succes te verplaatsen? Als je vragen hebt, onthoud dan niet van het raken van ons in de comments hieronder. Onze community geeft je dan graag alle antwoorden die je nodig hebt.
