Google Documenten is een doorbraak geweest in de manier waarop we gegevens bijhouden en samenwerken aan projecten. U kunt zo ongeveer alles schrijven en delen met uw familie, collega's of zelfs uw klanten en klanten. Woorden zijn echter soms beperkt in hun vermogen om een boodschap echt over te brengen. Sommige dingen zijn gewoon beter geïllustreerd. Bedenk een doe-opdracht. Denk bijvoorbeeld aan een pastarecept. Of hoe u een lekkende leiding repareert. Zou het niet leuk zijn om gewoon te demonstreren hoe je deze dingen doet in plaats van een reeks paragrafen te schrijven?
Een geweldige video kan het verschil zijn tussen een kwaliteitsrapport dat een alles-in-één bron van informatie biedt, en middelmatige inhoud die uw publiek niet onder de indruk en ontevreden achterlaat.
Gelukkig zijn we hier om te helpen.
In dit artikel gaan we kijken hoe je een YouTube-video kunt insluiten in je Google-document.
Is er een ingebouwde videofunctie in Google Documenten?
U kunt aan uw document werken wanneer u maar wilt, waar u ook bent. Je bestanden zijn altijd maar een paar klikken verwijderd, zolang je maar toegang hebt tot een computer of mobiel apparaat. Al uw wijzigingen worden ook automatisch opgeslagen.
Afgezien van al dit gemak, is het een beetje teleurstellend dat we nog geen Google Docs-functie hebben die op maat is gemaakt voor het delen van YouTube-video's. Het is allemaal een beetje verrassend, aangezien zowel Google Documenten als YouTube producten zijn van hetzelfde bedrijf: Google.
Het mooie van Google Documenten is echter dat het is ontworpen om tal van tijdelijke oplossingen mogelijk te maken. U zult blij zijn te horen dat er slimme manieren zijn om een YouTube-video op te nemen in uw Google Documenten die eenvoudig en duidelijk zijn.
Een YouTube-video insluiten in een Google-document
Als je een YouTube-video wilt insluiten in je volgende Google Docs-project, is een van de meest creatieve oplossingen mogelijk nog een ander lid van de Google-suite met apps: Google Presentaties. Het invoegen van een video in een Slides-presentatie is een eenvoudige taak. Daarna hoef je alleen maar je video te kopiëren en in Google Documenten te plakken. Voor het gemak gaan we in twee delen bespreken hoe u dit kunt doen. Laten we er meteen in duiken:
Deel 1
- Log in op uw Google-account en start Google Presentaties. Als u een desktopcomputer gebruikt, hebt u rechtstreeks vanuit uw Gmail toegang tot alle online apps van Google. Om dit te doen, klikt u gewoon op het gestippelde pictogram in de rechterbovenhoek.
- Start een nieuwe lege presentatie.
- Klik op "Invoegen" in het bovenste menu en selecteer vervolgens "Video" in de vervolgkeuzelijst.
- Voer in het vak dat verschijnt de URL in van de YouTube-video die je wilt insluiten. Mogelijk moet u Presentaties tijdelijk verlaten om de URL op te halen. Zolang u een geldige URL invoert, zou u een voorbeeld van de video in de doos moeten kunnen zien.
- Zodra de video is gevonden, klikt u op "Selecteren" om deze aan uw dia toe te voegen.
- Klik met de rechtermuisknop op de videominiatuur en selecteer 'Kopiëren'.
Deel 2
- Open het Google-document waarin u uw YouTube-video wilt insluiten.
- Zorg ervoor dat de cursor op de plek staat waar u de video wilt laten verschijnen en klik vervolgens op "Invoegen" in het bovenste menu.
- Selecteer 'Tekening' in het vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op 'Nieuw'.
- Plak de miniatuur van je video in het tekenvenster.
- Klik op "Opslaan en sluiten". Op dit punt zou de video in uw document moeten verschijnen.
De handvatten die rond uw video zijn geplaatst, kunnen worden gebruikt om de framegrootte aan te passen. Onder de video zou je ook opties moeten zien zoals "In Line", "Break Text" en "Wrap Text". Met deze functies kunt u uw video in het document verplaatsen. Helaas heeft je video geen afspeelknop. Om de video af te spelen, moet u erop dubbelklikken en vervolgens op het pictogram "afspelen" klikken.
Een YouTube-video insluiten in een Google-document op mobiel (iPhone of Android)
De bovenstaande stappen zijn alleen van toepassing als u een desktop gebruikt, aangezien de mobiele Google Presentaties-app het invoegen van een video in uw diavoorstelling niet ondersteunt.
Betekent dit dat je gedoemd bent als je een mobiel apparaat gebruikt? Helemaal niet!
Je hebt twee opties: een hyperlink invoegen of je video converteren naar een GIF.
De eerste optie werkt prima, hoewel de gebruiker Google Docs moet verlaten om de video daadwerkelijk te bekijken. Dit is hoe het werkt:
- Selecteer de tekst die u naar een hyperlink wilt converteren.
- Klik op "Invoegen" in het bovenste menu en selecteer vervolgens "Link".
- Voer in het vak dat verschijnt de URL in naar de YouTube-video waarnaar je wilt linken.
- Klik op "Toepassen".
De geselecteerde tekst verandert in een klikbare link die de video in een nieuw tabblad opent.
Hoe zit het met het converteren van de video naar een GIF? Om dit te doen, moet je een goede GIF-maker-app vinden. Er zijn tal van goede apps in zowel de Google Store als de App Store, maar twee daarvan springen er in het bijzonder uit: GIF Maker-Editor voor Android-apparaten en GIF Toaster Pro voor iOS-apparaten.
Nadat je je video naar een GIF hebt geconverteerd en op je apparaat hebt opgeslagen, doe je het volgende:
- Open Google Presentaties en start een nieuwe presentatie.
- Tik op "+" en selecteer vervolgens de GIF die u wilt invoegen.
Op dit punt kunt u nu de GIF kopiëren en in uw Google-document plakken.
Een YouTube-video in een Google Drive-map plaatsen
Soms wil je na het insluiten van een video een extra stap zetten en deze opslaan in een Google Drive-map waar je deze zo vaak kunt bekijken als je wilt zonder naar YouTube te gaan. Als alternatief kan je doel zijn om de video privé te delen met collega's.
Ga als volgt te werk om een YouTube-video op te slaan in een Drive-map:
- Open de video en kopieer de link in de zoekbalk.
- Zoek een tool voor het downloaden van video's zoals 'savefrom.net'.
- Voer de link in en download de video in het gewenste formaat.
- Nadat u de video heeft opgeslagen, opent u uw Google Drive en navigeert u naar de map waarin u uw video wilt opslaan.
- Klik op "Nieuw"
- Selecteer 'Bestand uploaden'.
- Ga verder met het uploaden van de video naar je Drive.
Een niet-YouTube-video invoegen in Google Documenten
YouTube is een kolos op het gebied van video-inhoud en de kans is groot dat je het hebt gebruikt voor het op de markt brengen van je product tot het genieten van muziek, shows en films. Het is echter mogelijk dat niet al uw video's op het platform staan. Mogelijk hebt u videobestanden die te vertrouwelijk zijn om te publiceren. Andere keren heb je de video misschien zelf opgenomen, maar wil je graag de mening van je team vragen voordat je deze definitief publiceert.
In al deze gevallen kunt u de video nog steeds invoegen in Google Documenten. Hier is hoe:
- Upload de video naar Google Drive.
- Klik met de rechtermuisknop op de video en selecteer 'Link ophalen'. In het vak dat verschijnt, kun je ervoor kiezen om de link met iedereen te delen of te beperken tot een selecte groep mensen.
- Maak een screenshot van de video met behulp van de ingebouwde Windows Snipping Tool of een vergelijkbare tool naar keuze. De schermafbeelding zou moeten dienen als een tijdelijke aanduiding in uw Google-document.
- Open je document en plaats de cursor op de plek waar je de video wilt laten verschijnen.
- Plaats de schermafbeelding in het document. Klik hiervoor op "Invoegen" in het bovenste menu en selecteer vervolgens "Afbeelding" in het vervolgkeuzemenu. Navigeer vervolgens naar de map waarin u de schermafbeelding hebt opgeslagen.
- Zodra de schermafbeelding op zijn plaats is, is het tijd om deze in een link om te zetten. Markeer hiervoor de schermafbeelding, selecteer 'Invoegen' en selecteer vervolgens 'Link'.
- Plak de eerder gekopieerde deelbare link en klik vervolgens op 'Toepassen'.
Voordat je de link toevoegt, kun je de handvatten rond je screenshot gebruiken om de grootte naar eigen inzicht aan te passen. U wilt geen afbeelding die te groot is, anders kan uw document er onprofessioneel en ongeorganiseerd uitzien.
Aanvullende veelgestelde vragen
Kan ik een YouTube-video rechtstreeks insluiten in Google Documenten?
Nee. Hiervoor moet je zowel met Google Presentaties als met Google Documenten werken. Plaats eerst de video in Google Presentaties en selecteer deze vervolgens en kies 'Kopiëren'. Plak de video vervolgens in het tekenvenster onder het tabblad 'Invoegen' in uw Google-documenten.
Kun je YouTube-video's op Google Presentaties plaatsen?
Ja. Om dit te doen:
• Log in op uw Google-account en start Google Presentaties.
• Klik op “Invoegen” in het hoofdmenu en selecteer vervolgens “Video” in de vervolgkeuzelijst.
• Voer in het vak dat verschijnt de URL in van de YouTube-video die je wilt insluiten.
• Zodra de video is gevonden, klikt u op "Selecteren" om deze aan uw dia toe te voegen.
Kan ik video insluiten vanuit Google Drive?
Ja. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de video en ontvang een deelbare link, ga vervolgens naar Google Documenten en sluit de link in een screenshot in, die fungeert als een tijdelijke aanduiding.
Hoe kan ik een YouTube-video insluiten in Google Sites?
• Klik op “Invoegen” in het bovenste menu.
• Selecteer "Video".
• Selecteer "YouTube" en voer vervolgens de URL van de video in.
• Klik op "Opslaan".
Maak complete Google-documenten die een stap verder gaan
Het insluiten van YouTube-video's in uw Google-documenten kan de perfecte manier zijn om boeiende inhoud te maken die alle informatie biedt die uw publiek nodig heeft. Dankzij dit artikel weet je precies hoe je het moet aanpakken.
Gebruikt u de reeks applicaties van Google in uw dagelijkse werk? Wat is jouw ervaring met het insluiten van YouTube-video's in je Google Documenten?
Voel je vrij om te delen in de comments hieronder.
