We leven in het tijdperk van app-integratie. Hoewel je niet elke app die je nodig hebt in één hoofdapp kunt stoppen, zijn er veel integraties die functies van verschillende apps samenbrengen.
Slack is een goed voorbeeld van zo'n app. Op zich is het een stukje management- en communicatiesoftware. Het biedt echter ook verschillende app-integraties. Google Agenda is een voorbeeld van zo'n app-toevoeging die uw leven en organisatie veel gemakkelijker zal maken.
In dit artikel leren we je hoe je Google Agenda toevoegt aan Slack en geven we je wat nuttige informatie over het onderwerp.
Waarom Google Agenda toevoegen aan Slack?
Slack bevat zelf geen kalenderfunctie. Deze communicatie-app is echter gebaseerd op verschillende botautomatiseringen. En ja, u kunt tijdige herinneringen instellen voor uzelf of andere mensen in uw werkruimte. U kunt de herinnering zelfs aanpassen en instellen voor een willekeurige datum in de toekomst. Bovendien kan de standaard Slack-bot helpen bij het toewijzen van verschillende taken aan de leden van de werkruimte en andere nuttige en nuttige dingen doen.
Maar deze herinneringen zullen nooit zo gedetailleerd zijn als Google Agenda. Ten eerste wordt Google Agenda onafhankelijk van Slack gebruikt. Dus in plaats van opdrachten in Google Agenda te maken en vervolgens een Slack-bot te automatiseren om deze opdrachten en hun deadlines te matchen, kun je Google Agenda als widget aan Slack toevoegen en deze evenementen over de hele linie synchroniseren.
Dit is slechts een voorbeeld van hoe je deze coole Google-tool op Slack kunt gebruiken. Je kunt de app instellen om herinneringen voor specifieke kanalen, voor het kanaal "#algemeen" of alleen voor jou te plaatsen. De kanalen waarmee je een Google-agenda hebt gedeeld, ontvangen ook automatische herinneringen en updates wanneer gebeurtenissen worden gewijzigd.
Maar het allerbelangrijkste: door Google Agenda te verbinden met Slack, krijg je integratie. U kunt met Slack communiceren via Google Agenda en omgekeerd. Deze optie maakt uw workflow soepeler.
Google Agenda toevoegen aan Slack op Windows, Mac en Chromebook
Hoewel er Slack-apps voor Android en iOS bestaan, gebruiken de meeste mensen deze communicatietool voornamelijk op computers. MacOS- en Windows OS-apparaten kunnen worden geïnstalleerd met speciale Slack-apps, maar het toevoegen van functies zoals Google Agenda gebeurt via de Google-browser. Met andere woorden, of u Slack nu gebruikt op een Windows-computer, een Mac of een Chromebook, het principe van het toevoegen van apps aan Slack werkt hetzelfde.
- Ga naar de Google Agenda-pagina op Slack.
- Selecteer "Toevoegen aan Slack.”
- Voer in het beschikbare veld de Slack-URL voor uw werkruimte in.
- Meld u aan bij uw werkruimte met uw inloggegevens.
- Verleen Google Agenda toegang tot uw werkruimte door te klikken op "Toestaan.”
- Selecteer het account waaraan u de Google Agenda-functie wilt toevoegen.
- Bevestig door te klikken op "Toestaan.”
De Google Agenda-app zou nu succesvol moeten zijn toegevoegd aan uw Slack-werkruimte.
Google Agenda toevoegen aan Slack op Android en iOS
Ben je onderweg en wil je de Google Agenda-app toevoegen via je smartphone of tablet, dan is dit prima te doen. Of je favoriete apparaat nu een iPad/iPhone of een Android-telefoon/tablet is, dezelfde regels zijn van toepassing als het gaat om het toevoegen van Google Agenda.
Hier is een korte zelfstudie over hoe u Google Agenda aan uw Slack-werkruimte kunt toevoegen met een iOS- of Android-apparaat.
- Open uw favoriete browser.
- Typ "//slack.com/app-pages/google-calendar" in de zoekbalk en ga naar die pagina.
- Selecteer op de Google Agenda Slack-pagina "Toevoegen aan Slack.”
- Volg de instructies voor de desktopversie van de app, zoals hierboven beschreven.
- Wanneer de synchronisatie is voltooid, zal uw apparaat u doorverwijzen naar uw Slack mobiele/tablet-app. Als dit niet het geval is, wordt u gevraagd om het te downloaden en te installeren.
Hoe Google Agenda los te koppelen van Slack
Hoewel de Google Agenda Slack-app ongelooflijk handig en handig is, klikken sommige mensen er misschien niet mee of hebben ze hem gewoon niet nodig. Om de rommel van ongewenste apps op te ruimen, wil je misschien weten hoe je Google Agenda loskoppelt van Slack. Hier leest u hoe u dit doet in desktop- en mobiele apps.
Bureaublad
- Navigeer naar uw werkruimte in de Slack desktop-app.
- Klik in het linkerdeelvenster op "Meer.”
- Selecteer in de lijst "Apps.”
- Typ in "Google kalender” in de zoekbalk.
- Selecteer de Google kalender binnenkomst.
- Selecteer in het Google Agenda-scherm "Instellingen.”
- Scroll naar beneden naar de "Koppel uw Google-account los van Slack.”
- Selecteer "Loskoppelen.”
- Bevestig door te kiezen voor "Loskoppelen" nog een keer.
Mobiel/Tablet
- Open de Slack-app.
- Tik in uw werkruimte op de "Spring naar…" zoekvak bovenaan het scherm.
- Typ in "Google kalender" en tik vervolgens op de "Google kalender" resultaat.
- Volg dezelfde instructies als hierboven vermeld.
Hoe Google Agenda-herinneringen aan Slack toe te voegen
Voor elke Google Agenda-afspraak die u maakt, ontvangen u en de mensen die bij de afspraak betrokken zijn, meldingen als herinnering. Deze herinneringen zijn standaard ingesteld om een minuut voor een evenement af te gaan. Natuurlijk kun je met de Google Agenda-app deze instellingen wijzigen. Hier leest u hoe u herinneringen voor Google Agenda-afspraak kunt bewerken.
- Ga naar een chat op Slack.
- Typ in "/gcal instellingen” in de chat en druk op “Binnenkomen.”
- Selecteer in het Google Agenda-item dat verschijnt "Meldingen bijwerken.”
- Op het volgende scherm kunt u selecteren wanneer de gebeurtenisherinneringen worden verzonden. Klik op het eerste item in het meldingenvenster en stel een van de aangeboden opties in.
- Selecteer "Bijwerken" om de herinneringsbewerking te bevestigen.
Op dit scherm kunt u ook verschillende andere instellingen instellen. Bekijk de beschikbare opties voor andere aanpassingsopties voor meldingen.
De ... gebruiken "/gcal-instellingen" functie, kunt u ook uw dagelijkse planningsberichten aanpassen. Selecteer "Wijzig levertijd” om de instellingen voor levering van het schema aan te passen of "Uitschakelen" om deze functie uit te schakelen. Op dezelfde manier werkt Google Agenda uw status op Slack automatisch bij. Om deze functie uit te schakelen, klikt u op "Uitschakelen."
Aanvullende veelgestelde vragen
Hoe demp ik een Google-agenda in Slack?
Door de tool "/gcal-instellingen" te gebruiken, kunt u meldingen instellen voor elk Slack-kanaal in uw werkruimte. Gebruik dezelfde opdracht om de instellingen aan te passen voor elk kanaal waarin je Google Agenda hebt geactiveerd om afspraakherinneringen, statusupdates en dagelijkse planning uit te schakelen. Dit is wat vaak wordt bedoeld met de Google Agenda Slack-app "dempen".
Is er een kalender op Slack?
Er zijn verschillende opties voor de Slack-agenda-app beschikbaar om uit te kiezen. Google Agenda is voor de meeste mensen de beste keuze. Het biedt misschien niet het breedste scala aan functies in vergelijking met vergelijkbare apps, maar de kernfuncties zijn er nog steeds. Het grootste voordeel van Google Agenda is echter de integratie met het alom populaire Slack.
Hoe voeg ik een kanaal toe aan Slack?
Hoewel het toevoegen van Slack-kanalen heel eenvoudig is, moet u weten dat alleen mensen met machtigingen van de eigenaar/beheerder en/of de eigenaren/beheerders zelf kanalen kunnen toevoegen aan een Slack-werkruimte. Om een kanaal te maken op een desktop-/webversie van de app, navigeert u naar het paneel aan de linkerkant en klikt u op het pluspictogram naast 'Kanalen'. Selecteer 'Creëer een kanaal', geef het een naam en personaliseer het naar uw voorkeur.
Op dezelfde manier tikt u in mobiele/tablet-apps op het pluspictogram naast het kanaal en selecteert u 'Maken'. Volg dezelfde instructies als hierboven beschreven. Houd er rekening mee dat mensen zonder toestemming geen Slack-kanalen kunnen maken. Het pluspictogram (+) op de desktopversies brengt ze naar de kanaalbrowser, terwijl de knop "Maken" op de mobiele app-versies geen effect heeft.
Hoe koppel ik mijn Gmail-account aan Slack?
Er is een Slack-app voor Gmail die vrijwel op dezelfde manier is geïnstalleerd als de Google Agenda. Hiermee kan de gebruiker e-mails rechtstreeks naar Slack sturen. Dit betekent in feite het "taggen" van een bepaalde e-mail, wat veel gemakkelijker is dan het gebruik van de kopieer-/plakfunctie. Op deze manier hebben de mensen met toegang rechtstreeks toegang tot de e-mail vanuit Slack en kunnen ze zelfs de bijlagen downloaden, wat helpt om veel zakelijke processen te versnellen.
Hoe stel ik Slack in op Niet storen?
Of je nu buiten kantooruren bent maar toch de Slack-app open wilt houden, of je bent gewoon druk en je wilt je ongestoord op je werk concentreren, je kunt je Slack-status instellen op 'Niet storen'. Dit betekent dat iedereen die u een bericht via Slack stuurt, wordt gevraagd of ze u via een speciale melding op het bericht willen wijzen of niet. Op deze manier is de kans groter dat u alleen de meest urgente meldingen ontvangt.
Om de modus "Niet storen" in te stellen, selecteert u uw naam onder "Directe berichten". Klik vervolgens op je naam onder je profielfoto in het rechtermenu. Selecteer 'Status instellen' en klik vervolgens op 'Niet storen'. U kunt ook andere statussen instellen en zelfs een aangepaste maken.
Slack en Google Agenda
Zoals je kunt zien, zijn Slack en Google Calendar volledig integreerbaar. De meeste werkruimten maken gebruik van alle functies van Google Agenda, wat zorgt voor een veel soepelere en professionelere werkomgeving. Maar het belangrijkste is dat de Slack-app volledig is geïntegreerd met Google Agenda, wat het een stuk eenvoudiger maakt.
Heeft dit bericht u geholpen uw weg te vinden in Google Agenda? Ben je in staat om snel en soepel een evenement aan te maken en de herinneringen ervoor in te stellen? Als je nog andere vragen hebt die betrekking hebben op Google Agenda of Slack in het algemeen, neem dan contact met ons op via de opmerkingen hieronder.
