Het nummeren van pagina's is niet alleen voorbehouden aan boeken en tijdschriften. U kunt ook de pagina's van een zakelijk voorstel, onderzoekspaper en zelfs uw huiswerk nummeren. Voor elk document dat uit meer dan een paar pagina's bestaat, is het gemakkelijk om alles bij te houden.
Het maakt het ook gemakkelijker om al uw pagina's na het afdrukken op volgorde te leggen, als ze op de een of andere manier door elkaar worden gehaald. En in dit opzicht heeft Google Docs geen ingewikkeld paginanummeringssysteem, zoals u zult ontdekken.
Paginanummers toevoegen aan Google Documenten op een Windows, Mac of Chromebook
Werken met Google Docs is relatief eenvoudig. De meeste opmaakregels en -hulpmiddelen staan op de hoofdwerkbalk. Dit is wat u moet doen om paginanummers aan uw documenten toe te voegen.
- Open een bestand in Google Documenten.
- Klik op de knop Opmaak op de werkbalk.
- Selecteer de optie Paginanummers, direct onder de optie Kop- en voetteksten.
- Kies ervoor om het paginanummer als koptekst of voettekst te plaatsen.
- Selecteer of u vanaf de eerste pagina wilt beginnen met nummeren. Voer een startnummer in (standaard is het nummer 1).
- Klik op Toepassen.
Deze instellingen worden doorgevoerd in het afdrukformaat. Als u de positie van de paginanummers wilt wijzigen, moet u het menu Kop- en voetteksten openen.
- Klik op de knop Opmaak.
- Selecteer Kop- en voetteksten.
- Bewerk de marges om meer of minder scheiding te maken. U kunt ook een specifieke lay-out kiezen voor verschillende oneven en even pagina's, of alleen een andere eerste pagina.
- Klik op Toepassen.
Houd er rekening mee dat deze wijzigingen niet alleen van invloed zijn op paginanummers, maar ook op andere tekst of illustraties die u aan uw kop- en voetteksten toevoegt. Het artwork en de tekst kunt u echter verplaatsen. Voor de paginanummers kunt u de nummers alleen uitlijnen met de vier opties in het werkbalkmenu:
- Links
- Centrum
- Rechts
- Uitvullen (dit is hetzelfde als links uitlijnen)
Paginanummers toevoegen aan Google Documenten op een Android-apparaat
Het gebruik van Google Documenten op Android-apparaten kan soms lastig zijn. Toch is het nummeren van de pagina's van uw document vrij eenvoudig. Hier is de kortste weg die u kunt nemen om het te doen.
- Open een willekeurig document in Google Docs op uw smartphone of tablet.
- Tik op de knop Bewerken (het penpictogram).
- Tik op de knop Invoegen (het pluspictogram).
- Tik op de optie Paginanummer (meestal de laatste optie in de lijst).
- Selecteer een van de vier lay-outs en posities om uw document te nummeren.
Houd er rekening mee dat de Android-versie van de cloudgebaseerde teksteditor minder aanpassingsopties biedt. Maar als je wilt, kun je beginnen met nummeren vanaf de tweede pagina. En dat is meer dan genoeg om professioneel ogende documenten te maken, klaar om te delen of af te drukken.
Paginanummers toevoegen aan Google Documenten op een iPhone
De iPhone-versie van Google Docs is bijna identiek aan zijn Android-tegenhanger. De meeste knoppen hebben dezelfde aanduiding en de navigatiepaden zijn vergelijkbaar, zo niet hetzelfde. Dus, hier is hoe u paginanummers kunt toevoegen vanaf een iPhone.
- Open een document in Google Documenten.
- Tik op de knop Bewerken.
- Tik op Paginanummer.
- Kies het formaat dat overeenkomt met uw visie op het document (begin met nummeren vanaf de eerste of tweede pagina).
U kunt op een iPhone dezelfde aanpassingen voor kop- en voetteksten maken als op een Android-apparaat.
Aanvullende veelgestelde vragen
Hoe nummer ik alle pagina's automatisch in Google Spreadsheets?
Als u een heel lang werkblad wilt afdrukken, is het misschien een goed idee om de pagina's te nummeren. Het helpt je om alles bij te houden en al je pagina's op orde te hebben. De eenvoudigste manier om dit te doen is in het menu Afdrukken nadat u klaar bent met het bewerken van het werkblad.
Klik op de knop Menu afdrukken. Vouw het menu Kop- en voetteksten uit aan de rechterkant van het scherm. Vink het vakje aan naast de optie Paginanummers. De optie plaatst automatisch nummers op elke pagina, afhankelijk van het aantal dat u nodig heeft. Om de hele werkmap af te drukken, selecteert u die optie in de rechterbovenhoek waar 'Afdrukken' staat.
Vanuit hetzelfde menu kunt u ook de huidige datum en tijd toevoegen, evenals de bladnaam of een titel. Het zou moeten helpen om het spreadsheetformaat verder aan te passen en duidelijk te maken wie wanneer heeft gemaakt.
Hoe start ik paginanummers op pagina 2 in Google Spreadsheets?
Standaard kunt u dit niet doen in Google Spreadsheets. De app is niet zo geavanceerd als Excel en mist veel handige functies als het gaat om opmaak.
Als u ervoor kiest om uw pagina's te nummeren in Google Spreadsheets in het menu Afdrukken, nummert het programma ze allemaal van de eerste tot de laatste. Zelfs als u het menu Aangepaste velden bewerken gebruikt, helpt dit niet.
Met het menu kunt u de opmaak voor kop- en voetteksten aanpassen. Als u echter het paginanummer daar verwijdert, verdwijnt alle paginanummering. Uw enige optie is om de eerste pagina van uw spreadsheet afzonderlijk af te drukken, zonder voettekstnummering.
Daarna kunt u de optie voor automatische nummering gebruiken om het hele werkblad af te drukken. Zodra de machine alles heeft afgedrukt, kunt u de eerste pagina's omwisselen. Maar onthoud dat zelfs door dit te doen, je nummering zou beginnen bij 2 in plaats van 1.
Laatste gedachten
Google Docs is een uitstekende teksteditor die u op vrijwel elk apparaat kunt gebruiken. Het vereist wel een actieve internetverbinding, maar het is ook een vereenvoudigde versie van de commerciële en zakelijke standaard Microsoft Word. Velen geven de voorkeur aan Google Documenten voor snelle bewerking, het toepassen van opmaakregels of het afdrukken van een document.
Nu u weet hoe u paginanummers toevoegt in Google Documenten en hoe u hetzelfde doet in Google Spreadsheets (ondanks dat de laatste veel beperkter is in opmaak), wat zijn enkele van de functies waarvan u denkt dat Google Documenten ontbreekt? Wilt u liever meer hands-on controle over de positionering van kop- en voetteksten op smartphones?
Wilt u meer opties bij het toevoegen van paginanummers? Wil je een functie voor het overslaan van pagina's in Google Spreadsheets zien? Laat ons in het gedeelte Opmerkingen hieronder weten hoe u vindt dat Google Documenten tot nu toe presteert.
