Hoewel Google-producten over het algemeen het beste werken wanneer ze samen worden gebruikt, kunt u nog steeds profiteren van deze services zonder u aan te sluiten bij het ecosysteem.
Zelfs als u geen Gmail-account heeft, kunt u nog steeds Google Spreadsheets of andere Google Drive-documenten openen die met u zijn gedeeld. Hoewel u geen Gmail-account nodig heeft, heeft u wel een Google-account nodig.
Het goede hieraan is dat je de keuze hebt of je een apart Google-account wilt maken of een alternatief e-mailadres wilt toevoegen aan een bestaand.
Het delen van Google Spreadsheets is vaak nodig voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik. Wanneer de ontvanger echter geen Gmail-account gebruikt, kunnen zich een aantal problemen voordoen:
- De ontvanger klikt op de link in zijn e-mail, volgt de genoemde link naar het Google-blad en probeert in te loggen met een persoonlijk Gmail-account. Op dit punt, zoals zo vaak het geval is, wordt de ontvanger begroet met dit:
Bij het klikken op de Toegang vragen knop, ontvangt de afzender vervolgens een eigen e-mail met het verzoek om toegang tot het persoonlijke Gmail-account van de ontvanger.
- Helaas heeft de ontvanger niet toevallig een Gmail-account. Dit dwingt hen om de afzender te vragen het Google-spreadsheet naar een ander formaat te exporteren, zodat ze het kunnen lezen.
Beide zijn onaanvaardbare resultaten, aangezien de afzender voor de eerste stap een extra stap moet uitvoeren voor elke ontvanger en vereist dat de ontvanger een persoonlijk Gmail-adres deelt met de afzender.
Gelukkig is het hebben van een Gmail-adres en het hebben van een Google-account niet hetzelfde, wat het gemakkelijker maakt om persoonlijke en zakelijke e-mails gescheiden te houden.
Laten we eens kijken hoe u Google Spreadsheets-bestanden kunt openen zonder Gmail.
Hoe Google Spreadsheets te gebruiken zonder Gmail
Om dit probleem op te lossen, moet u een van de twee oplossingen gebruiken: u kunt een apart Google-account maken en een alternatief e-mailadres toevoegen of een geheel nieuw Google-account maken.
We zullen beide oplossingen hieronder bespreken.
Een nieuw Google-account maken
Het opzetten van een Google-account met uw niet-Gmail-adres is een vrij eenvoudig proces. In de toekomst gebruiken we [email protected] als uw niet-Gmail-adres.
Volg deze stappen om een nieuw Google-account te maken:
- Ga naar de volgende URL: //accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Vul het formulier in met uw favoriete e-mailadres ([email protected]) en klik op Volgende.
- Log in op het e-mailadres dat u heeft opgegeven en klik op de verificatielink die Google u heeft gestuurd.
Zo simpel is het. Je hebt nu een Google-account gemaakt zonder dat je een Gmail-adres nodig hebt. Dus wanneer u op dat adres een verzoek ontvangt om samen te werken aan een Google-spreadsheet, kunt u dit vanuit dat account bekijken.
Een alternatief e-mailadres toevoegen
Als u geen geheel nieuw Google-account voor slechts één doel wilt maken, kunt u in plaats daarvan een alternatief e-mailadres toevoegen aan uw bestaande Google-account.
Volg deze stappen om dit te doen:
- Log in op uw bestaande Google-account op //accounts.google.com
- Ga naar de e-mailinstellingen op //myaccount.google.com/email
- Klik op de Geavanceerd tabblad zoals weergegeven in de afbeelding.
- Klik ALTERNATIEVE EMAIL TOEVOEGEN.
- Meld u desgevraagd opnieuw aan met dezelfde accountgegevens.
- U kunt vervolgens uw niet-Gmail-adres invoeren in het daarvoor bestemde vak. Als u klaar bent, klikt u op TOEVOEGEN.
- Daarna zou u een in behandeling zijnde verificatiepagina moeten zien zoals hieronder weergegeven:
- Log in op het e-mailadres dat je hebt opgegeven en klik op de verificatielink die Google je heeft gestuurd.
Nu uw e-mailadres is geverifieerd, kunt u het gaan gebruiken in combinatie met uw bestaande Google-account.
Laatste gedachten
U hebt nu de mogelijkheid om uw Gmail-adres of niet-Gmail-adres te gebruiken om u aan te melden bij uw Google-account. Hiermee kunt u Google Spreadsheets openen die naar beide e-mailadressen binnen hetzelfde account zijn verzonden.
Voor meer handige tips en trucs voor Google Spreadsheets, bekijk enkele van onze andere artikelen, zoals Een vervolgkeuzelijst maken in Google Spreadsheets.
