Met zoveel digitale producten die tegenwoordig beschikbaar zijn, is er veel dat mensen kunnen doen op hun computers en mobiele apparaten. Een van die acties is het digitaal ondertekenen van PDF-documenten.
Door digitale handtekeningen aan documenten toe te voegen, bespaart u uzelf op die print-, onderteken-, scan- en verzendroutine. U kunt gewoon uw handtekening toevoegen en doen wat u met het document moet doen.
Uw PDF-documenten ondertekenen
Allereerst is het belangrijk op te merken dat er twee verschillende soorten handtekeningen zijn die u kunt gebruiken:
- gedigitaliseerde handtekening
- Digitale handtekening
Een gedigitaliseerde handtekening is een handtekening die u ondertekent met een muis, touchscreen of digitale pen. Het is vrij gelijkaardig aan het ondertekenen met een pen in het echte leven. Het enige verschil is dat u een digitaal apparaat gebruikt om uw handtekening te digitaliseren.
Heel anders dan het bovenstaande is de digitale handtekening. Het kan ook een veel veiligere manier zijn om iets digitaal te ondertekenen. U kunt het niet alleen gebruiken voor PDF-documenten, maar ook voor elke andere vorm van digitale ondertekening. Om dit te kunnen doen, moet u eerst over een gekwalificeerde digitale handtekening beschikken.
Een digitale handtekening is een afdruk van uw wettelijke naam op een van uw documenten. Alleen officieel geregistreerde certificeringsinstanties kunnen gekwalificeerde digitale handtekeningen afgeven. Dat is om er zeker van te zijn dat uw handtekening voldoet aan de strikte PKI (Public Key Infrastructure) protocollen.
In het kader van dit artikel leert u hoe u een gedigitaliseerde handtekening aan uw PDF-documenten kunt toevoegen.
Een PDF digitaal ondertekenen vanaf een Mac
De beste manier om een PDF-document op Mac te ondertekenen, is door de app Preview te gebruiken. Dankzij de integratie voor het ondertekenen van documenten hoef je geen extra apps te installeren.
- Open de PDF die u wilt ondertekenen. Dit zou automatisch de Preview-app op je Mac moeten starten.
- Klik in het hoofdmenu van de app op het pictogram dat op een gereedschapskist lijkt.
- Dit opent een nieuwe werkbalk hieronder. Klik op het pictogram Ondertekenen om door te gaan. Het is degene die eruitziet als een handtekening.
- Klik op Trackpad.
- Gebruik nu het trackpad op je Mac om je handtekening te tekenen. Als de handtekening u niet bevalt, klikt u op de knop Wissen om opnieuw te beginnen.
- Als u tevreden bent met uw handtekening, klikt u op Gereed.
- Nu kunt u uw handtekening selecteren door op het pictogram Ondertekenen te klikken en deze ergens in uw PDF-document te plaatsen.
- Klik ten slotte op Bestand en vervolgens op Opslaan om de ondertekende PDF op te slaan.
Als u liever Adobe Acrobat Reader gebruikt, kan dat ook. Zoals je je kunt voorstellen, is het proces in principe hetzelfde op alle platforms, waarvoor je de volgende sectie kunt raadplegen.
Een PDF digitaal ondertekenen vanaf een Windows-pc
Hoewel er verschillende PDF-readers zijn, blijkt Adobe Acrobat Reader DC het beste te zijn voor het ondertekenen van documenten. Als de officiële PDF-app is het gratis te gebruiken en wordt het geleverd met veel handige functies. Als u het niet op uw computer hebt, kunt u het installeren op de website van Adobe.
Volg de onderstaande stappen om een gedigitaliseerde versie van uw handtekening toe te voegen.
- Open het PDF-document in Verkenner. Als u standaard een andere PDF-lezer hebt gekoppeld, volgt u de volgende paar stappen:
- Klik met de rechtermuisknop op uw PDF-bestand.
- Klik op Openen met en klik vervolgens op Kies een andere app.
- Klik op Adobe Acrobat Reader DC in de lijst met beschikbare apps.
- Klik op het tabblad Ondertekenen in het bovenste menu en vervolgens op Invullen en ondertekenen.
- Hiermee wordt de werkbalk Invullen en ondertekenen direct boven uw document toegevoegd. Klik op het pictogram Ondertekenen. Het is degene die eruitziet als een penpunt.
- Klik op Handtekening toevoegen.
- Dit opent het pop-upvenster voor handtekeningen. Acrobat Reader kan een generieke handtekening voorstellen op basis van uw naam. Als u de generieke handtekening niet wilt gebruiken, kunt u ook uw eigen handtekening maken. Klik hiervoor op Tekenen in het bovenste menu van het pop-upvenster.
- Gebruik nu gewoon uw muis om uw handtekening te tekenen, net zoals u met pen en papier zou doen. Klik op Wissen in de linkerbenedenhoek van het handtekeningvenster als je het verprutst.
- Als u tevreden bent met hoe uw handtekening eruitziet, klikt u op de knop Toepassen onder aan het venster.
- Nu kunt u uw muis gebruiken om de handtekening te verplaatsen. Om het in uw PDF te plaatsen waar u het wilt, klikt u gewoon één keer en dat is alles.
Een pdf digitaal ondertekenen vanaf een Chromebook
Als u PDF-documenten digitaal wilt ondertekenen op een Chromebook, kunt u daarvoor enkele apps van derden gebruiken. Een van de meest populaire is de HelloSign-app. Het wordt geleverd met een Chrome-applicatie die bijvoorbeeld integreert met Google Drive. Hoewel het niet helemaal gratis is, kunt u elke maand maximaal drie documenten gratis ondertekenen.
- Open de HelloSign-app op uw Chromebook.
- Klik op de knop Een sjabloon maken.
- Het pop-upvenster Handtekening maken verschijnt. Klik op Teken het in in het menu aan de linkerkant.
- Teken nu uw handtekening met een muis. Als uw handtekening er niet goed uitziet, klikt u op Wissen onder het handtekeningveld en begint u opnieuw.
- Zodra u de handtekening naar wens hebt, klikt u op de knop Invoegen in de linkerbenedenhoek van het pop-upvenster.
- Hiermee wordt uw handtekening aan uw PDF toegevoegd. Sla nu uw document op en dat is alles.
Naast HelloSign zijn er andere apps van derden die u ook kunt proberen. Enkele van de populaire zijn DocuSign en SignNow. Misschien wilt u ze allemaal uitproberen en kijken welke het beste voor u werkt.
Een PDF digitaal ondertekenen vanaf een Android-apparaat
Voor het digitaal ondertekenen van PDF-documenten op Android is een app van derden vereist. Op dit moment is de Adobe Fill & Sign-app de beste voor de taak. Bovendien beperkt het niet het aantal documenten dat u in een maand gratis kunt ondertekenen. Installeer de app van Google Play voordat u verder gaat.
- Open de Fill & Sign-app op uw Android-apparaat.
- Kies in de app het pdf-document dat je wilt ondertekenen.
- Tik op het pictogram Ondertekenen in de linkerbovenhoek van het scherm. Het is degene die eruitziet als een penpunt.
- Klik op Handtekening maken.
- Maak nu uw handtekening door uw vinger over het scherm te slepen. Als u niet tevreden bent met hoe het eruit ziet, klikt u op Wissen en probeert u het opnieuw. Zodra je de gewenste handtekening hebt gekregen, tik je op Gereed.
- Nu hoeft u alleen nog maar uw ondertekende PDF-document op te slaan en dat is alles.
Een PDF digitaal ondertekenen vanaf een iPhone
In tegenstelling tot Android-apparaten kunnen gebruikers met iOS documenten ondertekenen met de Mail-app. Hoewel het niet zo capabel is als apps van derden, kan het je pdf's goed ondertekenen. Wanneer u een e-mail met een PDF-bijlage ontvangt, volgt u de onderstaande stappen om deze te ondertekenen.
- Open de Mail-app op je iPhone.
- Tik op de e-mail met de PDF die u wilt ondertekenen.
- Tik op het markeringspictogram in de rechterbovenhoek.
- Tik op het plusteken en vervolgens op Handtekening in de rechterbenedenhoek van het scherm.
- Maak nu uw handtekening door uw vinger over het scherm te slepen.
- Als u tevreden bent met uw handtekening, tikt u op Gereed, sleept u de handtekening naar de plaats waar u deze wilt hebben en klikt u nogmaals op Gereed.
- Hierdoor zal Mail automatisch antwoorden op de e-mail met de PDF. Natuurlijk bevat het antwoord de nieuwe versie van dat digitaal ondertekende PDF-document.
Als je een meer veelzijdige oplossing nodig hebt, kun je altijd terecht bij Adobe's Fill & Sign. Je kunt het gratis installeren in de App Store. Als je wilt leren hoe je het moet gebruiken, kijk dan in het bovenstaande gedeelte (voor Android). Beide apps werken absoluut hetzelfde.
Een pdf digitaal ondertekenen vanuit een online webtool
Als u geen apps van derden wilt gebruiken, kunt u zich wenden tot de beschikbare online oplossingen. Hiermee kunt u eenvoudig een website bezoeken, uw document uploaden, ondertekenen en terug downloaden.
Enkele van de meest populaire online PDF-ondertekeningswebsites zijn SmallPDF eSign PDF, PDF Filler en PDF Buddy. Ga naar een van deze en u vindt duidelijke instructies over hoe u uw document moet uploaden en ondertekenen.
Digitaal ondertekenen is een makkie
Hopelijk heeft dit artikel je geholpen bij het digitaal ondertekenen van PDF-documenten. Ongeacht het platform, het proces is vrij eenvoudig omdat je je eigen handtekening kunt tekenen. Als je dat eenmaal hebt gedaan, is het toevoegen aan een PDF-document een kwestie van één klik of tik. Het is duidelijk dat de gemakkelijkste manier om dit te doen is met de tools van Adobe. Er is Acrobat Reader voor computers en Fill & Sign voor mobiele apparaten. Natuurlijk kunt u altijd enkele andere apps van derden bekijken, wat misschien handiger voor u is.
Is het u gelukt om uw PDF-documenten te ondertekenen? Welke app heb je gebruikt? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.
