Als u onderworpen bent aan HIPAA (d.w.z. betrokken bij de zorgsector), moet u weten wat de HIPAA-conformiteit is voor de apps die u gebruikt. In dat opzicht is Google Meet inderdaad HIPAA-compatibel. In feite is G Suite in zijn geheel compatibel. Dit omvat veel handige apps zoals Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Agenda en vele andere.
Lees verder voor een gedetailleerd overzicht en instructies voor het gebruik van Google Meet onder HIPAA.
De vereisten
Hoewel Google Meet HIPAA-compatibel is, zijn er regels die u moet volgen om dit zo te houden. Eerst moet u zich abonneren op Google G Suite en Google Meet gebruiken in combinatie met uw premium-account. Houd er rekening mee dat de gratis versie van Google Meet niet HIPAA-compatibel is.
Ten tweede moet u een overeenkomst voor zakenpartners met Google ondertekenen om de PHI (beschermde gezondheidsinformatie) van uw patiënten te beschermen en te voldoen aan de Health Insurance Portability and Accountability Act.
Neem de BAA grondig door en als u het eens bent met de inhoud, kunt u deze accepteren. U kunt dat alleen doen als u de beheerder bent van het G Suite-account dat uw bedrijf of organisatie gebruikt. Zo ontvangt u de BAA:
- Log in op de Google Beheerdersconsole.
- Selecteer uw bedrijfsprofiel.
- Tik vervolgens op Meer weergeven, gevolgd door Juridische zaken en naleving.
- Selecteer de knop Review and Accept met betrekking tot de HIPAA BAA.
- Beantwoord de vragen, accepteer de BAA. Ga alleen verder als u een entiteit bent die onder HIPAA valt.
Nalevingstips voor G Suite HIPAA
Als je aan alle eisen uit de vorige paragraaf voldoet, en je hebt alles dienovereenkomstig afgerond, zijn er nog maatregelen die je moet nemen. U moet weten welke delen van G Suite HIPAA-compatibel zijn:
- Google Meet (voorheen Hangouts Meet)
- Google Drive (Documenten, Formulieren, Spreadsheets en Presentaties)
- Gmail
- Google Sites
- Google Keep
- Google kalender
- Google Cloud zoeken
Dit zijn de apps die volledig worden gedekt. Sommige gedeeltelijk gedekte apps zijn Google Hangouts, dat alleen HIPAA-compatibele tekstchat heeft, en Google Voice exclusief voor beheerde gebruikers. De beste plaats voor meer informatie over HIPAA-compliance met betrekking tot G Suite is in dit document.
Het is een officiële HIPAA-implementatiehandleiding van Google. Lees het goed door en deel het met je medewerkers, zodat iedereen op de goede weg is. Het ondertekenen van de BAA en het gebruik van alleen de HIPAA-compatibele app-functies is slechts het halve werk.
U moet ervoor zorgen dat u de PHI te allen tijde veilig bewaart. Gebruik tweefactorauthenticatie, sterke wachtwoorden en beheer de machtigingen die u aan werknemers geeft. Je moet nooit op je hoede zijn en zelfgenoegzaam worden, want dan kunnen fouten gebeuren.
Profiteer optimaal van de G Suite
Naast videoconferenties mogelijk gemaakt door Google Meet, biedt G Suite vele andere door HIPAA gedekte tools. U kunt sms'en met Google Hangouts, maar zorg ervoor dat u de VOIP-, video- of sms-functies niet gebruikt.
Google Keep is er om zonder zorgen snel aantekeningen te maken. Gmail is een van de beste e-mailclients, maar de G Suite-versie is zelfs beter dan de gratis versie. Met G Suite kunt u tot 30 gigabyte extra opslagruimte krijgen. Bovendien is deze versie van Gmail advertentievrij.
Google Agenda kan het beste worden gebruikt in combinatie met Google Meet, voor het naadloos plannen van vergaderingen met uw team. Google Drive is ook HIPAA-compatibel en een geweldige opslagfaciliteit voor allerlei soorten bestanden op veel apparaten. Google Docs kan op zijn beurt worden gebruikt voor het bewerken en bekijken van die bestanden.
De lijst gaat maar door, maar je begrijpt het punt. G Suite is een pakketdeal en als u een HIPAA-gedekte entiteit bent, kunt u er veel gebruik van maken.
HIPAA-conforme vergaderingen
Online videoconferenties met Google Meet zijn ongelooflijk handig, vooral wanneer u fysiek los staat van uw patiënten, werknemers of klanten. Voor door HIPAA gedekte entiteiten is het van het grootste belang dat de service volledig wordt gedekt en de PHI beschermt.
G Suite biedt een scala aan geweldige apps, die allemaal zijn ontworpen om samen te werken. Welke van de apps is jouw favoriet? Is het je gelukt om alles op orde te krijgen? Laat het ons weten in de comments hieronder.
