PowerPoint is de go-to-applicatie voor bedrijven die professionele presentaties willen maken. Houd van ze of haat ze, diapresentaties zijn nog steeds de meest populaire manier om gegevens op een eenvoudige, aantrekkelijke manier te delen. Met nieuwere versies van de applicatie kunt u meerdere mediatypen in dia's invoegen om delen mogelijk te maken. Vandaag ga ik bespreken hoe u een PDF-bestand invoegt in een PowerPoint-presentatie.
PDF-bestanden zijn alomtegenwoordig omdat het bestandsformaat op zichzelf staat en bijna universeel wordt geaccepteerd. Zolang uw applicatie of browser er goed mee speelt, is het gebruik van PDF's in presentaties slechts een kwestie van het invoegen in een dia, hetzij als een afbeelding of als een object. U kunt het ook toevoegen als actie voor een diavoorstelling.
Een PDF-bestand als afbeelding invoegen in een PowerPoint-presentatie
De meest populaire manier om PDF-media in een presentatie te gebruiken, is door deze als afbeelding te gebruiken. Hierdoor kunt u de gegevens op een pagina presenteren zonder dat u het PDF-bestand even op die dia hoeft op te nemen. Je kunt het altijd aan het einde toevoegen als download- of referentielink, zodat het niet in de weg zit.
- Open het PDF-bestand op de pagina die u in uw presentatie wilt opnemen. Verklein of wijzig het niet.
- Open uw PowerPoint-presentatie op de pagina waarin u de PDF wilt invoegen.
- Op de Invoegen tabblad, selecteer Schermafbeelding zoek vervolgens naar het PDF-bestand dat moet worden ingevoegd Beschikbare Windows. Zo niet, kies dan de Scherm knippen optie.
- Selecteer de afbeelding door de cursor erover te slepen. Het wordt automatisch in de dia ingevoegd. Verplaats, wijzig het formaat of wijzig indien nodig.
Het invoegen van een PDF als afbeelding is een snelle manier om platte gegevens op een niet-interactieve manier te presenteren. Het is ideaal voor het presenteren van gegevens in andere documenten die niet hoeven te worden gedeeld of anderszins gemanipuleerd.
Als u meer wilt doen met een PDF in PowerPoint, moet u deze als object invoegen.
Een PDF-bestand als object invoegen in een PowerPoint-presentatie
Als u een PDF-bestand als object in een PowerPoint-presentatie wilt invoegen, stelt u het beschikbaar aan degenen met wie u de presentatie deelt. Het gebruikt een vergelijkbare reeks stappen voor het invoegen als een afbeelding, maar doet daardoor iets anders. Waar deze methode verschilt, is dat u het PDF-bestand niet moet openen wanneer u het doet.
- Open uw PowerPoint-presentatie op de pagina waarin u de PDF wilt invoegen.
- Selecteer Invoegen en toen Object.
- Selecteer vervolgens Aanmaken vanuit bestand en navigeer naar het PDF-bestand.
- Als u klaar bent, selecteert u oke.
Hiermee wordt het PDF-bestand ingesloten in de dia die u hebt geselecteerd. Het bestand is gecomprimeerd en daarom wordt de kwaliteit van het bestand zelf verminderd, maar wordt nu geopend voor iedereen die de link selecteert.
Een PDF-bestand invoegen als een actie voor een diavoorstelling
Als geen van beide methoden voor uw behoeften werkt, kunt u als actie ook een PDF-bestand aan een PowerPoint-presentatie toevoegen.
- Open uw PowerPoint-presentatie op de pagina waarin u de PDF wilt invoegen.
- Kies de afbeelding die moet worden ingevoegd door de hyperlink.
- Selecteer Invoegen tabblad en klik op Koppeling binnen de Links sectie.
- Selecteer vervolgens Bestaand bestand of webpagina in het pop-upvenster. In de Kijk in sectie navigeer naar het bestand.
- Selecteer nu het PDF-bestand en druk vervolgens op oke.
Nu kunnen we de actie toevoegen aan het object dat we hebben gemaakt.
- Om vervolgens een actie in het object in te voegen, selecteert u Actie in de Invoegen tabblad.
- Kiezen Objectactie in de Actie-instellingen venster en selecteer Open.
- Selecteer ten slotte oke om het in de dia te plaatsen.
Deze methode voegt een link in naar het PDF-bestand dat wordt geactiveerd door met de muis over de afbeelding te klikken. U kunt ervoor kiezen om het PDF-bestand met de muis te openen als u dat wilt, maar het betekent dat dit elke keer zal gebeuren als u uw muis over die link beweegt. Niet ideaal als je presenteert aan een zakelijk publiek!
Een PowerPoint opslaan als een PDF-bestand
Nu we het toch over PowerPoint- en PDF-bestanden hebben, wist u dat u een PowerPoint als PDF kunt opslaan? Ik ook niet totdat ik het zag tijdens het maken van screenshots voor deze tutorial. Hier is hoe.
- Selecteer in PowerPoint de Bestand tabblad.
- Selecteer Exporteren en toen PDF/XPS-document maken.
- Geef het bestand een naam.
- Selecteer Standaard of Minimale maat afhankelijk van waar je het voor gaat gebruiken.
- Selecteer Opties om de opmaak te wijzigen indien nodig.
- Selecteer Publiceren om het bestand als PDF op te slaan.
Uw PowerPoint zou nu een PDF-bestand moeten zijn en veel van zijn oorspronkelijke vorm behouden, alleen in een ander formaat. Ideaal om te e-mailen of online te delen. Handig he?
