De juiste keuze aan sjablonen in Notion kan je productiever maken. Of u nu aan een teamproject werkt, afspraken maakt of uw financiën bijhoudt, met de ideale lay-out kunt u uw taken veel sneller organiseren. Notion biedt veel kant-en-klare sjablonen, maar wat als geen van beide helemaal goed voor je is? Gelukkig kun je met Notion aangepaste sjablonen maken.
In dat licht geven we u een stapsgewijze handleiding over hoe u nieuwe sjablonen kunt maken op verschillende platforms.
Een nieuwe sjabloon maken in Notion op een Windows-, Mac- of Chromebook-pc
Het toevoegen van uw eigen sjablonen op uw pc is vrij eenvoudig. Het startpunt van het maken van sjablonen is het toevoegen van de sjabloonknop aan uw pagina. Nadat u het hebt ingevoegd, kunt u uw sjabloon naar uw voorkeur ontwerpen. Om de sjabloonknop te genereren en deze te vullen met uw inhoud, moet u het volgende doen:
- Voeg de knop toe door op het "+"-symbool in uw linkermarge te drukken. Scroll naar beneden tot je bij de optie "Sjabloonknop" komt. U kunt ook /template typen en op enter drukken.
- Hernoem uw knop met behulp van het gedeelte "Knopnaam".
- Begin met het slepen van items die u aan uw sjabloon wilt toevoegen. U kunt tekst, selectievakjes, opsommingstekens, koppen of wat u maar wilt toevoegen. U kunt zelfs subpagina's aan uw sjablonen toevoegen en de inhoud dupliceren door op de sjabloonknop te drukken.
- Als je klaar bent met maken, klik je op de knop "Sluiten" in de rechterbovenhoek van het venster. Hiermee is uw configuratie voltooid en kunt u nu op uw sjabloonknop drukken om bij de inhoud te komen die u hebt gemaakt.
Een goed voorbeeld van het gebruik van uw sjabloonknop om het maken van inhoud te vergemakkelijken, is het toevoegen van items aan uw takenlijsten. U kunt bijvoorbeeld uw sjabloonknop configureren om extra selectievakjes aan uw lijst toe te voegen.
Dus in plaats van handmatig selectievakjes te maken, kunt u op de sjabloonknop klikken en een selectievakje verschijnt. U kunt zelfs de positie van uw nieuwe selectievakjes aanpassen. Als u bijvoorbeeld de sjabloonknop boven aan uw lijst plaatst, verschijnt het nieuwe selectievakje eronder. Aan de andere kant, als u de sjabloonknop als het laatste item op uw lijst plaatst, wordt er een selectievakje erboven gecreëerd.
Hoe maak je een nieuwe sjabloon in Notion op een iPhone of een Android-apparaat?
Helaas kun je geen nieuwe sjablonen maken als je Notion op een mobiel apparaat gebruikt. Dit betekent dat u beperkt bent tot de ingebouwde sjablonen voor uw pagina's.
Er is echter nog steeds een breed scala aan sjablonen die u kunt gebruiken en die aan veel vereisten kunnen voldoen. De Android-versie van de Notion-app bevat bijvoorbeeld de volgende sjablonen en vele andere:
- Notulen
- Lees lijst
- Vacatures
- Klas notities
- Les plannen
- Takenlijsten
- logboek
- Lees lijst
- Reisplanner
- gewoonte tracker
Hoe kunt u de inhoud van uw sjabloonknop bewerken?
Het wijzigen van de inhoud die uw sjabloonknop activeert, is ook vrij eenvoudig op pc's. In feite is het bijna identiek aan het proces voor het maken van een sjabloonknop. Dit is wat u moet doen:
- Plaats de muisaanwijzer op de sjabloonknop en druk op het tandwielsymbool aan de rechterkant.
- Dit opent de configuratie-opties. Breng alle gewenste wijzigingen aan, zoals het toevoegen van nieuwe items of het verwijderen van oude.
- Nadat u uw laatste bewerking heeft uitgevoerd, drukt u op "ESC" of tikt u op een andere sjabloon om de gemaakte wijzigingen automatisch op te slaan.
Welke andere acties kunt u uitvoeren met uw sjabloonknop?
Afhankelijk van de aard van uw toekomstige werk, moet u mogelijk gegevens van uw sjabloonknop op een andere pagina gebruiken. Als u denkt dat u uw sjabloonknop niet langer nodig hebt, is het ook handig om te weten hoe u deze kunt verwijderen. Over het algemeen hebt u op de volgende manier toegang tot veelsjabloonknopfuncties:
- Plaats de muisaanwijzer op de sjabloonknop en druk op het tandwielsymbool aan de rechterkant. U kunt ook met de rechtermuisknop op de knop klikken om de lijst met functies te zien.
- Druk op de optie "Opmerking" om opmerkingen achter te laten op uw sjabloonknop.
- Druk op de optie "Link kopiëren" om ankerlinks naar uw knop te kopiëren en u in staat te stellen ze ergens anders te plakken.
- Druk op de optie "Dupliceren" om een knop te genereren die dezelfde functies heeft als degene waaraan u werkt.
- Druk op de optie "Verplaatsen naar" om de knop naar een andere pagina te verplaatsen.
- Druk op de optie "Verwijderen" om de sjabloonknop te verwijderen. Denk goed na voordat u uw knop verwijdert, aangezien u er een helemaal opnieuw moet maken om hem opnieuw te gebruiken.
Hoe genereer je geneste contentsjablonen?
Geneste inhoud verwijst naar het type inhoud dat is opgenomen in een ander item, zoals tekst, een afbeelding of een takenlijst. U kunt op deze manier een sjabloonknop maken die geneste inhoud bevat:
- Ontwerp de inhoud die u wilt dupliceren.
- Sleep de inhoud naar een wissellijst of een pagina.
- Genereer uw sjabloonknop en plaats de wissellijst of pagina in het segment "Sjabloon" van het configuratiegedeelte.
- Druk op de knop "Sluiten" en verplaats de sjabloonknop naar een willekeurig deel van de pagina.
Kun je wekelijkse agenda's maken met behulp van notion-sjablonen?
Aangezien het plannen van uw week een integraal onderdeel is van uw persoonlijke en zakelijke leven, is het van cruciaal belang om een goede wekelijkse agenda te bedenken. Gelukkig heeft Notion de juiste tool om je te helpen bij het ontwerpen van een perfect plan. Nogmaals, u kunt dit doen door uw sjablonen aan te passen. Dit is wat je kunt doen om een wekelijkse agenda te maken met Notion:
- Genereer een lege pagina.
- Maak uw sjabloon door op het "+"-symbool te drukken en de optie "Sjabloon" te selecteren.
- Voeg de functie "Start nieuwe dag" in het veld met de naam "Knopnaam" in.
- Voeg een andere pagina toe aan uw sjabloonveld door de opties te openen die worden weergegeven door het "+"-symbool.
- Voeg op uw nieuwe pagina de optie "Dag (DATUM)" toe in plaats van "Naamloos". Aangezien dit een sjabloonpagina is en geen echte pagina, wordt alles wat u erop invoegt, gedupliceerd wanneer u op uw sjabloonknop drukt.
- Voeg de gewenste items toe aan de pagina, afhankelijk van wat uw dagen moeten bevatten. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om uw agenda, notities en dagelijkse taken weer te geven.
- Ga terug naar de pagina "Wekelijkse Agenda".
- Ten slotte kunt u elke ochtend op "Start New Day" drukken. Hiermee wordt een sjabloon gemaakt die u kunt invullen met uw dagelijkse taken en andere items.
Uw opties zijn eindeloos
Nu je weet hoe je nieuwe sjablonen maakt in Notion, hoef je je niet meer aan de voorinstellingen te houden. Door de toevoeging van de sjabloonknop kunt u uw werkruimte op verschillende manieren aanpassen. Als gevolg hiervan kunt u uw sjablonen zo ontwerpen dat uw productiviteit en efficiëntie zowel op zakelijk als op persoonlijk niveau worden gegarandeerd. Naarmate u beter wordt in het maken van sjablonen, zult u nieuwe methoden ontdekken om al uw verplichtingen goed en onder controle te houden.
Heb je al eens geprobeerd nieuwe sjablonen te maken in Notion? Heb je ze gebruikt om aangepaste takenlijsten, weekplanners of iets anders te maken? Hoe hebben op maat gemaakte sjablonen u geholpen bij het uitvoeren van uw dagelijkse taken? Laat het ons weten in de opmerkingen hieronder.
