Google Docs is een zeer handige tekstverwerkingstool die kan worden gebruikt om verschillende soorten documenten te maken. Als u bijvoorbeeld een checklist probeert te maken, bieden Google Documenten en andere vergelijkbare Google-apps handige checklistfuncties die u kunt gebruiken.
In dit artikel laten we u zien hoe u een selectievakje aan een Google-document of Google-spreadsheet kunt toevoegen om een interactieve checklist te maken.
Selectievakjes invoegen in Google Documenten met behulp van de optie Opmaak
Als u een interactieve checklist in Google Docs wilt maken met behulp van selectievakjes, kunt u dit doen door deze stappen te volgen:
- Open Google Docs en klik op Leeg (+) om een nieuw document te maken.
- Wanneer u klaar bent om in uw lijst met selectievakjes te typen, klikt u op Formaat in het hoofdmenu.
- Nu, zweef erover Opsommingstekens & nummering.
- Beweeg dan over de Lijst met opsommingstekens.
- Klik vervolgens op de checkbox-optie in de rechterbovenhoek. Dit is degene met de duidelijke doos opsommingstekens.
- Typ de items op uw lijst een voor een in. Door op de enter- of return-toets te drukken, wordt automatisch een ander selectievakje gegenereerd.
- Sla uw document op nadat u uw lijst hebt voltooid.
U hebt nu een interactief selectievakje gemaakt. Als u van een selectievakje een vinkje wilt maken, moet u het volgende doen:
- Markeer een selectievakje door erop te klikken. Als u meer dan één selectievakje markeert, worden alle gemarkeerde selectievakjes bewerkt.
- Klik met de rechtermuisknop op uw muis, als u een Mac gebruikt, kunt u Ctrl + klik.
- Klik in het pop-upmenu op het vinkje.
- Dat specifieke item op de lijst wordt nu gecontroleerd.
- Als u een vinkje wilt verwijderen, drukt u op Ctrl + Z om het vinkje onmiddellijk ongedaan te maken. Als de controle veel eerder was gedaan, kunt u deze verwijderen door:
- Markering van het vinkje.
- Klikken op Formaat op het hoofdmenu.
- Zweven over Lijst met opsommingstekens.
- Door op de checkbox-optie te klikken.
- Net als bij het maken van een vinkje, worden bij het markeren van meer dan één item alle gemarkeerde items bewerkt.
Een selectievakje toevoegen aan Google Spreadsheets met behulp van de optie Invoegen
Als u Google Spreadsheets in plaats van Documenten wilt gebruiken om een checklist te maken, kunt u dit doen door deze stappen te volgen:
- Open Google Spreadsheets en klik vervolgens op + om vanaf het begin een document te maken.
- Markeer de cellen waaraan u selectievakjes wilt toevoegen. U kunt meerdere cellen markeren door met uw muis te klikken of door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en op afzonderlijke cellen te klikken.
- Klik vervolgens in het bovenste menu op Invoegen.
- Klik in het vervolgkeuzemenu op Selectievakje.
- De gemarkeerde cellen zouden nu selectievakjes moeten hebben. Als u op een selectievakje klikt, wordt het vinkje in- of uitgeschakeld.
Met Google Spreadsheets kunt u ook de manier aanpassen waarop het selectievakje kan worden in- en uitgeschakeld. Dit kan als volgt:
- Markeer de cellen die al selectievakjes bevatten.
- Klik in het bovenste menu op Gegevens.
- Klik in het vervolgkeuzemenu op Gegevensvalidatie.
- Zorg ervoor dat in het pop-upscherm dat: criteria ingesteld op Selectievakje, klik indien nodig op de pijl ernaast om het vervolgkeuzemenu weer te geven.
- Klik vervolgens op de Aangepaste celwaarden gebruiken schakelaar.
- Typ vervolgens de waarden die u wilt gebruiken.
- U kunt ook instellen hoe Google Spreadsheets ongeldige invoer behandelt, door een waarschuwing te geven of de invoer volledig af te wijzen.
- Als je klaar bent, klik je op Sparen.
Een selectievakje toevoegen aan Google Documenten op Android
Er zijn twee manieren om toegang te krijgen tot Google Documenten op een mobiel apparaat. Het is beschikbaar op Android via de Google Play Store. U kunt een webbrowser openen en deze vanaf daar openen of de mobiele app van Google Docs gebruiken. Als u een webbrowser gebruikt, kunt u de selectievakjes normaal gebruiken door de bovenstaande instructies te volgen.
Als u daarentegen de mobiele app gebruikt, is er geen directe manier om selectievakjes in te voegen, omdat de functionaliteit van de mobiele app beperkt is. Dit kan mogelijk veranderen, omdat er een optie is om add-ons te krijgen om de functionaliteit van Google Docs mobiel te vergroten, maar deze wordt momenteel niet ondersteund. Voor nu kunt u de webbrowserversie gebruiken of de desktopversie gebruiken.
Een selectievakje toevoegen aan Google Documenten op iPhone
Afgezien van de beschikbaarheid van Google Docs mobiel in de Apple App Store, zijn er geen verschillen tussen de iOS-versie en de Android-versie. De instructies voor toegang tot Google Docs op de iPhone zijn dezelfde als die op Android. Net als bij Android zijn selectievakjes niet beschikbaar in de mobiele iPhone-versie. Open het via een webbrowser of gebruik de desktop-app.
Een selectievakje toevoegen aan Google Documenten op iPad
Er zijn geen verschillen tussen de iPhone- en iPad-versies van Google Docs, behalve dat het gemakkelijker te gebruiken is op een iPad vanwege het grotere scherm. Dezelfde beperkingen voor de mobiele apps van Google Docs zijn ook van toepassing op de iPad.
Een selectievakje toevoegen aan Google Spreadsheets met een Android-apparaat
In tegenstelling tot Google Documenten heeft de mobiele versie van Google Spreadsheets voor Android de checkbox-functionaliteit intact. Als u het in plaats daarvan wilt gebruiken om uw checklist te maken, doet u het volgende:
- Open de Google Spreadsheets-app.
- Tik op de + icoon rechtsonder.
- Tik vervolgens op Nieuwe spreadsheet.
- Selecteer vervolgens de cellen waaraan u een selectievakje wilt toevoegen.
- Tik nu op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Tik in het pop-upmenu op Gegevensvalidatie.
- Tik vervolgens op het vervolgkeuzemenu onder criteria.
- Tik vervolgens op Vink vakje aan.
- Tik op Sparen rechtsboven.
- De cellen zouden nu een selectievakje moeten hebben dat kan worden in- en uitgeschakeld.
- Ga verder met de lijst door de cellen naast de selectievakjes in te vullen.
Als alternatief kunt u Google Spreadsheets ook openen via een mobiele webbrowser en de bovenstaande instructies volgen.
In tegenstelling tot de desktopversie kunt u echter geen aangepaste invoerwaarden maken voor omgeschakelde selectievakjes. Als u dit wilt doen, opent u de lijst die u hebt gemaakt op de desktop- of webversie en volgt u de bovenstaande instructies.
Een selectievakje toevoegen op Google Spreadsheets iPhone
De iPhone-versie van de mobiele app Google Spreadsheets is hetzelfde als zijn Android-neef. Als u een iPhone gebruikt, volgt u gewoon de instructies zoals eerder gegeven op Android.
Een selectievakje toevoegen op Google Spreadsheets iPad
Er zijn geen verschillen tussen de iPhone- en iPad-versie van Google Spreadsheets. De instructies om selectievakjes toe te voegen zijn vergelijkbaar voor alle mobiele platforms.
Aanvullende veelgestelde vragen
Dit zijn vragen die meestal opduiken wanneer selectievakjes in Google Documenten en Google Spreadsheets worden besproken:
Hoe maak ik een takenlijst in Google Spreadsheets?
Takenlijsten zijn in wezen een manier om de stappen die al zijn uitgevoerd voor een reeks taken vast te leggen. Ga als volgt te werk om een functionele takenlijst op Google Spreadsheets te maken:
• Bepaal het aantal benodigde stappen of taken die gedaan moeten worden.
• Selecteer het juiste aantal cellen in de eerste kolom dat overeenkomt met het vorige nummer.
• Volg de bovenstaande instructies om interactieve selectievakjes in Google Spreadsheets te maken.
• Rechts van elk selectievakje typt u de stappen of taken in volgorde.
• Schakel voor elke voltooide stap of taak het betreffende selectievakje in.
Hoe plaats en voeg je een vinkje toe in Google Docs?
U kunt selectievakjes toevoegen aan een reeds voltooide lijst met selectievakjes, hoewel dit alleen beschikbaar is voor de web- of desktopversie van Google Documenten. Om dit te doen, kunt u deze stappen volgen:
• Open het document waaraan u selectievakjes wilt toevoegen.
• Als u een nieuw selectievakje aan het einde van de lijst wilt toevoegen, verplaatst u uw cursor naar het einde van de laatste regel van het selectievakje en drukt u vervolgens op Binnenkomen of Opbrengst. Autoformat zou automatisch een nieuw selectievakje moeten maken.
• Als u ergens in het midden van de lijst een nieuw selectievakje wilt invoegen, klikt u op de stap voor de taak die u wilt toevoegen en drukt u vervolgens op Binnenkomen of Opbrengst. Autoformat zou een lege ruimte met een selectievakje ervoor moeten toevoegen, vul de lege ruimte met de taak of stap die u wilt toevoegen.
• Als autoformat niet werkt, kunt u een nieuw selectievakje toevoegen door op het gebied te klikken waar u het nieuwe selectievakje wilt plaatsen en vervolgens op Opmaak > Opsommingstekens en nummering > Lijst met opsommingstekens kunt u op de indeling van het selectievakje klikken om een enkel selectievakje toe te voegen.
• U kunt de selectievakjes wijzigen in cheques door er met de rechtermuisknop op te klikken en vervolgens het vinkje te kiezen. Op een Mac kun je Ctrl + Klik.
Kan ik een checklist maken in Google Spreadsheets en deze vervolgens kopiëren en plakken in Google Documenten?
Niet echt. Wanneer u cellen in Google Spreadsheets kopieert en plakt, dupliceert u alleen de gegevens in de cellen en niet de cellen zelf. Als u heeft geprobeerd een checklist op Google Spreadsheets te kopiëren, geeft Google Documenten in plaats van selectievakjes het woord weer WAAR voor alle selectievakjes die zijn ingeschakeld en ONWAAR voor elk die zijn uitgeschakeld.
U kunt deze gegevens gebruiken om vervolgens selectievakjes te maken via het menu Opmaak, maar het dupliceren van selectievakjes zelf is niet mogelijk.
Een handige tool voor taakbeheer
Checklists zijn erg handig voor het beheren van taken die moeten worden gevolgd om te worden voltooid of bevestigd moeten worden. Als u weet hoe u een selectievakje aan een Google-document of Google Spreadsheets-document kunt toevoegen, kunt u eenvoudig een interactief selectievakje maken wanneer dat nodig is. Het is altijd goed om vertrouwd te raken met het steeds groter wordende aantal functies voor Google Documenten en Google Spreadsheets.
Kent u andere manieren om een selectievakje aan Google Documenten of Google Spreadsheets toe te voegen die hier niet zijn gegeven? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.
