Er zijn veel voordelen aan het plannen van een e-mail en deze op een later tijdstip te verzenden, in plaats van meteen. Het geeft u extra tijd om wijzigingen aan te brengen en om ervoor te zorgen dat de ontvanger het op een geschikt moment ontvangt, naast vele andere redenen. Het vooraf plannen van een e-mail en deze automatisch laten verzenden is de perfecte manier om wat ruimte in uw agenda vrij te maken.
Misschien wil je een e-mail voorbereiden die maandagochtend wordt verzonden terwijl je nog slaapt. De reeks nuttige software van Google is een andere geweldige toevoeging aan het digitale tijdperk. Laten we eens kijken hoe u een Gmail kunt plannen voor desktops, Androids en iOS-apparaten.
Bureaubladgids
Log in op uw Gmail-account en volg deze volgende stappen:
- Klik op de knop Opstellen.
- Typ uw ontvangerinformatie.
- Schrijf je e-mail op.
- Klik op de vervolgkeuzepijl naast de knop Verzenden.
- Klik op de optie Verzenden plannen.
- Gebruik een van de drie beschikbare opties of kies een specifieke datum en tijd uit de kalender.
Houd er rekening mee dat de vooraf ingestelde schematijden voor de volgende ochtend, dezelfde middag of de dag daarna zijn. Maar als u op vrijdag een e-mail in uw Gmail-account probeert te plannen, is uw derde optie voor maandagochtend en niet voor het weekend. Tijden worden ook weergegeven in uw eigen tijdzone. Houd daar rekening mee wanneer u het verzenden van e-mails naar mensen in verschillende tijdzones wilt plannen.
Android-gids
U kunt ook plannen voor het verzenden van e-mails vanuit de Android Gmail-app. Dit is wat u moet doen:
- Start de Gmail-app vanaf uw startscherm of apps-scherm.
- Tik op de knop Opstellen.
- Typ de gegevens van de ontvanger.
- Typ uw e-mailadres en voeg indien nodig bestanden toe.
- Tik op de knop Meer.
- Selecteer de optie Verzenden plannen.
- Kies de gewenste tijd.
U kunt tot 100 e-mails plannen, zelfs vanuit de Android-app.
iOS-gids
Het proces van het plannen van e-mails in de iOS-versie van de Gmail-app is hetzelfde als het Android-proces.
- Start de Gmail-app vanaf uw startscherm of apps-scherm.
- Tik op de knop Opstellen.
- Typ de afzenderinformatie.
- Typ uw e-mailadres en voeg indien nodig bestanden toe.
- Tik op de knop Meer.
- Selecteer de optie Verzenden plannen.
Geplande e-mails annuleren
Het mooie van het plannen van e-mails is dat je niet het risico hoeft te lopen om iets verkeerds te sturen of dat je de seconde na het schrijven van de e-mail misschien spijt krijgt. Wat nog beter is, is dat al uw geplande e-mails ver van tevoren kunnen worden geannuleerd, of zelfs met slechts een paar seconden over.
Annuleer geplande e-mails op desktop
- Ga naar je Gmail-account.
- Ga naar het linkerdeelvenstermenu en klik op het tabblad Gepland.
- Selecteer een of meer e-mails die je wilt annuleren.
- Kijk in de rechterbovenhoek van een geselecteerde e-mail naar de knop Verzenden annuleren.
- Klik en ga verder met andere e-mails.
Annuleer geplande e-mails op Android en iOS
- Open de Gmail-app.
- Tik op het menupictogram met drie regels.
- Tik op de optie Gepland.
- Blader door de e-maillijst en open de betreffende e-mail.
- Tik op de knop Verzenden annuleren.
Houd er rekening mee dat geen van de geplande e-mails die u annuleert, wordt verwijderd. In plaats daarvan worden ze naar de conceptmap verplaatst, zodat u ze op een later tijdstip nog kunt verzenden, mocht u van gedachten veranderen.
Kunnen geplande e-mails worden gewijzigd?
Ja, dat kunnen ze. Met Gmail kunnen gebruikers veel dingen doen, waaronder het schema op elk moment wijzigen.
Bureaubladgids
- Ga vanuit je favoriete browser naar je Gmail-account.
- Klik op de knop Gepland in het linkerdeelvenster.
- Zoek en selecteer de gewenste e-mail.
- Klik op de optie Verzenden annuleren.
- Breng de gewenste wijzigingen aan.
- Klik op de vervolgkeuzepijl naast de knop Verzenden.
- Klik op de knop Verzenden plannen en kies een nieuwe bezorgdatum.
Android- en iOS-gids
- Start de Gmail-app.
- Tik op de menuknop.
- Tik op de Geplande optie.
- Druk op de knop Verzenden annuleren op een geselecteerde e-mail.
- Bewerk de e-mail.
- Tik op de knop Meer in de rechterbovenhoek.
- Tik op Verzenden plannen.
- Kies een nieuwe datum.
De geannuleerde e-mail wordt opgeslagen als concept. Je kunt teruggaan en bijlagen toevoegen, nieuwe inhoud schrijven, alles wat je normaal zou doen met een gloednieuwe e-mail. Zie je, dit is een van de belangrijkste redenen waarom geannuleerde geplande e-mails niet zomaar worden verwijderd. Het stelt gebruikers in staat om op elk moment wijzigingen aan te brengen tot aan de vervaldatum. Of de wijzigingen nu betrekking hebben op de tekst, geüploade bestanden of de daadwerkelijke ingestelde datum.
Kunt u een Gmail plannen in Outlook?
Outlook is een one-stop-shop-service voor al uw e-mailaccounts. Of u nu Gmail en uw zakelijke e-mail samen gebruikt, Outlook-gebruikers kunnen enkele beperkingen ondervinden met de planningsfunctie.
Alleen de Outlook-applicatie heeft de optie waarmee gebruikers op een later tijdstip en op een later tijdstip een e-mail kunnen sturen. Ga als volgt te werk om een e-mail later in Outlook te verzenden:
- Klik op de optie om een nieuw bericht op te stellen in de linkerbovenhoek van de app
- Klik op het vak 'Aan:' om uw ontvanger(s) toe te voegen
- Voeg uw onderwerp en inhoud toe
- Zoek de zeer kleine pijl naast de optie 'Verzenden' in de linkerhoek
- Klik op 'Later verzenden'
- Stel uw datum en tijd in het pop-upvenster in
- Klik op 'Verzenden'
Helaas heeft de browserversie van Outlook deze optie niet, dus u zult de applicatie moeten downloaden als u de functie voor het plannen van e-mail wilt gebruiken.
Grootste voordeel voor het plannen van een e-mail
Waarschijnlijk een van de belangrijkste dingen over het gebruik van deze Gmail-functie is dat wat er ook gebeurt met uw internetverbinding of uw vrije tijd op een bepaald moment, uw Gmail-'secretaresse' de e-mail nog steeds kan bezorgen aan de persoon of personen die u willen op het gewenste tijdstip. Het is echt alsof je je eigen persoonlijke kleine helper hebt.
Als je moeite hebt om taken bij te houden, kun je deze functie in Gmail gebruiken om dingen naadloos te voltooien.
Je kunt niet alleen doen alsof je aan het werk bent terwijl je aan het vissen bent op een nabijgelegen meer, maar je kunt ook instellen dat er elk jaar op je verjaardag een e-mail naar je partner wordt gestuurd (ten minste tot het jaar 2068).
