Microsoft Teams is een geweldige manier om vergaderingen op afstand met collega's of studenten op te zetten. Soms wil je echter voorkomen dat leden van het team privéchatberichten met elkaar uitwisselen. Voor zakelijke bijeenkomsten kan dit helpen om de gesprekken scherp te houden en te voorkomen dat u belangrijke details mist. Voor schoolwerk is dit om afleiding te voorkomen en de leerlingen geconcentreerd te houden op de les.
Hoewel Microsoft Teams speciaal is gemaakt om chatten binnen de groep mogelijk te maken, wilt u deze mogelijkheid misschien toch beperken. De volgende instructies beschrijven hoe u chat op Microsoft Teams kunt uitschakelen voor de keren dat u deze functionaliteit wilt uitschakelen.
Chat op Microsoft Teams uitschakelen op een pc met Windows 10, Mac of Chromebook
Als je de chatfunctie voor Microsoft Teams op een computer wilt uitschakelen, moet je de eigenaar van het Team zijn. Deze optie beperkt de berichtfunctionaliteit alleen tot de teameigenaar en zorgt ervoor dat leden niet kunnen chatten. Volg hiervoor deze stappen:
- Open de Microsoft Teams-toepassing.
- Klik in het menu aan de linkerkant op het team waarvan u de chat wilt uitschakelen.
- Klik op het menu Meer opties in de rechterbovenhoek van het Teams-scherm. Dit zou het pictogram met de drie stippen moeten zijn.
- Kies in het vervolgkeuzemenu Kanaal beheren.
- U zou dan in het venster Kanaalinstellingen moeten zijn. Klik op het tabblad Machtigingen op Alleen eigenaren kunnen berichten plaatsen.
- Navigeer uit dit venster.
Met deze instelling kunnen alleen teamleden die zijn aangewezen als eigenaren de chat gebruiken. Als u de aanduiding van een lid wilt wijzigen, doet u het volgende:
- Klik op de teamnaam in het menu aan de linkerkant.
- Klik op het pictogram Meer opties, rechts van de teamnaam. Dit is het pictogram met de drie stippen en klik vervolgens op Team beheren.
- Controleer in het venster dat verschijnt of u zich op het tabblad Leden bevindt. De namen van de tabbladen staan bovenaan het menu.
- Klik in de lijst met teamleden op de vervolgkeuzepijl aan de rechterkant van elk ledenvak. Wijzig de aanduiding van Lid in Eigenaar. Deze persoon kan nu chatten.
- Het omgekeerde is ook waar. Als u een voormalige eigenaar in een lid verandert, wordt de mogelijkheid om chat op de teampagina te gebruiken uitgeschakeld.
U kunt ook toegang krijgen tot een meer gedetailleerde instelling van het chatbeleid door het Microsoft Teams-beheercentrum te gebruiken. U moet een Microsoft-account voor werk of school hebben om deze functie te openen. Uw account moet ook zijn aangewezen als algemene beheerder, anders kunt u geen wijzigingen aanbrengen in de teaminstellingen. Als je een beheerdersaccount hebt en de chatinstellingen wilt wijzigen, doe je het volgende:
- Open de Microsoft Admin Center-pagina.
- In het menu aan de linkerkant ziet u alle beschikbare instellingen. Klik op Berichtenbeleid.
- Klik op Toevoegen om een nieuw berichtenbeleid aan te maken.
- Geef het nieuwe beleid een naam. Het is beter om het een beschrijvende naam te geven, zodat u het later gemakkelijk kunt toewijzen.
- U ziet een reeks schakelaars waarmee u de specifieke instellingen voor dit beleid kunt kiezen. Als u chat wilt verwijderen, zoekt u de schakelaar Chat en schakelt u deze uit.
- Als u klaar bent met het kiezen van de instellingen, klikt u op Opslaan.
Nu je een berichtenbeleid hebt dat voorkomt dat gebruikers de chatfunctie gebruiken, hoef je alleen nog maar leden aan dat beleid toe te wijzen. Volg hiervoor deze instructies:
- Klik in uw Microsoft Teams-beheercentrumpagina op de optie Berichtenbeleid in het menu aan de linkerkant.
- Klik op uw nieuw aangemaakte polis.
- Klik in het menu net boven het beleid op Gebruikers beheren.
- Er verschijnt een pop-upvenster waarin u de gebruikers kunt kiezen die dit berichtenbeleid zullen volgen. Typ de naam van een lid en klik vervolgens op Toevoegen.
- Klik op Toepassen. Gebruikers die deel uitmaken van dit berichtenbeleid kunnen nu geen chat meer gebruiken.
Als je veel leden hebt en ze één voor één toevoegen is niet handig, dan kun je het berichtenbeleid ook toewijzen via het menu Gebruikers. Om dit te doen:
- Klik in het menu aan de linkerkant van de Microsoft Teams Admin Center-pagina op Gebruikers.
- U krijgt een lijst te zien met alle gebruikers in het team. U kunt ze allemaal selecteren of filters gebruiken met behulp van het trechterpictogram rechtsboven om bepaalde leden te selecteren.
- Nadat u de gebruikers hebt geselecteerd die van chat worden uitgesloten, klikt u op Instellingen bewerken. Het pictogram moet zich in de linkerbovenhoek van de ledenlijst bevinden.
- Kies in de vervolgkeuzelijst Berichtenbeleid het beleid dat u hebt gemaakt.
- Klik op Toepassen om al uw wijzigingen op te slaan.
- Alle leden die aan het beleid zijn toegewezen, kunnen nu geen chat meer gebruiken.
Chat op Microsoft Teams uitschakelen vanaf een Android of iPhone
De chatfunctionaliteit kan niet worden bewerkt met de mobiele Microsoft Teams-app. Als je chat voor leden wilt uitschakelen of een berichtenbeleid wilt instellen, moet je de desktopversie van de app gebruiken. Raadpleeg de bovenstaande instructies om chatrechten te beheren.
Als dit een optie is waarnaar u op zoek bent, moet u uw app up-to-date houden. Hoewel er geen officieel woord van Microsoft is, zou je kunnen aannemen dat het op een gegeven moment zou verschijnen en updaten.
Aanvullende veelgestelde vragen
Hier zijn enkele veelgestelde vragen over de Microsoft Teams-chatfunctie.
Kan ik de chatgeschiedenis in Teams verwijderen?
Standaard kunt u al verzonden chatberichten bewerken of verwijderen. De beperking is dat je, tenzij je de kanaaleigenaar bent, alleen de berichten kunt verwijderen die je hebt verzonden. Volg hiervoor deze stappen:
1. Open het kanaal waarin je je bericht hebt verzonden.
2. Zoek het bericht dat u wilt verwijderen en plaats de muisaanwijzer erop.
3. Klik in het menu dat verschijnt op het pictogram Meer opties. Dit ziet eruit als drie stippen.
4. Klik op Verwijderen.
Als u de eigenaar van het team bent, kunt u voorkomen dat gebruikers verzonden berichten verwijderen. Om dit te doen:
1. Selecteer in het menu aan de linkerkant het team waarvan u de eigenaar bent.
2. Klik op het pictogram met de drie stippen rechts van de teamnaam.
3. Klik op Team beheren.
4. Klik in het menu bovenaan de ledenlijst op Instellingen.
5. Klik op Ledenrechten.
6. Klik op Geef leden de mogelijkheid om hun berichten te verwijderen en Geef leden de mogelijkheid om hun berichten te bewerken.
7. Navigeer uit het venster. Houd er rekening mee dat eigenaren hun chatgeschiedenis nog steeds kunnen verwijderen.
Dezelfde opties zijn toegankelijk via de Microsoft Admin Center-pagina en de optie Berichtenbeleid. Om dit te doen:
1. Klik op de Microsoft Admin Center-pagina op Berichtenbeleid in het menu aan de linkerkant.
2. Klik op Toevoegen om een nieuw beleid aan te maken of klik op Bewerken om de instelling van een reeds bestaand beleid te wijzigen.
3. Klik in de lijst met opties op wissels voor Verzonden berichten verwijderen en Verzonden berichten bewerken.
4. Klik op Opslaan.
5. U kunt nu gebruikers aan dit beleid toewijzen. Iedereen die eronder zit, kan geen berichten verwijderen of bewerken die ze al hebben verzonden.
Hoe schakel ik chatmeldingen in Microsoft Teams uit?
Als u wilt voorkomen dat meldingen worden weergegeven wanneer mensen u een bericht sturen in Microsoft Teams, kunt u waarschuwingen uitschakelen in uw instellingen. Als u dit wilt doen, volgt u deze stappen:
1. Klik in uw Microsoft Teams-venster op uw gebruikerspictogram. Dit bevindt zich in de linkerbovenhoek van het Microsoft Teams-scherm.
2. Klik in het vervolgkeuzemenu op Instellingen.
3. Klik in het menu aan de linkerkant op Meldingen.
4. U krijgt voor elk berichttype individuele instellingen te zien. Klik op een vervolgkeuzepijl voor elke instelling en kies vervolgens Uit indien beschikbaar. Sommige instellingen, zoals Persoonlijke vermeldingen, kunnen niet worden uitgeschakeld. Je kunt ze alleen beperken tot alleen de banner in plaats van een melding te ontvangen via zowel banner als e-mail.
Hoe verwijder ik iemand uit een Microsoft Teams-chat?
Je kunt alleen mensen uit je chatgroep verwijderen als je beheerder of de teameigenaar deze optie heeft toegestaan in de instellingen. Als deze optie is ingeschakeld, kun je mensen in de chat verwijderen door:
1. Klik in de chatbox op het pictogram dat het aantal mensen in de chatgroep toont.
2. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met de namen van alle deelnemers.
3. Plaats de muisaanwijzer op de naam van de persoon die u uit de chatgroep wilt verwijderen.
4. Klik op de x rechts van de gebruikersnaam.
5. Klik op bevestigen in het pop-upvenster.
6. De overige gebruikers in de chat worden geïnformeerd dat de gebruiker uit de groep is verwijderd.
7. Alle berichten van de verwijderde gebruiker blijven in de chatgeschiedenis staan. Ze kunnen nog steeds alle berichten lezen die zijn gemaakt voordat ze werden verwijderd, hoewel ze geen nieuwe berichten kunnen zien. Als je een van de berichten bewerkt die zijn gemaakt voordat een gebruiker werd verwijderd, kunnen ze de bewerkingen zien.
Effectief beheer van de vergaderstroom
Door de chatmogelijkheden van Microsoft Teams te beperken, kunnen de leden van een groep zich concentreren op het betreffende onderwerp. Deze functie moet echter spaarzaam worden gebruikt, aangezien het doel van het gebruik van Microsoft Teams in de eerste plaats is om de communicatie te vergemakkelijken. Maar met een gecontroleerde toepassing van berichtenbeleid kunt u de stroom van uw Microsoft Teams-vergadering effectief beheren.
Kent u andere manieren om chat op Microsoft Teams uit te schakelen? Deel uw mening in de commentaarsectie hieronder.
