Moet je een enquête of poll maken? Wat dacht je ervan om een leuke quiz te maken voor de kinderen?
Vroeger moest je dit soort formulieren helemaal opnieuw maken met een tekstverwerkingsprogramma. Maar daar heeft Google een oplossing voor gevonden. Ze creëerden Google Forms en Microsoft volgde al snel dit voorbeeld.
Maar welke vorm is nu de juiste vorm voor jou?
Dat hangt af van wat je wilt doen.
Ontdek de voor- en nadelen van zowel Google Forms als Microsoft Forms, zodat u de juiste kunt kiezen voor uw behoeften.
Google Formulieren versus Microsoft Forms
Zowel Google Forms als Microsoft Forms bieden dezelfde kernfuncties, dus het kan moeilijk zijn om tussen de twee te kiezen. Enkele van die primaire functies zijn:
Vraag- en antwoordsjablonen
Eerst en vooral bieden beide formulieren keuzes over het stellen van vragen en het loggen van de antwoorden. Maar Google loopt op dit gebied een beetje voor op Microsoft met meer keuzes in zijn reeks vraagtypen.
Meerkeuzeantwoorden zijn een steunpilaar, maar Google stelt gebruikers ook in staat om formulieren te maken die op tekst gebaseerde en lineaire schaalantwoorden vereisen. U kunt zelfs meerdere secties in één formulier gebruiken of voorwaardelijke logica toevoegen aan uw Google-formulieren.
Microsoft daarentegen ondersteunt geen meerdere, afzonderlijke secties. U kunt vertakking of voorwaardelijke logica gebruiken in MS-formulieren, maar uw keuze in formuliertypen is beperkt tot zes opties, zoals tekst en meerkeuzeantwoorden.
Delen en samenwerken met anderen
Met beide tools kunt u formulieren delen met anderen.
Bij Microsoft hebt u alleen een actieve MS ID nodig om een link rechtstreeks of via e-mail te delen. U kunt ook de insluitfunctie op webpagina's gebruiken. U kunt echter niet beperken wie op de link kan klikken, tenzij u een betaald abonnement heeft. U kunt ook geen bijdragers toevoegen met de gratis versie van Microsoft Forms.
Google staat het delen van links toe op dezelfde manier als Microsoft, maar u kunt ook bijdragers toevoegen zonder extra geld uit te delen. Je hebt alleen een werkend e-mailadres nodig om iemand als bijdrager toe te voegen. Google geeft je ook meer controle over wie het formulier ziet met bewerkingsopties over wie toegang heeft of wie bijdragers kan toevoegen.
De koning van sjablonen
Tenzij je in de ontwerpindustrie zit of heel veel tijd hebt om te leren, is de kans groot dat je een sjabloon nodig hebt die je gewoon kunt inpluggen en wegsturen. Dit is waar Google uitblinkt.
Ze hebben een breed scala aan selecties, van elegante uitnodigingen voor het 50-jarig jubileum van uw grootouders tot een op tekst gebaseerde enquête voor het team. En u kunt de meeste van uw formulierbehoeften beheren met deze eenvoudige functie.
Helaas heeft Microsoft dit soort selectie en gemak nog niet helemaal ingehaald.
Gestileerde formulieren
Oké, dus Microsoft heeft misschien niet de beste selectie sjablonen in vergelijking met Google. Maar dat zie je misschien over het hoofd met hun verscheidenheid aan thema's. Als je een voorstander bent van grafische thema's die het hele formulier doornemen, is Microsoft hier misschien de duidelijke winnaar.
Dat wil niet zeggen dat Google geen themakeuzes biedt. Zij doen. Ze zijn misschien niet zo aantrekkelijk of dynamisch als de thema's van Microsoft, maar als u bereid bent een compromis te sluiten met een basiskleurenschema, is de sjabloonselectie van Google de moeite waard.
Dit zijn dus de primaire functies die zowel Google Forms als Microsoft Forms delen. Laten we nu ingaan op enkele dingen die uniek zijn voor elke vorm.
De unieke formulierfuncties van Microsoft
Microsoft heeft een aantal specifieke functies die voor u de doorslag kunnen geven:
QR-codes
Microsoft Forms geeft je QR-codes om de liefde te delen. Het is misschien geen noodzakelijke functie, maar het maakt het voor gebruikers van mobiele apparaten en tablets gemakkelijker om toegang te krijgen tot het formulier en te reageren. Het geeft het ook meer een modern gevoel met behulp van technologie die vandaag relevant is.
Als bonus kunnen gebruikers ook de QR-code downloaden of toevoegen aan andere communicatie zoals e-mails voor een betere toegankelijkheid.
Spreadsheet-ondersteuning
Zowel Google Forms als Microsoft Forms bieden ondersteuning voor hun respectievelijke spreadsheetsuite. Het verschil is hoe de ingebouwde ondersteuning werkt. Voor MS-gebruikers betekent dit dat u een actieve Office Suite moet openen en de spreadsheet naar uw systeem moet downloaden. Zodra dat is gebeurd, kunt u er formuliergegevens van importeren.
De unieke formulierfuncties van Google
Nog steeds onbeslist over Google Formulieren?
Bekijk enkele exclusieve functies die u niet op Microsoft Forms zult vinden:
Bestanden uploaden
Als u school- of schoolopdrachten moet bijhouden, kunt u met Google Formulieren bestanden uploaden. Deze functie maakt het eenvoudig als u de formulieren voor documentverificatie nodig heeft.
Spreadsheet-ondersteuning
Zoals hierboven vermeld, bieden zowel Microsoft als Google ingebouwde ondersteuning voor hun respectieve spreadsheetprogramma's. Maar Google maakt het iets makkelijker omdat de informatie in de cloud wordt opgeslagen. Dat betekent dat u in plaats van een spreadsheet te downloaden, slechts op één knop hoeft te tikken om het blad te openen. Extra downloaden is niet nodig.
Google Formulieren versus Microsoft Forms voor quizzen
Wie is de duidelijke winnaar voor quizzen?
Helaas is het antwoord niet eenvoudig.
Zowel Google Forms als Microsoft Forms bieden een verscheidenheid aan keuzes voor het maken van quizzen. Het hangt er dus echt van af hoe ingewikkeld je van plan bent om je quizzen te maken.
Ga met Microsoft Forms als je wilt:
- Bekijk een voorbeeld van het formulier met de ingebouwde desktop of mobiel
- Gebruik deelopties zoals QR-code, insluiten in OneNote
- Gegevens importeren of resultaten exporteren met Excel
- Stel start- en einddatums in met specifieke tijden voor toegang. Bekijk vervolgens de gemiddelde tijd om de quiz te voltooien
Ga met Google Formulieren als je wilt:
- Gebruik de functie voor het uploaden van bestanden voor documentverificatie
- Organiseer een vraag in meerdere pagina's
- Delen op sociale media via het delen van links
- Interactie met live Google Spreadsheets
Als je denkt dat je geen van de genoemde functies nodig hebt, kun je gerust een van beide formulieren gebruiken om een quiz te maken. Ze voeren beide vergelijkbare primaire functies uit, met de hierboven genoemde uitzonderingen.
Aanvullende veelgestelde vragen
Wat is Microsoft Forms in Office 365?
Met Microsoft Forms in Office 365 kunt u verschillende formulieren maken voor persoonlijke, zakelijke en educatieve doeleinden. Maar je hebt wel een betaald abonnement nodig om toegang te krijgen tot de MS Suite-programma's in Microsoft 365.
U kunt op vier manieren toegang krijgen tot Microsoft Forms:
• Via webbrowser
• OneDrive voor Bedrijven
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Houd er echter rekening mee dat u geldige 365-inloggegevens nodig heeft om toegang te krijgen tot het Forms-programma.
Hoe gebruik je Microsoft Forms?
Een van de eenvoudigste manieren om Microsoft Forms te gebruiken, is via een webbrowser.
Volg deze stappen om aan de slag te gaan:
• Ga naar de Microsoft Forms-website
• Log in met Microsoft 365-werkreferenties, schoolreferenties of MS-account
• Klik op Nieuw formulier
• Geef het formulier een naam
• Selecteer Vraag toevoegen
• Kies vraagtype
• Klik op Sectie om vraagsecties te ordenen
Voor keuzevragen:
• Voer de tekst voor de vraag en elke keuze in
• Selecteer Optie toevoegen om meer keuzes toe te voegen of de optie "Overige" toevoegen voor Tekst met andere keuze
• Klik op de prullenbak naast de keuze om deze te verwijderen
• Selecteer de drie horizontale stippen voor Meer en Willekeurig om de opties willekeurig in willekeurige volgorde te verdelen
Het formulier wordt automatisch opgeslagen terwijl u het maakt.
Wat zijn enkele alternatieven voor Google Formulieren?
Als Google Formulieren niet het aanpassingsniveau heeft dat u nodig heeft, kunt u ook deze alternatieven proberen:
SurveyMonkey
Als u een formulierenprogramma wilt gebruiken voor zakelijke doeleinden, zoals het ontvangen van feedback van klanten of marktonderzoekenquêtes, kan SurveyMonkey een goede optie zijn. Het is niet helemaal gratis, maar je krijgt wel maximaal 10 vragen gratis.
KapiteinForm
Bent u op zoek naar een alternatief voor WordPress? CaptainForm is een formulier-plug-in met een verscheidenheid aan sjablonen en een editor voor slepen en neerzetten. Ze bieden ook een gratis abonnement, zodat u het eerst kunt uitproberen.
Kun je Google Formulieren gebruiken in Microsoft Teams?
Ja, het is mogelijk om Google Forms te gebruiken in Microsoft-teams. Zo kunt u enkele instellingen wijzigen en uw formulieren in MS Teams gaan gebruiken:
• Sla het Google-formulier op in Drive en maak een kopie
• Open de kopie van het Google Formulier
• Klik op het tandwielpictogram Instellingen in de formulierkopie
• Schakel onder de kop "Aanmelding vereist" het vinkje uit bij "Beperken tot 1 reactie"
• Klik op Opslaan
• Selecteer Delen op de formulierkopie
• Klik op het koppelingspictogram en selecteer Kopiëren
• Ga naar Microsoft Teams en deel de gekopieerde link
Hoe converteer ik Google Forms naar Microsoft Forms?
Er zijn tal van manieren om documenten van G Suite naar de Microsoft Suite te verplaatsen, maar helaas is dit niet van toepassing op formulieren. U kunt apps van derden proberen, maar er is geen garantie dat de gegevens intact blijven.
Is Google Forms hetzelfde als Microsoft Forms?
Google Forms en Microsoft Forms hebben veel van dezelfde primaire functies met een paar belangrijke verschillen. Het meest opvallende is dat beide formuliersuites goed werken binnen hun eigen kantoorecosystemen, maar niet met anderen.
Wees creatief met formulieren
Of je nu een wiskundequiz maakt voor een klas of feedback krijgt van je team, er zijn tal van manieren om een formulierenprogramma te gebruiken. Het is misschien een goed idee om Google of Microsoft te gebruiken omdat je kiest voor de kantoorsuite die je hebt, maar dat zijn niet je enige opties.
Probeer beide uit en kijk welke het beste voor u werkt. Het kan zijn dat je in sommige situaties het ene programma boven het andere nodig hebt, en dat is ook goed!
Geeft u de voorkeur aan Microsoft Forms of Google Forms? Vertel ons waarom in de comments hieronder.
