Veel organisaties eisen van werknemers dat ze de Microsoft-suite met Office-producten gebruiken, waaronder Outlook. Voor degenen onder ons die in plaats daarvan gewend zijn aan Apple Mail, kan dit een uitdagende overgang zijn, maar Outlook is eigenlijk een solide alternatief!
Een klein maar belangrijk verschil tussen Apple Mail en Outlook is het gebruik van de app's blinde doorslag (BCC)-functie bij het verzenden van e-mails. Wanneer u een ontvanger toevoegt aan het BCC-veld van een e-mail, ontvangt die persoon de e-mail, maar niemand anders in de Naar of standaard CC velden zullen het e-mailadres van de BCC-ontvanger zien.
Er zijn veel redenen om BCC te gebruiken, variërend van het verzenden van e-mails naar verschillende groepen mensen (dwz dezelfde e-mail die naar zowel familie als collega's wordt verzonden), het beschermen van de privacy van het e-mailadres van bepaalde ontvangers en het eenvoudigweg schoonhouden van de e-mailheader in situaties waarin het is niet belangrijk voor uw ontvangers om te weten wie de e-mail nog meer heeft ontvangen, zoals nieuwsbrieven die door kleine bedrijven naar hun klanten worden verzonden (hoewel u waarschijnlijk voor zoiets als dit moet kijken naar e-mailmarketingservices).
Dus als dit type functie belangrijk voor je is, kun je BCC als volgt gebruiken in Outlook voor Mac.
BCC toevoegen aan e-mailbericht van Outlook voor Mac
- Start Outlook voor Mac en klik op de nieuwe e-mail knop onder de Huis tabblad linksboven in het Outlook-venster.
- Wanneer het nieuwe e-mailvenster verschijnt, selecteert u de Opties tabblad bovenaan het venster.
- Klik op de BCC pictogram in de werkbalk. Een grijze achtergrond geeft aan dat deze is ingeschakeld.
- Je ziet de nieuwe BCC veld verschijnen hiernaast in uw opstelvenster Naar en CC.
- Voeg tot slot eventuele gewenste e-mailadressen toe aan het BCC-veld. Wanneer de e-mail is verzonden, ontvangen ze deze, maar hun e-mailadres wordt niet aan andere ontvangers getoond.
Twee dingen van belang: ten eerste blijft deze BCC-schakelaar ingeschakeld totdat u besluit deze uit te schakelen door de bovenstaande stappen om te keren, dus voor alle toekomstige berichten die u opstelt, is deze optie ingeschakeld. Ten tweede hebben veel mensen de indruk dat je een adres in het veld "Aan" moet zetten om het "BCC"-veld te kunnen gebruiken, en dat is niet waar. Als je wilt, kun je iedereen naar wie je verzendt in het veld voor blinde doorslag plaatsen, en het bericht wordt prima afgeleverd.
Gewoon, weet je ... zorg ervoor dat je deze kracht voor het goede gebruikt, niet voor het kwade. Als u naar een lijst van honderd mensen stuurt of zoiets, vooral als uw e-mail voor zakelijke doeleinden is in plaats van persoonlijke, maak dan geen misbruik van het voorrecht wanneer u BCC in Outlook gebruikt. Als dat is wat u doet, is het beter om een bulk-e-mailservice te gebruiken om ontvangers een gemakkelijke manier te bieden om zich af te melden voor uw berichten!
