Zoom is een uitstekende tool om online vergaderingen op te zetten. Dankzij het gebruiksgemak kunnen talrijke mensen samenkomen en ideeën uitwisselen in het comfort van hun eigen huis. Soms wilt u bepaalde mensen in teams groeperen om zich op afzonderlijke onderwerpen te concentreren zonder de huidige conferentie te hoeven verlaten. Dit scenario is waar breakout rooms in het spel komen.
Hieronder ziet u hoe u brainstormruimten in Zoom kunt inschakelen, afhankelijk van het platform of besturingssysteem. Verder zie je enkele veelgestelde vragen over de Zoom breakout room. Laten we beginnen.
Breakout-ruimtes maken en eraan deelnemen in Zoom op een Windows-pc
Breakout rooms worden alleen gemaakt als je een desktopversie van Zoom gebruikt. Redenen waarom de functie niet beschikbaar is voor mobiele gebruikers zijn niet gegeven.
Het is een feit dat u zich op een desktop moet bevinden als u een brainstormruimte wilt maken en toewijzen. Voordat je breakout rooms kunt maken, moet je de functie inschakelen in je accountinstellingen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
- Ga naar de Zoom-website. Log in op uw account. Als je er geen hebt, kun je je gratis aanmelden. De breakout room-functie is ook beschikbaar in de gratis versie.
- Klik op "Mijn rekening." De optie zou in de rechterbovenhoek van de site moeten staan.
- Klik in het menu aan de linkerkant op "Instellingen."
- Klik onder het tabblad 'Vergadering' op "In vergadering (gevorderd)."
- Zoek in het menu naar "Breakout Room" en schakel vervolgens de schakelaar in waarmee de host kleinere vergaderruimten kan maken en klik vervolgens op "Sparen."
Met de Breakout Room-optie ingeschakeld, kunt u nu kleinere vergaderruimten maken terwijl u een grotere host. Onthoud dat je moet een beheerder of een host zijn om brainstormruimten te maken. Ga als volgt te werk om daadwerkelijk een brainstormruimte te maken:
- Open de Zoom desktop-app.
- U moet een vergadering plannen of een nieuwe hosten. Met de knoppen op de Zoom Home-pagina kunt u beide opties doen. Klik op “Nieuwe Ontmoeting” of "Schema" afhankelijk van uw behoeften.
- Klik in de rechterbenedenhoek van het scherm op "Meer." Klik in de lijst die verschijnt op “Breakout kamers.”
- In het resulterende pop-upvenster wordt u gevraagd naar het aantal deelnemers voor de brainstormruimte en of dit automatisch of handmatig wordt gedaan. Kiezen “Automatische breakout rooms” wijst willekeurig mensen toe. Als je wilt kiezen welke mensen naar welke kamer gaan, kies dan "Handmatig."
- Klik op “Creëer kamers.” U kunt deelnemers verplaatsen, zelfs nadat u de kamers hebt gemaakt.
- Er verschijnt nog een pop-upvenster met de titel "Breakout Room 1". Als u de naam van de kamer wilt wijzigen, plaatst u de muisaanwijzer op de naam en klikt u erop om de naam te wijzigen. Voer de nieuwe naam in die u wilt.
- Klik op de "Toewijzen" optie rechts van de kamernaam om de nieuwe naam handmatig toe te wijzen.
Als u wilt deelnemen aan een vergadering met brainstormruimten, kunt u het volgende doen:
- Open uw Zoom Desktop-app. U heeft een uitnodiging nodig voor de vergadering die breakoutruimten bevat.
- Er verschijnt een pop-upvenster wanneer u deelneemt aan de vergadering, waarin wordt aangegeven dat u bent uitgenodigd voor een brainstormruimte. U kunt ervoor kiezen om "Deelnemen" en de vergadering onmiddellijk te openen in een breakoutroom, of u kunt "Later" kiezen.
- Als je op "Deelnemen" hebt geklikt, verschijnt er een bevestigingsvenster met een bericht met details over de kamer die je hebt gekregen. Klik op 'Deelnemen aan de breakoutruimte'.
- Als je tijdens de eerste uitnodiging de optie "Later" hebt gekozen, kun je deelnemen aan de brainstormruimte door te klikken op “Breekkamers” rechtsonder in uw menubalk.
Breakout-ruimtes maken en eraan deelnemen in Zoom op een Mac
Omdat de Zoom-desktopapp niet platformspecifiek is, is het maken van en deelnemen aan een brainstormruimte vergelijkbaar met die van Windows 10. Als je mensen wilt toewijzen aan brainstormruimten op de Mac, volg je de bovenstaande instructies.
Breakout-ruimtes maken en eraan deelnemen in Zoom op een Chromebook
Chromebook is een beetje vreemd in termen van de Zoom-applicatie, omdat Chrome OS niet toestaat dat externe apps worden geïnstalleerd zonder toestemming van Google. Zoom als app van derden is meestal geen app die beschikbaar is voor Chrome OS. Gelukkig zijn er een aantal tijdelijke oplossingen beschikbaar, namelijk het installeren van de Web App-versie of de Chrome OS-versie.
De web-app-versie is beschikbaar via Google Play. De Chrome OS-versie die bekend staat als Zoom Rooms heeft geen brainstormruimten, maar ze kunnen nog steeds inloggen op de primaire vergadersessie. Als een deelnemer de Chrome OS-versie gebruikt, kunt u het hoofdvenster van de vergadering instellen als hun ruimte terwijl u andere gebruikers toewijst aan brainstormruimten.
De Web App, een mobiele versie van Zoom, kan geen breakout rooms maken. Deelnemers kunnen zich alleen bij hen aansluiten. Raadpleeg de Android Zoom-instructies hieronder om te zien hoe u deelneemt aan brainstormruimten met behulp van de Google Play-versie.
Breakout-ruimtes maken en eraan deelnemen in Zoom op een Android-apparaat
Mobiele versies van Zoom kunnen geen brainstormruimten maken. Daarvoor heb je een desktopversie nodig. U kunt echter deelnemen aan brainstormruimten die al zijn ingesteld. Volg hiervoor deze stappen:
- Open je mobiele Zoom-app.
- U heeft een uitnodiging nodig voor de vergadering die breakoutruimten bevat.
- Er verschijnt een klein pop-upvenster op uw scherm dat aangeeft dat u bent uitgenodigd voor een brainstormruimte. Kies een van beide "Meedoen" of "Later." Als u 'Deelnemen' kiest, wordt de vergadering automatisch geopend in een brainstormruimte. Als u 'Later' kiest, komt u in de hoofdvergaderruimte.
- Als u vanuit de primaire vergadering deel wilt nemen aan de brainstormruimte, klikt u op de “Doe mee met de Breakout Room” icoon. Het pictogram moet het pictogram zijn met een afbeelding van vier rechthoeken, en u vindt het meestal linksboven in het zoomscherm.
- Als je de breakout room wilt verlaten, klik dan op de "Het verlof…" knop.
Breakout-ruimtes maken en eraan deelnemen in Zoom op een iPhone
De Android- en iPhone-versies van de Zoom-app zijn vergelijkbaar. De iPhone-versie kan geen breakout rooms maken, maar alleen meedoen. Als je met een iPhone wilt deelnemen aan een breakoutroom, volg dan de instructies in de bovenstaande Android-versie.
Veelgestelde vragen over Zoom Breakout Rooms inschakelen
Welke gebruikersrol kan brainstormruimten maken?
Alleen een host kan mensen toewijzen aan brainstormruimten. Onthoud dat alleen desktopversies van de Zoom-app kamers kunnen maken en beheren. Deze vereisten houden in dat ten minste één deelnemer een computer moet hebben om de Zoom-app te hosten. Gebruikers met een mobiele versie kunnen alleen deelnemen aan een ruimte die een desktop Zoom-app heeft gemaakt.
Gastheren kunnen deelnemers vooraf toewijzen door de optie Vergadering plannen te gebruiken of ze tijdens een lopende vergadering opsplitsen. Deelnemers hebben ook een optie in hun menu waarmee de gastheer ze kan maken en toewijzen aan brainstormruimten.
Wat zijn de beperkingen van breakout rooms?
Breakoutruimten hebben bepaalde beperkingen waar u rekening mee moet houden als u de vergadering succesvol wilt laten verlopen. Deze limieten zijn:
1. Alleen de host kan mensen toewijzen aan brainstormruimten. Als de vergadering een mede-host heeft, kunnen deze alleen deelnemen aan een brainstormruimte die specifiek aan hen is toegewezen door de host.
2. Gebruikers van Zoom Room kunnen geen brainstormruimten maken of eraan deelnemen.
3. Mobiele Zoom-gebruikers kunnen geen brainstormruimten maken of beheren.
4. Als u cloudopname gebruikt om de Zoom-vergadering te documenteren, wordt alleen de hoofdruimte opgenomen. De locatie van de gastheer maakt niet uit. Breakoutruimten worden niet gedocumenteerd, zelfs niet als de host zich in de breakoutruimte bevindt.
5. U kunt maximaal 50 brainstormruimten maken.
6. De deelnemers aan elke breakout room zijn afhankelijk van de deelnemersbeperking van de hele vergadering.
7. Als u de add-on voor grote vergaderingen heeft, is het maximale aantal deelnemers als volgt:
A. 200 deelnemers toegewezen aan 50 breakout rooms.
B. 400 deelnemers toegewezen aan 30 breakout rooms.
C. 500 deelnemers toegewezen aan 20 breakout rooms.
Wat is een breakoutroom precies?
De breakout room is in wezen een vergadering binnen een vergadering. Het is een handige manier om een grotere groep mensen in kleinere groepen te organiseren, zodat ze specifieke onderwerpen kunnen bespreken waar niet de hele vergadering bij betrokken hoeft te zijn. Als een hele vergadering kan worden onderverdeeld in bepaalde onderwerpen, kunnen vergaderingen worden gehouden efficiënter en bespaart u kostbare tijd. Gelijktijdige vergaderingen voor uiteenlopende onderwerpen verlopen sneller met behulp van Breakout Rooms dan te moeten wachten tot bepaalde groepen klaar zijn voordat ze een bepaald onderwerp bespreken.
Tot slot is Zoom een zeer handige tool om online vergaderingen te houden. Als u mensen in bepaalde kamers kunt groeperen, zodat ze bepaalde punten kunnen bespreken, wordt de efficiëntie van een vergadering alleen maar groter. Het is altijd een goed idee om de juiste mensen zich te laten concentreren op de onderwerpen waarmee ze te maken hebben, in plaats van een mengelmoes van onderwerpen die de voortgang in de weg staan.
