Er is een goede reden waarom de meeste bedrijven voor hun zakelijke behoeften niet afhankelijk zijn van chat-apps zoals Facebook Messenger, WhatsApp, enz. Alternatieven zoals Slack bieden een meer professionele ervaring, met uitgebreide beheer- en planningsvoordelen.
Naast vele andere functies, geeft Slack je de mogelijkheid om polls in kanalen te maken. Opiniepeilingen kunnen erg handig zijn bij het proberen om een algemene consensus te krijgen over een probleem binnen een werkruimte.
In dit artikel leert u hoe u peilingen maakt in Slack en hoe u deze op verschillende apparaten kunt aanpassen.
Integraties
In de kern is Slack eigenlijk een chat-app. Natuurlijk kun je threads maken, voorbeelden van verschillende extensietypen bekijken, berichten bewerken, enz. Maar het hart van de functionaliteit van Slack zijn eigenlijk de beschikbare integraties.
Zie integraties als apps op je smartphone/tablet. Direct uit de doos heeft uw telefoon een paar geïnstalleerde apps, waarvan u sommige uiteindelijk kunt verwijderen. En omgekeerd, je zult uiteindelijk verschillende apps aan je apparaat toevoegen en het dus personaliseren.
Dit is precies hoe integraties werken op Slack. In feite worden ze om te beginnen soms 'apps' genoemd.
Polling is standaard geen Slack-optie. Het uitvoeren van de basisinstallatie van de app en het maken van een werkruimte geeft je niet de polling-optie. U kunt echter een van de beschikbare integratie-opties voor polling downloaden en u krijgt snel toegang tot deze functie.
Integraties installeren
Omdat u standaard de polling-optie niet krijgt, moet u leren hoe u Slack-integraties installeert om deze functie te krijgen. Maak je geen zorgen, dit houdt niet in dat je schetsmatige apps van derden gebruikt. Slack-integraties worden gedownload van de officiële Slack.com-website, dus je weet dat ze bedoeld zijn voor gebruik met het programma.
Hoewel je zou verwachten dat je deze integraties via de app kunt installeren, kan het installeren van een integratie alleen via een webbrowser worden gedaan. Dit is een goede zaak, omdat het hebben van een in-app-integratie-browseoptie de app zou vertragen en rommelig zou maken. En als je eenmaal een integratie aan een werkruimte hebt toegevoegd via een browser, integreert deze automatisch met alle telefoon/tablet- en desktop-apps.
Hier leest u hoe u elke integratie installeert, inclusief verschillende polling-opties.
- Ga naar Slack.com.
- Log in op uw werkruimte.
- Scrol omlaag naar het gedeelte Integraties.
- Klik, tik of selecteer "Meer informatie over apps.”
- Selecteer "Ontdek alle apps.”
- Typ de naam van uw gewenste app.
- Selecteer "Voeg toe aan Slack.”
- Ga naar "Toestaan."
Houd er rekening mee dat deze integratie-installatiestappen niet alleen betrekking hebben op elke integratie die beschikbaar is op Slack.com, maar ook op alle ondersteunde apparaten.
Poll-integraties
Er zijn veel integraties beschikbaar op Slack waarmee u peilingen kunt maken en aanpassen. Met dit in gedachten hebben we besloten om een paar opties op een rijtje te zetten die je misschien kunnen helpen. Onthoud dat al deze integraties/apps/bots op dezelfde manier worden geïnstalleerd.
Polly
Waar veel Slack-integraties poll-opties bieden als een van hun vele functies, is Polly poll-specifiek. Formulieren en enquêtetools zijn Polly's brood en boter. Deze integratie stelt u in staat om verbonden te blijven, snel te reageren en direct toegang te krijgen tot de resultaten.
Naast het maken van polls, kun je met Polly regelmatig stand-ups houden (voor agile teams), trivia-games uitvoeren, "hottakes" uitvoeren (polls die geen definitief antwoord hebben maar voornamelijk voor de lol zijn), enz.
Polly wordt geleverd met verschillende vooraf geïnstalleerde sjablonen en stelt u ook in staat om uw eigen sjablonen aan te passen en te maken. De sjabloon voor het wekelijks inchecken van teams is bijvoorbeeld vooraf geladen met vragen als "Waar ligt uw primaire focus vandaag?" en "Heeft u ondersteuning nodig voor eventuele uitdagingen waarmee u te maken kunt krijgen?"
Polly's ontwerp is ook allesbehalve vervelend - het is erg oogvriendelijk.
Om met Polly aan de slag te gaan, heb je niet echt een tutorial nodig. Ga gewoon naar een chat op Slack (op voorwaarde dat je de integratie in de werkruimte hebt geïnstalleerd) en typ "/polly.” De app zal je begeleiden.
Doodle Bot
Het beste aan het gebruik van Doodle om polls te maken, is dat het niet Slack-specifiek is. Dit betekent dat zowel mensen die Slack niet gebruiken als degenen die dat wel doen, kunnen deelnemen aan een peiling.
Het is zo simpel als het sturen van een deelbare link zodra je een Slack-peiling hebt gemaakt. Ja, de peilingresultaten bevatten reacties van zowel Slack-teamleden als degenen die de app niet gebruiken. U kunt vanuit de integratie ook rechtstreeks opiniepeilingen delen met niet-Slack-collega's.
Doodle is ook volledig geïntegreerd met andere software, zoals verschillende Google-apps, Office 365 en Outlook, ICS-feed, enz.
Naast peilingen kunt u met Doodle verschillende vergaderingen buiten Slack maken.
Om Doodle op Slack te gebruiken, typt u "/tekening” en pas een peiling aan.
Eenvoudige peiling
Eenvoudige Poll-integratie is niet ingewikkeld. Het heeft geen mooie aanpassingsfuncties en werkt niet buiten Slack. Maar als het gaat om eenvoud en gebruiksgemak, is er geen andere Slack poll-app zoals deze.
Met Eenvoudige peiling kunt u de meest eenvoudige, duidelijke en snelle peilingen maken. Voeg een vraag toe, voeg de antwoordopties toe, ga aan de slag. Om een peiling te starten, selecteert u een kanaal en typt u "/poll “[vul vraag in]” “Ja” “Nee”.” Typ bijvoorbeeld '/poll “Ga je morgen naar de wekelijkse bijeenkomst?” "Ja nee".
Bij sommige peilingen is anonimiteit vaak noodzakelijk. Met Simple Poll kan elke poll respondenten de kans bieden om anoniem te antwoorden. Voeg de "anoniem” tag aan het einde van de opdracht. Bijvoorbeeld, "/poll “Ben je tevreden met je salaris?” “Ja” “Neutraal” “Nee” anoniem.
Door simpelweg een emoji toe te voegen na een poll-reactie, wordt de emoji weergegeven als onderdeel van de optie. Zorg ervoor dat je de emoji toevoegt na de aanhalingstekens van elke poll-optie zonder een spatie tussen het eindaanhalingsteken en de emoji.
U kunt ook het aantal stemmen dat elke gebruiker in een peiling kan uitbrengen, beperken. Om dit te doen, voegt u gewoon de begrenzing trefwoord, gevolgd door het toegestane aantal stemmen. Hier is een voorbeeld: "/poll “Wat is je favoriete kleur?” “Blauw” “Rood” “Oranje” limiet 1.”
Het belang van peilingen houden
Onderschat nooit het belang van het beschikbaar hebben van de poll-optie. Peilingen kunnen een stressbreker zijn in het kantoorleven van uw team, maar ook van vitaal belang zijn. Bijvoorbeeld, in plaats van tijd te verspillen met rondlopen door iedereen te vragen wat voor eten ze willen bestellen voor de lunch, stuur je je collega's gewoon een poll en vereenvoudig je het besluitvormingsproces.
Aan de andere kant kunnen peilingen worden gebruikt om meningen te verzamelen over bijvoorbeeld productbeheer. Als je niet kunt beslissen hoe je een bepaald project uitvoert, maak dan een poll en laat je collega's stemmen. Als alternatief kunnen peilingen worden gebruikt om belangrijke informatie te verzamelen over hoe gelukkig uw team is met hun werk, hun salaris, hun functie of uw bedrijf in het algemeen.
Aanvullende veelgestelde vragen
Wat krijg je met een Polly gratis abonnement?
In tegenstelling tot sommige Slack-integraties, heeft Polly een gratis abonnement dat niet beperkt is tot een proefperiode. Er zijn echter natuurlijk enkele beperkingen. Hoewel u elk type peiling kunt maken, is het totale aantal reacties dat u in één maand kunt maken 25. Bovendien worden resultaten die ouder zijn dan 45 dagen voor het dashboard verborgen. Het gratis abonnement voorkomt ook dat u uw resultaten deelt, bijdragers toevoegt en verschillende geavanceerde analysefuncties ziet.
Is Doodle gratis?
Doodle is een productiviteits-app die niet Slack-specifiek is. Het stelt u in staat vergaderingen te plannen, ze aan te passen en biedt u ook een verscheidenheid aan andere productiviteits- en integratie-opties. Doodle Bot, aan de andere kant, is een Slack polling-integratie die volledig gratis is. Het beste deel hier is dat je met de bot zelf gratis peilingen kunt maken voor mensen die Slack gebruiken en voor degenen die dat niet zijn. Dit is een van de coolste dingen van de bot.
Wat krijg je gratis bij Simple Poll?
Het gratis abonnement van Simple Poll heet 'Hobby'. Hiermee kunt u native en anonieme peilingen maken. U kunt ook maximaal 100 stemmen en 10 beslissingen per maand verzamelen. Je kunt 10 opties per poll gebruiken of een enkele terugkerende poll maken. Voor degenen die Slack als secundair berichtenprogramma gebruiken, is het gratis abonnement waarschijnlijk voldoende. Voor serieuzere behoeften zal het upgraden naar het "Small Business"-plan de terugkerende poll-limiet verwijderen, evenals de maandelijkse stemlimiet. De maandelijkse beslislimiet wordt verhoogd naar 100 en je kunt 45 opties per poll aanbieden.
Er is ook een aangepaste prijsoptie, maar u moet contact opnemen met de verkoopafdeling van Simple Poll voor meer informatie hierover.
Wat zijn enkele van de beste Slack-integraties?
Asana is een populaire projectmanagementtool die volledig compatibel is met Slack. Hiermee kunt u toegang krijgen tot verschillende weergaven, taken met Slack koppelen, aangepaste automatisering maken, enz. Als u meer bekend bent met een eenvoudig platform zoals Trello, hoeft u zich geen zorgen te maken. Trello wordt geleverd met een briljante integratieoptie voor Slack. En het gebruik van de Zoom-integratie voor Slack is een veel beter alternatief voor het gebruik van de videoconferentiefuncties van Slack, omdat Slack veel van uw bandbreedte opslokt.
Peilingen in Slack
Het maken van een peiling in Slack is afhankelijk van het gebruik van een integratie waarmee u dit kunt doen. Hoewel het toevoegen van een integratie aan uw Slack-werkruimte voor het grootste deel een uniform proces is, kan het werken met integraties waarmee u peilingen kunt starten en uitvoeren, enigszins verschillen van integratie tot integratie. Over het algemeen zijn ze echter zeer eenvoudig en gebruiksvriendelijk.
Heeft u uw ideale poll-integratieoptie gevonden? Denk je dat er een betere optie is dan een van de drie die hier worden genoemd? Wees geen vreemdeling. Druk op de opmerkingen hieronder en schiet weg.
