Wanneer je Gmail vol zit met e-mails, kun je de oudste verwijderen, maar je kunt ze in de toekomst niet meer bekijken als dat nodig is. Het archiveren van oude e-mails is misschien wel het beste wat u kunt doen, omdat u ze later kunt dearchiveren als u ze nodig heeft.
Leer hoe je je e-mails archiveert in Gmail en hoe je ze terugkrijgt in het onderstaande artikel.
E-mails archiveren in Gmail
U kunt de e-mails verwijderen waarvan u zeker weet dat u ze in de toekomst niet meer nodig zult hebben, en de e-mails die u om welke reden dan ook nodig heeft, archiveren. E-mails met codes, wachtwoorden, gevoelige informatie, enzovoort, kunnen met slechts een paar klikken in uw archief worden opgeslagen. Alle gearchiveerde e-mails worden verplaatst naar een andere map, waar u ze kunt openen wanneer u maar wilt.
Wat gebeurt er met uw gearchiveerde e-mails
Alle e-mails die u archiveert, verdwijnen uit de map "Inbox", zodat er ruimte is voor toekomstige e-mails. Ze worden overgebracht naar een andere map in uw Gmail-account met de naam 'Alle e-mail'.
U kunt alle (gearchiveerde en niet-gearchiveerde) e-mails vinden door de naam van de afzender of een gedeelte van de titel van de e-mail in uw Gmail-zoekbalk te typen. Gearchiveerde e-mails keren terug naar de map "Inbox" als ze op enig moment een antwoord krijgen. Dat is alles wat u moet weten over gearchiveerde e-mails, dus laten we naar het proces zelf gaan.
E-mails archiveren
Door wat ruimte in uw map "Inbox" te maken, kunt u belangrijke e-mails gemakkelijker vinden. Dus als je een aantal e-mails wilt archiveren die je op dit moment niet nodig hebt, moet je het volgende doen:
- Log in op uw Gmail-account.
- Selecteer alle e-mails die u naar de map "Archief" wilt verplaatsen.
- Klik op het Archief-pictogram (vak met een neerwaartse pijl) in de bovenste menubalk en de e-mails worden overgebracht naar de map "Archief".
- Uw geselecteerde e-mails verschijnen in de map "Archief".
Alle e-mails archiveren
U kunt al uw e-mails of al uw e-mails archiveren met een paar simpele klikken. Uw Postvak IN is leeg, maar het cluster met e-mails ziet er nog steeds verwarrend uit in de map "Alle e-mails", dus probeer de e-mails te verwijderen waarvan u zeker weet dat u ze niet nodig zult hebben voordat u begint met archiveren. Je kunt ook alleen de e-mails archiveren die je hebt gelezen of die je nog niet hebt gelezen. Dit is wat u moet doen om al uw e-mails samen te archiveren:
- Klik op het vervolgkeuzemenu door op het kleine pijltje te klikken dat naar beneden wijst naast het lege vierkantje boven uw e-maillijst.
- Selecteer alles."
- Klik op "Alle berichten selecteren" boven uw eerste e-mail.
- Zodra al uw e-mails zijn geselecteerd, klikt u op het pictogram "Archief" en al uw e-mails worden overgebracht naar de map "Alle e-mail".
- Klik op "OK" wanneer het pop-upvenster verschijnt.
- Al uw e-mails zijn nu te vinden in de map "Alle e-mail".
Hoe e-mails uit het archief te halen
U kunt elke gearchiveerde e-mail op elk moment terugzetten naar de oorspronkelijke map. Volg deze stappen om dat te doen:
- Klik op "Meer" in het zijmenu en open de map "Alle e-mail".
- Selecteer de e-mails die u uit het archief wilt halen en klik op de knop "Verplaatsen naar Postvak IN".
- Alle e-mails die u hebt geselecteerd, keren terug naar de map "Inbox".
E-mails archiveren op mobiele apparaten
U kunt e-mails ook vanaf uw mobiele apparaten archiveren. Het proces lijkt erg op het bovenstaande en het werkt voor zowel iOS- als Android-apparaten. Dit is wat u moet doen:
- Open de Gmail-app op je smartphone of tablet.
- Selecteer de e-mails die u naar het archief wilt verplaatsen en tik bovenaan op het Archief-pictogram.
De e-mails die u hebt geselecteerd, worden nu verplaatst naar de map "Alle e-mail".
Hoe e-mails uit het archief te halen met de Gmail-app
- Open de Gmail-app op je smartphone of tablet
- Navigeer naar de map "Alle e-mail" en selecteer de e-mails die u wilt dearchiveren.
- Tik op de drie stippen en selecteer "Verplaatsen naar Inbox" in het menu.
De e-mails die u hebt geselecteerd, verschijnen nu opnieuw in de map "Inbox".
Bewaar belangrijke e-mails voor de toekomst
Sommige e-mails zijn belangrijker dan andere, dus het is niet meer dan normaal dat u ze wilt bewaren voor toekomstig gebruik. We hebben uitgelegd hoe u dat op zowel pc als mobiele apparaten kunt doen. U bent nu klaar om uw e-mails te beheren en u hoeft zich geen zorgen te maken over een overvolle inbox.
Wat voor soort e-mails bewaart u en waarom? Heeft dit artikel je geholpen? Vertel ons wat je denkt in het commentaargedeelte.
