Als u vanuit huis werkt of op zakenreis gaat, is Google Meet waarschijnlijk uw go-to-app. Ongeacht welke G Suite-editie uw organisatie gebruikt, Google Meet doet geweldig werk door werkvergaderingen superefficiënt en georganiseerd te maken.
U kunt op verschillende manieren deelnemen aan een vergadering. Als je bijvoorbeeld internetproblemen hebt, kun je telefonisch deelnemen met de inbelfunctie. In dit artikel leest u hoe dat werkt en enkele andere manieren waarop u kunt deelnemen aan een Google Meet.
De inbelfunctie
Voordat we ingaan op de details over hoe telefonisch deelnemen aan Google Meet werkt, is het essentieel om op een paar dingen te wijzen. De beheerder van de G Suite is de enige persoon die de inbelfunctie kan inschakelen. Als je merkt dat deze optie om deel te nemen ontbreekt, meld dit dan aan de beheerder. Ze moeten dan naar de Admin Console gaan en de instellingen wijzigen.
Zodra de inbelfunctie is ingeschakeld, wordt er een telefoonnummer toegewezen aan de Google Meet-videovergaderingen. De inbelfunctie zorgt voor toegang met alleen audio kort voordat de sessie begint tot de vergadering eindigt.
Deelnemers van verschillende organisaties of verschillende G Suite-accounts kunnen ook telefonisch deelnemen aan de vergadering. Maar anderen kunnen hun naam niet zien tijdens de conferentie. Slechts gedeeltelijke telefoonnummers. Zodra u klaar bent om met uw telefoon deel te nemen aan het Google Meet-gesprek, kunt u dit op twee manieren doen:
- Kopieer het nummer uit de Agenda-uitnodiging en voer het in op je telefoon. Typ nu de verstrekte pincode en druk op #.
- Als je de Meet- of Agenda-app gebruikt, kun je het opgegeven nummer selecteren en wordt de pincode automatisch ingevoerd.
Zo eenvoudig is het. Een ander ding dat u moet weten, is dat elke G Suite-editie Amerikaanse telefoonnummers in het pakket heeft. Maar ze hebben ook een uitgebreide lijst met internationale nummers. De lijst is hier, maar onthoud dat er mogelijk gesprekskosten in rekening worden gebracht.
Functie voor dempen en dempen opheffen
Wanneer u telefonisch deelneemt aan Google Meet, kan iemand u dempen. Iedereen kan een deelnemer aan Google Meet-gesprekken dempen. U kunt ook op mute staan als het volume van uw telefoon erg laag is.
En als u na de vijfde deelnemer deelneemt aan de vergadering. U kunt het dempen echter alleen zelf opheffen. Het is een kwestie van privacykwesties waar Google waakzaam voor is. Druk hiervoor op *6.
Telefonisch deelnemen voor audio in een videovergadering
Als je merkt dat je een video deelt in Google Meet, maar je wilt nog steeds kunnen spreken en luisteren, dan is er een oplossing voor dat raadsel. Google Meet kan je telefoon bellen of je kunt inbellen vanaf een ander apparaat.
U kunt op uw computer zitten en de vergadering aan de gang zijn. Of als u nog niet in de vergadering bent, zal de computer deelnemen zodra de telefoon is aangesloten.
Deze functie is handig wanneer u microfoon- of luidsprekerproblemen met uw computer ondervindt. Of als uw internetverbinding instabiel is. Zo kan Google Meet je telefoon bellen:
- Als u al in de vergadering zit, klikt u op 'Meer' (drie verticale stippen).
- Klik vervolgens op "Een telefoon gebruiken voor audio".
- Selecteer "Bel mij".
- Typ uw telefoonnummer in.
- U kunt er ook voor kiezen om het nummer op te slaan voor alle toekomstige vergaderingen. Selecteer "Onthoud het telefoonnummer op dit apparaat".
- Selecteer desgevraagd "1" op uw telefoon.
Belangrijke notitie: Deze functie is momenteel alleen beschikbaar in de VS en Canada.
Een andere manier om telefonisch met een ander apparaat voor audio deel te nemen, is door zelf in te bellen. U kunt de stappen 1-3 van hierboven volgen en vervolgens doorgaan met deze:
- Kies het inbelnummer van het land van waaruit je belt.
- Voer het nummer op uw telefoon in en bel.
- Typ desgevraagd de pincode en druk op #.
De telefoon ophangen
In de Google Meet-oproep kunt u "Telefoon verbonden>Verbinding verbroken" selecteren als u het gesprek wilt beëindigen. De audiofunctie gaat door op de computer, maar je staat op mute.
U kunt op "Beëindigen" klikken als u de vergadering volledig wilt verlaten. Als u echter weer via de telefoon aan de vergadering wilt deelnemen, klikt u op "Opnieuw verbinden". Dit is handig om in gedachten te houden voor het geval de verbinding per ongeluk wordt verbroken.
Neem deel aan de vergadering zoals het u het beste uitkomt
Als je een Google Meet-afspraak hebt, kun je kiezen hoe je deelneemt. U kunt rechtstreeks vanuit de Agenda-afspraak of vanuit de webportal gaan. U kunt ook op de link klikken die u in uw inbox hebt ontvangen of via een systeem van derden.
Zelfs mensen zonder Google-account kunnen meedoen. Maar een van de meest praktische en handige manieren om mee te doen is per telefoon. Bovendien kun je het gebruiken terwijl je tegelijkertijd met je team aan het videogesprek bent.
Wat is uw favoriete manier om deel te nemen aan een Google Meet-gesprek? Laat het ons weten in de comments hieronder.
