Google Spreadsheets maakt samenwerken met collega's aan spreadsheets een fluitje van een cent dankzij de eenvoudige opties voor delen. Helaas, wanneer het voor meerdere mensen zo eenvoudig is om dezelfde spreadsheet te gebruiken, is het voor een gebruiker ook gemakkelijk om opzettelijk of onbedoeld kritieke formules te wijzigen waarop de spreadsheet vertrouwt. Acties kunnen het hele blad in chaos storten. Het goede nieuws is dat Google Spreadsheets u veel controle geeft over de machtigingen voor gebruikers.
Cellen vergrendelen is een uitstekende manier om uw spreadsheetformules te beschermen tegen ongeautoriseerde wijzigingen, zodat niemand de functies ervan kan bewerken. Als u een Excel-gebruiker bent, bent u wellicht geïnteresseerd in een ander artikel over het vergrendelen van Microsoft Office Excel-formules, maar het vergrendelen van spreadsheetcellen in Google Spreadsheets gebeurt niet op dezelfde manier als in Excel. Voor de beveiliging van Google Spreadsheets-formules is geen wachtwoord vereist. U hoeft dus geen wachtwoord in te voeren om celbeveiliging te ontgrendelen om uw eigen spreadsheets te bewerken.
Hoe dan ook, Google Spreadsheets biedt niet zoveel vergrendelingsconfiguratie-opties als Excel, maar het bevat meer vergrendelingsformules, wat in de meeste gevallen meer dan voldoende is. De “Beschermde platen en bereiken” tool vergrendelt een cel of celbereik van alle bewerkingen, plus het heeft andere aangepaste opties.
Een volledig blad vergrendelen
Als u alleen weergaverechten (niet bewerken) wilt toestaan aan andere gebruikers, is de eenvoudigste manier om het hele blad te vergrendelen.
Open eerst de spreadsheet met de formulecellen die u moet vergrendelen. Om alle cellen in een spreadsheet te beveiligen, klikt u op de naar beneden wijzende pijl op de bladtab naast de naam van het blad in de linkerbenedenhoek van de spreadsheet en selecteert u Bescherm blad, die de . zal openen Beschermde platen en bereiken dialoogvenster zoals weergegeven in het onderstaande voorbeeld
Als alternatief kunt u ook de Bescherm blad van de Hulpmiddelen uitklapmenu. Dat zal de . openen Beschermde platen en bereiken dialoogvenster zoals hieronder weergegeven.
Volg deze stappen in het dialoogvenster Beveiligde bladen en bereiken:
- druk de Machtigingen instellen knop om verdere bewerkingsrechten te openen
- Klik op de Beperk wie dit kan bewerken bereik Radio knop
- Selecteer vervolgens Alleen jij uit het vervolgkeuzemenu.
- druk de Gedaan om de spreadsheet te vergrendelen
Dat vergrendelt alle cellen van het blad voor met wie u het deelt. Als iemand een formule probeert te wijzigen, wordt een foutmelding weergegeven met de melding: “U probeert een beveiligde cel of object te bewerken.”
Een geselecteerde cel of celbereik vergrendelen
Om formules in verschillende cellen te beschermen, kunt u een bereik selecteren of één cel tegelijk selecteren als ze op verschillende locaties op het blad zijn verspreid.
Opmerking: als jij selecteer een cel die al beveiligd is, de nieuwe invoer zal niet werken , waardoor de cellen kunnen worden bewerkt door iedereen met bewerkingsrechten. Zorg ervoor dat u eerst alle momenteel beveiligde cellen controleert voordat u een nieuwe cel of celbereik selecteert om te beveiligen.
Als u slechts een of meer formulecellen in Google Spreadsheets hoeft te vergrendelen, volgt u deze instructies:
- Selecteer de cel of het celbereik dat u wilt beschermen.
- Klik op "Gegevens" in het bovenste vervolgkeuzemenu en selecteer vervolgens "Beschermde bladen en bereiken."
- In de “Beschermde platen & bereiken” instellingen, selecteer "Voeg een blad of bereik toe."
- Maak een naam voor de beveiligde cel of het celbereik in het bovenste vak. Bevestig de cellen die zijn opgegeven in het tweede vak, dat al wordt weergegeven als u ze in de eerste stap hebt geselecteerd. Als u klaar bent, klikt u op 'Machtigingen instellen'.
- Kies uw beveiligingsopties in het venster "Bereikbewerkingsmachtigingen". De waarschuwingsoptie is een zachte beveiligingsinstelling die bewerken mogelijk maakt, maar de gebruiker waarschuwt dat deze niet is ontworpen om te worden bewerkt. Met de beperkte optie kunt u kiezen wie het formulecelbereik kan bewerken. Klik op "Gereed" wanneer u tevreden bent met uw instellingen.
- Uw nieuwe beveiligingsinstelling wordt nu weergegeven in de “Beschermde platen & bereiken” instellingen aan de rechterkant van het blad.
Vergrendelde celbereiken en hun instellingen wijzigen/bewerken
Als geautoriseerde editor moet u toestemming vragen om beveiligde formulecellen en bereiken te bewerken door contact op te nemen met de eigenaar. Als eigenaar kunt u standaard beveiligde inhoud bewerken en bovendien kunt u bestaande beveiligingsinstellingen bewerken.
Als uw beveiligde celbereiken niet werken en u moet ze bewerken of de "overlappende" cel(len) vinden (zoals eerder vermeld), gebruik de volgende stappen.
- Om een beveiligd item te bewerken, klikt u op het vakje voor het item en de instellingsopties zullen verschijnen. Als je de toolbox al hebt gesloten, ga dan naar "Extra -> Beveiligde bladen en bereiken." Raken "Annuleren" in de toolbox als het een nieuw item wil en het zal teruggaan naar de beschermde lijst, zoals hieronder getoond.
- Als u hierboven een item hebt geselecteerd om te bewerken, krijgt u een nieuw toolbox-venster met de naam en het celbereik van het item, zoals hieronder weergegeven. U kunt hier desgewenst de naam en het celbereik aanpassen. Voor gebruikersrechten, klik op "Machtigingen wijzigen."
- In de "Bereik bewerkingsrechten" venster, pas uw gebruikersinstellingen indien nodig aan.
- Als je koos "Aangepast" selecteer hierboven wie u bewerkingsrechten wilt ontvangen. Mogelijk moet u de bovenstaande stappen 1-3 herhalen voor andere celbereikvermeldingen, indien van toepassing.
- Als u een item wilt verwijderen, selecteert u het in de vergrendelde lijst en klikt u vervolgens op het prullenbakpictogram om het te selecteren voor verwijdering.
- Er verschijnt een bevestigingsvenster om de verwijdering te autoriseren.
Zo kunt u ervoor zorgen dat formules in spreadsheets van Google Spreadsheets niet worden verwijderd of gewijzigd door onbevoegde gebruikers. U kunt ook genieten van dit artikel over het verkrijgen van absolute waarde in Google Spreadsheets.
Heeft u tips of trucs om Google Spreadsheets te beschermen? Reageer hieronder.
