Google Meet is een fantastische app die bedrijven en organisaties gebruiken voor audio- en videoconferentiegesprekken. Het maakt deel uit van alle drie de G Suite-edities. Maar niet elke editie heeft dezelfde Google Meet-functies. Een daarvan is het maximaal aantal beschikbare deelnemers per bijeenkomst.
In dit artikel gaat u meer lezen over recente wijzigingen en wat de app doorgaans ondersteunt in elke G Suite-editie.
Recente Google Meet-verbeteringen
In maart 2020 opende Google de premium Google Meet-functies voor alle G Suite-edities. Dit betekent dat elke editie nu ondersteuning biedt voor maximaal 250 deelnemers, opnemen en een livestream-functie. Maar er is een addertje onder het gras. Deze voordelen gelden alleen tot en met 30 september 2020.
Daarna gaat het gewoon door met de G Suite-edities. Maar alle Meet-opnamen die je in de tussentijd hebt gemaakt, worden opgeslagen in Google Drive.
Deze upgrade is een uitstekende gelegenheid voor uw organisatie om te profiteren van alle Google Meet-functies.
Google Meet-deelnemers in standaard G Suite-edities
Zoals eerder vermeld, maakt Google Meet, of Hangout Meet zoals het beter bekend is, deel uit van het G Suite-account. Steeds meer bedrijven en organisaties maken er gebruik van, en terecht. Het is lichtgewicht en zeer efficiënt als het gaat om videoconferenties. Het ondersteunt ook veel deelnemers. Dit zijn de cijfers voor elke G Suite:
Basis – 100 deelnemers
Bedrijf – 150 deelnemers
Onderneming – 250 deelnemers
In vergelijking met sommige concurrenten ondersteunt zelfs de Basic-editie meer deelnemers aan videogesprekken. Het is erg belangrijk om erop te wijzen dat deze cijfers ook externe deelnemers omvatten. Dit betekent dat zelfs mensen die geen deel uitmaken van uw organisatie, kunnen deelnemen aan de vergadering.
Alle drie de G Suite-edities ondersteunen de functie Externe deelnemers. Als ze een Google-account hebben, kunnen ze deelnemen aan de vergadering met een uitnodiging via de link. Maar zelfs als een externe deelnemer geen Google-account heeft, betekent dit niet dat ze niet aan de vergadering kunnen deelnemen. Maar het betekent wel dat de persoon die de vergadering heeft georganiseerd, hen toegang moet geven om deel te nemen.
Het werkt ook door een uitnodiging te sturen via de link. Maar wanneer de persoon die de uitnodiging ontvangt erop klikt, moeten ze vragen om lid te worden, in plaats van automatisch mee te doen. Zodra ze geautoriseerd zijn, zijn ze klaar om te gaan.
Belangrijke notitie: Als je geen Google-account hebt, kun je de webbrowser alleen gebruiken voor Google Meet. U kunt niet inloggen met Android- of iOS-apps.
Google Meet-livestreams
Als uw organisatie de G Suite Enterprise Edition gebruikt, kunt u de livestreamfunctie inschakelen wanneer u maar wilt. Maar alleen als u de G Suite-beheerder bent. Tot 100.000 mensen kunnen een Google Meet-videovergadering bekijken.
De G Suite-gebruikers krijgen allemaal een stream-URL die ze vervolgens naar andere deelnemers kunnen sturen. Die deelnemers kunnen op hun beurt alleen de stream bekijken, maar hebben er op geen enkele manier controle over.
Google Meet-deelnemers die volledige gebruikers van G Suite zijn binnen de organisatie, kunnen bepaalde delen van de vergadering besturen. Ze kunnen bijvoorbeeld de stream starten en stoppen en de gebeurtenis opnemen als ze dat willen.
Als u de G Suite Enterprise-beheerder bent, moet u het volgende doen om de livestream te starten:
- Log in en ga naar de homepage van de beheerdersconsole. Volg dan deze route Apps>G Suite>Hangouts en Google Hangouts.
- Selecteer vervolgens "Meet-instellingen".
- Selecteer "Stream" en vink vervolgens "Mensen hun vergaderingen laten streamen".
- Selecteer vervolgens "Opslaan".
Deze veranderingen zijn niet altijd onmiddellijk. Het duurt meestal een paar minuten, maar kan soms tot 24 uur duren. Dit is allemaal belangrijk om in gedachten te houden wanneer u een livestream plant.
Hoeveel deelnemers is te veel?
Op het moment van schrijven ondersteunt Google Meet maximaal 250 deelnemers voor elke editie. En ook de livestream hoort erbij. Na 30 september wordt alles weer zoals het was.
Maar wie weet, misschien ziet Google het voordeel van het huidige model en staat de premium-functie voor alle edities toe. Ondertussen is zelfs de 100 deelnemers aan de Basic-editie veel. En externe deelnemers zijn welkom, of ze nu een Gmail-account hebben of niet.
Heb je ooit deelgenomen aan een grote Google Meet-conferentiegesprek? Laat het ons weten in de comments hieronder.
