Het is moeilijk om je een goede bedrijfsvergadering voor te stellen zonder whiteboards. En online meetings zijn daarop geen uitzondering. Deze borden helpen brainstormsessies soepel te laten verlopen door te dienen als een krachtige visualisatietool.
Google Meet heeft een uitstekende ingebouwde tool genaamd Jamboard die datzelfde doel dient. Maar hoe gebruik je een online whiteboard als Jamboard precies?
Gelukkig is dit geen ingewikkelde taak, en dit artikel deelt alles wat er te weten valt over het onderwerp. We geven stapsgewijze instructies en tips voor het gebruik van een whiteboard in Google Meet op een pc, iPhone en Android-apparaat.
Een whiteboard gebruiken in Google Meet op een pc
Google Meet zit boordevol functies en de whiteboard-tool Jamboard is een van de beste. Bovendien is het volledig gratis te gebruiken, ongeacht uw abonnementsstatus.
Om het whiteboard in Google Meet te gebruiken, moet je eerst een videogesprek starten. Volg de onderstaande stappen voor meer details:
- Navigeer naar Google Meet.
- Neem deel aan of start een nieuwe vergadering.
- Tik op de knop "Activiteiten" rechtsonder in het scherm. Het is de knop met een kleine driehoek, vierkant en cirkel erop.
- Klik op "Whiteboarden".
- Kies uit de twee opties. U kunt een nieuw whiteboard maken door op "Start een nieuw whiteboard" te klikken of een bestaand whiteboard van uw Drive laden door op "Kies uit Drive" te klikken.
Het whiteboard verschijnt nu op het hoofdscherm.
Als u het whiteboard start, is het belangrijk om de basistoegangsrechten te begrijpen:
- Alle deelnemers die de agenda uitnodigen, evenals degenen in dezelfde organisatie als de host van het whiteboard, hebben bewerkingsrechten zodra het Jamboard wordt gedeeld.
- Deelnemers die niet op de agenda-uitnodiging staan, maar wel deel uitmaken van de organisatie, hebben bewerkingsrechten wanneer ze worden uitgenodigd voor de vergadering.
- Google Workspace for Education-deelnemers hebben standaard alleen-lezentoegang. Om dit te wijzigen, moet u ze bewerkingsrechten verlenen. Je moet ook toegang geven aan deelnemers die deelnemen aan Google Meet nadat het Jamboard is gedeeld.
Hier leest u hoe u dit doet:
- Begin een nieuwe jam.
- Klik op de drie horizontale lijnen om het menu te openen.
- Selecteer 'Delen'.
- Voer het e-mailadres van de persoon in en selecteer 'Verzenden'.
Basis Jamboard-tools
Zodra u de Meet hebt gestart en uw Jamboard hebt ingeschakeld, ziet u onder aan het scherm een werkbalk waarmee u uw whiteboard kunt gebruiken.
U kunt op uw jam schrijven of tekenen door de optie "Tekenen" in de werkbalk te selecteren. U kunt ook verschillende vormen toevoegen door 'Ondersteunende tekengereedschappen' te selecteren onder 'Tekenen'. Als u een notitie wilt toevoegen, selecteert u "Notitie invoegen" in de werkbalk.
Voeg een afbeelding in door "Kies afbeelding" te selecteren in de werkbalk. Je kunt een afbeelding toevoegen uit Afbeeldingen zoeken, Zoeken op internet, stickers toevoegen of een foto maken vanaf je camera.
Jams verzenden als pdf
Een andere handige functie van Google Meet Jamboard is het verzenden van het whiteboard als pdf nadat de vergadering is afgelopen. Ga als volgt te werk vanuit het Jamboard:
- Open de jam.
- Klik op de drie horizontale lijnen om het menu te openen en selecteer 'Stuur een kopie'.
- Kies tussen "Alle frames (PDF)" of "Huidig frame (PNG)".
- Vul het e-mailadres van de ontvangers in.
- Klik op 'Verzenden'.
U kunt ook storingen delen vanaf uw computer:
- Open een jam die u wilt verzenden.
- Klik op de drie verticale stippen en selecteer "Download als PDF" of "Frame opslaan als afbeelding".
- Verstuur het bestand via Google Mail of een ander programma.
Een whiteboard gebruiken in Google Meet op een iPhone
Helaas is het whiteboard van Google Meet nog niet beschikbaar op mobiele apparaten. Je kunt de Jamboard-app of de Google Meet-app gebruiken, maar je moet dit apart doen. En als u Google Meet vanuit uw browser probeert te openen, wordt u in plaats daarvan doorgestuurd naar de Meet-app.
Daarom is het het beste om over te schakelen naar uw computer als u absoluut Google's Jamboard moet gebruiken en iedereen bewerkingstoegang moet verlenen. Als dat niet het geval is, kunt u de functie Scherm delen op uw apparaat gebruiken en de Jamboard-app of een andere tool van derden als uw whiteboard laten dienen. U kunt verschillende apps downloaden uit uw App Store die een whiteboard-tool hebben, zoals Miro, Microsoft Whiteboard, enz.
We hebben de onderstaande stappen gebaseerd op de Microsoft Whiteboard-app, omdat dit een van de meest eenvoudige opties is om te gebruiken, maar u kunt alle software gebruiken die u handig vindt.
- Navigeer naar de App Store en download de Microsoft Whiteboard-app.
- Start een groepsgesprek in je Google Meet-app.
- Tik op de drie verticale stippen rechtsonder in het scherm.
- Tik op de optie "Scherm delen" in het menu.
- Selecteer "Start delen" om te bevestigen.
- U deelt nu uw scherm met iedereen in de vergadering. Navigeer naar de startpagina van uw iPhone en start de Microsoft Whiteboard-app.
- Iedereen in de vergadering kan het whiteboard zien.
U kunt nu uw ideeën noteren, notities maken of gegevens visualiseren tijdens uw Google Meet zodat iedereen ze kan zien. Helaas kunnen anderen het bestand niet bewerken, omdat u de enige bent die er toegang toe heeft.
Een whiteboard gebruiken in Google Meet op een Android-apparaat
Als u een Android-gebruiker bent en een Jamboard wilt starten tijdens uw Google Meet, kunt u dit niet rechtstreeks vanuit de app doen. Er is nog steeds geen update waarmee smartphonegebruikers whiteboards kunnen maken tijdens vergaderingen. Als u Google Meet vanuit uw browser probeert te openen, wordt u in plaats daarvan doorgestuurd naar de Meet-app.
Er is echter een oplossing. U kunt whiteboard-tools van derden gebruiken en het scherm van uw Android-apparaat delen zodat de Meet-deelnemers ze kunnen zien. Deze optie werkt prima als u de enige bent die bewerkingstoegang tot het whiteboard nodig heeft. Als je anderen nodig hebt om ook deel te nemen, moet je overschakelen naar je computer.
Enkele populaire whiteboard-apps voor Android-gebruikers zijn Miro, WhiteBoard en Microsoft Whiteboard. We hebben de Microsoft-versie gebruikt voor het onderstaande voorbeeld, maar u kunt elke app downloaden die u het handigst vindt.
- Navigeer naar de Play Store en download de Microsoft Whiteboard-app.
- Start een groepsgesprek in de Google Meet-app.
- Tik op de drie verticale stippen rechtsonder in het scherm.
- Selecteer "Scherm delen" in het menu.
- Tik op "Start uitzending" om te bevestigen.
- U deelt nu uw scherm met alle deelnemers aan de vergadering. Ga naar de startpagina van uw Android-apparaat en start de Whiteboard-app.
- Iedereen in de vergadering kan het whiteboard zien, maar ze hebben geen bewerkingsrechten.
Maak brainstormen efficiënter in Google Meet
Whiteboards kunnen levensreddend zijn als het gaat om het noteren van ideeën tijdens vergaderingen. Het gebruiksgemak zorgt ervoor dat iedereen zijn ideeën direct deelt. Gelukkig heeft Google Meet daarvoor een speciale whiteboard-tool, Jamboard. Om het meeste uit de functies te halen, kunt u uw Google Meet het beste op uw computer houden.
Hopelijk heeft dit artikel je geholpen om de productiviteit van je volgende evenement te verhogen met een geweldige whiteboardtool. Als u vragen heeft over het onderwerp, kunt u hieronder een opmerking plaatsen.
