Als u moet controleren of een cel in Google Spreadsheets leeg is of niet, kunt u dit handmatig doen. In feite is dat waarschijnlijk de snelste manier. Als u echter met meerdere cellen te maken heeft, wordt het al snel een vervelende en repetitieve taak. Maak je echter geen zorgen. Er is een manier om Google Spreadsheets het voor u te laten uitzoeken.
De optie die controleert of de cel leeg is, wordt ISBLANK genoemd en we laten u zien hoe u deze kunt gebruiken.
Wat is ISBLANK?
Als je Excel veel hebt gebruikt, ben je waarschijnlijk bekend met deze functie. Er zijn enkele kleine verschillen, maar het wordt voor hetzelfde gebruikt.
ISBLANK is een functie die is ontwikkeld om u te vertellen of een waarde een cel inneemt. We gebruiken de term "waarde" om misverstanden te voorkomen. Waarde kan van alles zijn, van getallen, tekst, formules tot zelfs een formulefout. Als een van de bovenstaande cellen de cel beslaat, zal ISBLANK u het FALSE-teken laten zien.
Laat u niet verwarren door deze termen. Het is alsof je Google Spreadsheets vraagt: "Is deze cel leeg, leeg?" Als het antwoord negatief is, staat er False. Aan de andere kant, als de cel leeg is, wordt deze bevestigd door het TRUE-teken te tonen.
Hoe te gebruiken?
Laten we naar het praktische gedeelte gaan en kijken wat u met deze functie kunt doen. Kortom, hoe u uw eigen functies in Google Spreadsheets schrijft. Maak je geen zorgen, want je hoeft geen IT-professional te zijn om dit te doen. We zullen u door het proces leiden:
- Open uw rekenblad.
- Klik op een cel om deze te activeren (zorg ervoor dat het niet de cel is die u controleert of deze leeg is).
- Voeg het gelijkheidsteken "=" in en schrijf vervolgens "ISBLANK" in die cel.
- Dit zou het dialoogvenster met de functies moeten activeren. Open de lijst en selecteer de functie ISBLANK.
- Voer nu het nummer in van de cel die u wilt controleren. We kwamen bijvoorbeeld A2 binnen.
- Druk op Enter.
- U zou nu de uitvoer moeten zien.
Als A2 leeg is, ziet u het TRUE-teken. Als het niet leeg is, ziet u het FALSE-teken. Het is zo simpel!
Als je wilt controleren of deze functie echt werkt, kun je iets in A2 schrijven of de inhoud verwijderen. Probeer dit daarna opnieuw te doen en kijk of de uitvoer is gewijzigd. Dat gezegd hebbende, het is niet echt nodig om aan deze functie te twijfelen. Als je alles goed doet, is het 100% nauwkeurig.
Controleer meerdere cellen
Het beste van deze functie is dat je hem kunt gebruiken om te controleren of meerdere cellen leeg zijn of niet. Er is geen limiet aan het aantal cellen dat u tegelijkertijd kunt controleren. Stelt u zich eens voor hoeveel tijd u met deze optie bespaart!
Herhaal het hierboven beschreven proces om de ISBLANK-functie te activeren. Typ vervolgens het celbereik in plaats van de naam van een enkele cel te typen. Als je wilt controleren of de cellen van A1 tot en met C10 leeg zijn, moet je deze formule schrijven: A1:C10. Dat is alles!
Houd er rekening mee dat deze optie u een resultaat geeft voor het hele bereik van cellen. Hoewel alle cellen behalve één leeg zijn, betekent dit nog steeds niet dat het hele bereik leeg is. Daarom zou het resultaat ONWAAR zijn, ook al is er maar één cel bezet. Voor meer nauwkeurigheid moet u de cellen één voor één controleren.
Ik heb het valse teken, ook al lijkt de cel leeg
Dit is een van de meest voorkomende problemen met de ISBLANK-functie. De belangrijkste vraag die je jezelf moet stellen is echter: is de cel echt leeg of lijkt hij gewoon leeg? Laten we het uitleggen.
De cel kan worden ingenomen door een eenvoudige witruimte die u per ongeluk hebt ingevoerd. Het is duidelijk dat je het niet kunt zien omdat er niets te zien is, maar het is er nog steeds. Een andere mogelijkheid is dat verborgen tekens of verborgen formules de cel innemen.
Als je hier last van hebt, is de snelste oplossing om op die cel te klikken en de inhoud ervan te wissen. Nadat we dit hebben gedaan, zijn we er vrij zeker van dat u het juiste resultaat krijgt.
Toegevoegde opties
Om het maximale uit deze optie te halen, kunt u deze gebruiken in combinatie met IF-functies. U kunt Google Spreadsheets alleen een bepaalde taak laten uitvoeren als de cel leeg is. De meest voorkomende situatie is wanneer u lege cellen met tekst wilt vullen. Stel dat u 'Ontbrekende informatie' in alle lege cellen wilt schrijven.
Je gaat Google Spreadsheets op de volgende manier programmeren: als de ISBLANK-functie TRUE retourneert, voer je de tekst "Ontbrekende informatie" uit. Deze optie bespaart u veel tijd, omdat het bijna onmogelijk is om dit handmatig te doen als u veel cellen heeft.
Kan ik ISBLANK op mijn telefoon gebruiken?
Het beste van Google Spreadsheets is dat je bijna alles ook op je telefoon kunt doen. U kunt ISBLANK echter waarschijnlijk niet gebruiken in uw mobiele webbrowser. Daarom moet je de Google Spreadsheets-app downloaden, die zowel voor iOS- als Android-apparaten beschikbaar is. Het proces is vergelijkbaar met het proces dat we al hebben beschreven.
Het enige nadeel van het gebruik van deze optie op je telefoon is dat je misschien niet alles duidelijk kunt zien. Als je te maken hebt met belangrijke gegevens, raden we je aan altijd voor een desktopversie te kiezen, omdat dit je meer duidelijkheid geeft.
Experiment
We hebben u enkele van de essentiële functies laten zien die geschikt zijn voor beginners. Met Google Spreadsheets kunt u echter nog veel meer doen, en we hopen dat u hier niet stopt. Experimenteer met andere functies die uw werk gemakkelijker kunnen maken. Als u bekend bent met Excel-functies, zou het gemakkelijk voor u moeten zijn.
Als u niet zo goed bent in Excel, vindt u Google Spreadsheets mogelijk toegankelijker en gebruiksvriendelijker. Gebruikt u een ander programma voor het beheren van spreadsheets? Laat het ons weten in de comments hieronder.
