Google Documenten is een geweldige, gratis teksteditor en omdat het deel uitmaakt van het Google-ecosysteem, is het ook geweldig om gemakkelijk samen te werken met andere Google-gebruikers.
Wanneer u in Google Documenten werkt, is het echter van vitaal belang dat u ongelooflijk georganiseerd blijft. Als u dat niet doet, loopt u het risico belangrijke documenten te verliezen en tijd te verspillen aan het zoeken naar dingen die u meteen had kunnen vinden.
Om te helpen bij de organisatie in Google Documenten, wil je mappen gebruiken. U kunt ze gebruiken om te ordenen op werkplek, concept, categorie en meer. Google Documenten kan echter zelf geen mappen maken. In plaats daarvan maakt u ze eigenlijk in Google Drive.
In deze handleiding laten we u zien hoe u een map in Google Drive kunt maken om uw Google-documenten te ordenen.
Een map maken in Google Docs
U kunt rechtstreeks vanuit een document in Google Documenten een map maken of u kunt naar uw Google Drive gaan om een nieuwe map te maken. Beide opties vereisen slechts een paar stappen, dus de betere optie hangt volledig af van uw persoonlijke voorkeur.
Een map maken in Google Documenten
Als u zich in een Google Docs-document bevindt, kunt u naar de maptoets naast de titel van uw document gaan. Van daaruit krijgt u de mogelijkheid om een nieuwe map een naam te geven of het document aan een bestaande toe te voegen. Als u iets aan een bestaande wilt toevoegen, klikt u op de aangewezen map en selecteert u "Verplaatsen", waarna het document in de digitale bewaarruimte wordt geplaatst.
Om een nieuwe map aan te maken, klikt u op het mappictogram in de linkerbenedenhoek van het venster, voert u een naam in voor uw nieuwe map, bevestigt u door op het selectievakje te klikken en vervolgens op "Hierheen verplaatsen" te klikken.
Een map maken in Google Drive
Wanneer u zich in Google Drive bevindt, maar niet in een specifiek document, komt u in een lijst met al uw bestanden. Om ze te ordenen, gaat u naar linksboven en selecteert u de knop "Nieuw". Selecteer in die vervolgkeuzelijst 'Map'. Geef de map een naam en deze wordt weergegeven in uw lijst met documenten.
De lijst plaatst mappen hoger dan bestanden, dus houd daar rekening mee. In dit menu heb je een paar verschillende opties voor organisatie. U kunt uw gegevens naar mappen slepen en ze worden daar geplaatst. Of u kunt met de rechtermuisknop op een bestand klikken en "Verplaatsen naar" selecteren, waarna een lijst met mappen wordt weergegeven waarnaar u het document kunt verplaatsen.
Beide zijn ongelooflijk snel en elke manier zal precies doen wat u nodig hebt: uw bestanden en documenten ordenen.
Google Drive-mappen beheren
U kunt mappen naar submappen verplaatsen, ze verwijderen en meer. Om een map te beheren, klikt u er gewoon met de rechtermuisknop op en kiest u de gewenste optie in de resulterende vervolgkeuzelijst.
Mappen maken het ook gemakkelijker om groepen documenten met andere gebruikers te delen. In plaats van elk bestand afzonderlijk te delen, kunt u een map maken om verschillende documenten in op te stapelen en anderen deze te laten beheren. Door die link te delen, kunnen gebruikers met toegang nieuwe documenten uploaden, toegang krijgen tot anderen en meer.
Laatste gedachten
Nu u weet hoe u uw Google Drive-bestanden moet ordenen, moet u ervoor zorgen dat u wat tijd besteedt aan het uitzoeken van het beste proces voor u. Sommige mensen houden van verschillende mappen voor alles, terwijl anderen er de voorkeur aan geven grote groepen op één hoop te gooien met daarin submappen.
Hoe dan ook, het fantastische organisatiesysteem van Google Drive biedt u de tools om uw werk vooruit te helpen in plaats van tijd te besteden aan het zoeken naar verschillende documenten en bestanden.
