Bij het maken van een PowerPoint-presentatie kan gesproken commentaar helpen om uw inhoud op te fleuren en aantrekkelijker te maken. Dit is met name het geval als u uw presentatie via e-mail verzendt of wanneer uw publiek zich niet op dezelfde locatie bevindt als u.
In dit artikel laten we u zien hoe u gesproken tekst kunt toevoegen aan uw PowerPoint-presentatie.
Wat is PowerPoint-spraakvertelling?
De gesproken tekst van PowerPoint is een functie waarmee u audioclips kunt opnemen en in uw diaserie kunt insluiten. U kunt dan een vertellingspictogram aan uw dia toevoegen, die wordt afgespeeld wanneer u deze omschakelt. U kunt de audio ook zo instellen dat deze automatisch wordt afgespeeld terwijl de rest van de inhoud wordt geprojecteerd.
Voorbereiding
Elke succesvolle en ervaren PowerPoint-enthousiasteling zal je vertellen dat het geheim van het maken van boeiende en informatieve content ligt in een goede voorbereiding. Om ervoor te zorgen dat uw presentatie opvalt, volgen hier enkele tips:
Stel uw diadeck zorgvuldig samen
U moet streven naar een consistente presentatie, waarbij de inhoud in chronologische volgorde wordt gepresenteerd. Je wilt niet eindigen met een presentatie die ongeorganiseerd is, want dat maakt het moeilijk voor je publiek om te volgen. U moet ervoor zorgen dat alle audioclips die u in uw dia insluit, niet alleen synchroon lopen met de rest van de inhoud, maar ook een duidelijke en logische reeks ideeën vormen in de hoofden van het publiek.
Mentale voorbereiding is de sleutel
Nadat u alle benodigde bronnen hebt verzameld, moet u ervoor zorgen dat u goed bekend bent met de inhoud. Alleen dan kun je vertrouwen in je gesproken verhaal projecteren. Een goede manier om je voor te bereiden, is door ruim van tevoren de dingen op te schrijven die je in je verhaal wilt opnemen. Dit helpt je om een mindmap te maken van de belangrijkste punten van je presentatie.
Stel de microfoon op de proef
Uiteraard heb je een microfoon nodig om audioclips op te nemen. Gelukkig hebben de meeste moderne computers een ingebouwde microfoon die minimale voorbereiding vereist. U wilt er echter wel voor zorgen dat u voldoende hoorbaar bent. U kunt zaken als het volume aanpassen door de instellingen van uw computer te openen en op "Geluid" te klikken in het menu aan de linkerkant van uw scherm.
Rustige omgeving
Niet-omgevingsgeluiden kunnen zelfs de beste presentaties verpesten. Zorg ervoor dat uw kamer bijna geluiddicht is voordat de opname begint. Je moet dingen als ventilatoren en airconditioners uitschakelen.
Gesproken commentaar toevoegen aan een PowerPoint-presentatie
Als u een ander Microsoft-pakket dan Office 365 gebruikt, kunt u als volgt gesproken tekst aan uw presentatie toevoegen:
- Open uw Microsoft PowerPoint-bestand en klik op "Diavoorstelling" in de menubalk. Selecteer vervolgens 'Diavoorstelling opnemen'. U hebt de mogelijkheid om de opname vanaf het begin of vanaf de huidige dia te starten.
- Er verschijnt dan een diavoorstelling waarin u kunt selecteren wat u wilt opnemen voordat het proces begint. Vink de vakjes aan als u de timing van dia's en animaties wilt opnemen, evenals verhalen, inkt en een laserpointer. Op dit punt start Microsoft automatisch de diavoorstellingsmodus.
- In de rechterbovenhoek ziet u de opnamewerkbalk. Hiermee kunt u naar de volgende dia gaan, de opname stoppen of de huidige dia opnieuw opnemen.
- Als u de laseraanwijzer, pen, markeerstift of gum wilt gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop op de huidige dia, selecteert u "Aanwijzeropties" en selecteert u vervolgens het gewenste hulpmiddel.
- Als u klaar bent met opnemen, klikt u met de rechtermuisknop op de laatste dia en selecteert u 'Show beëindigen'.
PowerPoint plaatst automatisch een geluidspictogram onder elke dia met gesproken tekst. U zult ook merken dat de tijd die nodig is om de dia op te nemen ook is inbegrepen.
Als u klaar bent met opnemen, is het altijd een goed idee om een voorbeeld van uw diavoorstelling te bekijken. Klik hiervoor op "Diavoorstelling" op het tabblad Start in de menubalk. Om naar de audio te luisteren die u voor een bepaalde dia hebt opgenomen, gaat u gewoon naar "Normale weergave" en klikt u op het geluidspictogram.
Gesproken commentaar toevoegen aan PowerPoint-dia's
Gesproken commentaar kan het verschil zijn tussen een presentatie die indruk maakt en een presentatie die echt opvalt. Gesproken commentaar zet uw presentatie om in een op zichzelf staand hulpprogramma en biedt uw publiek een complete, zelflerende troef.
Dit zijn de stappen die u moet nemen om gesproken commentaar toe te voegen aan PowerPoint-dia's:
- Monteer de benodigde gereedschappen. Deze omvatten een externe microfoon als je die nodig hebt, en een geluidskaart.
- Voordat u begint, kan het belangrijk zijn om het nieuwe PowerPoint-bestand dat u gaat maken onder een andere naam in een andere map op te slaan. Het toevoegen van gesproken tekst houdt in dat audioclips worden gegenereerd als onderdeel van de presentatie, en het is het beste om ze allemaal in één georganiseerde map te hebben.
- Open het PowerPoint-bestand en klik op "Diavoorstelling" in de menubalk.
- U wordt gevraagd om te beslissen of u wilt beginnen met opnemen vanaf de huidige dia of vanaf het begin. Daarna start PowerPoint automatisch de diavoorstellingsmodus.
- Klik op de rode knop in de rechterbovenhoek om de opname te starten. PowerPoint biedt u standaard een aftelling van drie seconden om u voor te bereiden op de taak die voor u ligt.
- Om te beginnen met het opnemen van een nieuwe dia, schakelt u eenvoudig de pijl aan de rechterkant van het venster in. Om terug te gaan naar de vorige dia, schakelt u de pijl aan de linkerkant.
- Als je klaar bent met opnemen, klik je op de middelste vierkante knop in de linkerbovenhoek.
Geluidseffecten invoegen in PowerPoint
Geluidseffecten zijn een goede manier om uw dia's interessanter te maken voor uw publiek. Met PowerPoint kunt u een reeks geluiden aan animaties toevoegen. Bovendien heb je de mogelijkheid om elke keer dat je een nieuwe dia opent tijdens je presentatie geluiden af te spelen.
Voordat u een geluid toevoegt, moet u eerst het animatie-effect maken. U kunt als volgt een geluidseffect aan een animatie toevoegen:
- Open de dia met het animatie-effect.
- Klik op het tabblad "Animaties" in het bovenste balkmenu en klik vervolgens op "Animatiesvenster" in het gedeelte Geavanceerde animatie.
- Selecteer het gewenste effect in het animatievenster.
- Klik op de pijl-omlaag naast het effect en selecteer vervolgens 'Effectopties'. Hiermee wordt een nieuw menu geopend.
- Selecteer in het resulterende menu het geluidseffect dat u wilt invoegen. Als alternatief kunt u uw eigen geluiden importeren door op "Andere geluiden" te klikken.
- Klik op "Ok".
Muziek invoegen in PowerPoint
Er is nauwelijks een betere manier om uw presentatie op te fleuren dan muziek toe te voegen. Als u muziek op dia's wilt afspelen, moet u het volgende doen:
- Klik op het tabblad "Invoegen" in de menubalk.
- Klik op "Audio" en selecteer vervolgens "Audio op mijn pc".
- Zoek het muziekbestand dat u wilt invoegen en klik vervolgens op 'Invoegen'.
- Selecteer het audiopictogram.
- Selecteer 'Afspelen'.
- Klik op 'Afspelen op de achtergrond'.
En zomaar, je muziek begint te spelen zodra de dia wordt geopend.
Gesproken commentaar toevoegen aan PowerPoint op een Mac
Als u een Mac bezit, is het toevoegen van gesproken tekst aan uw PowerPoint-presentatie eenvoudig.
- Klik op "Diavoorstelling" in het bovenste menu.
- Selecteer 'Gesproken tekst opnemen'. Hiermee wordt een nieuw venster geopend.
- Specificeer in het nieuwe venster het geluidsinvoerapparaat en de invoerbron.
- Klik op "Opnemen" om de opname te starten. Hiermee wordt de presentatiemodus op volledig scherm gestart.
- Als u klaar bent, drukt u op de escape-toets.
- Klik op "Ja" wanneer u wordt gevraagd of u dia-timings wilt opslaan.
- PowerPoint voegt automatisch het luidsprekerpictogram onder elke dia toe. Om de vertelling automatisch af te spelen telkens wanneer de dia wordt geopend, klikt u met de rechtermuisknop op de luidspreker en selecteert u 'Automatisch starten'.
Gesproken commentaar toevoegen aan PowerPoint op een iPad
U kunt gesproken commentaar toevoegen aan een PowerPoint-presentatie op uw iPad. Hier is hoe:
- Open de eerste dia van uw presentatie.
- Tik op 'Spelen'.
- Schuif met uw vinger naar beneden vanuit de rechterbovenhoek van uw scherm. Hiermee wordt het Control Center gestart. U kunt alle opname-opties zien als u de knop "Opnemen" ingedrukt houdt.
- Tik op de microfoonknop om deze in te schakelen.
- Selecteer 'Opname starten'. Je hebt nu drie seconden om je voor te bereiden.
- Keer terug naar het controlecentrum door op "Achtergrond" te tikken.
- Keer terug naar uw presentatie door op 'Achtergrond van het controlecentrum' te tikken.
- Ga verder om door uw diavoorstelling te navigeren terwijl u gesproken commentaar toevoegt.
- Als u klaar bent, schuift u met uw vinger naar beneden vanuit de rechterbovenhoek van uw scherm om het Control Center te starten. Tik vervolgens op de knop "Opnemen".
Je opname verschijnt in de Foto's-app.
Aanvullende veelgestelde vragen
Hoe voeg ik gesproken tekst toe aan PowerPoint 365?
• Selecteer "Diavoorstelling".
• U wordt gevraagd te beslissen of u wilt beginnen met opnemen vanaf de huidige dia of vanaf het begin. Begin voor het beste resultaat altijd bij het begin. Op dit punt zou PowerPoint automatisch de diavoorstellingsmodus moeten starten.
• In de diavoorstellingsmodus ziet u een reeks knoppen in de rechterbovenhoek. Met de eerste, die in het rood verschijnt, kunt u opnemen. De tweede stopt de opname, terwijl je met de derde de opgenomen audio kunt afspelen.
• De dia met de opname staat altijd op het hoofdpaneel van het venster. Om te beginnen met het opnemen van een nieuwe dia, schakelt u eenvoudig de pijl aan de rechterkant van het venster in. Om terug te gaan naar de vorige dia, schakelt u de pijl aan de linkerkant. Het is belangrijk op te merken dat PowerPoint automatisch de tijd registreert die aan elke dia wordt besteed.
• Gebruik de knoppen in de rechterbenedenhoek om tussen microfoon en camera te wisselen. Als u om de een of andere reden een deel van de opname of de hele opname wilt herhalen, verwijdert PowerPoint automatisch de oude opname en begint u met een schone lei. Als je klaar bent met opnemen, klik je op de middelste vierkante knop in de linkerbovenhoek.
Hoe spreek ik een PowerPoint in?
• Open de presentatie en klik op het tabblad “Diavoorstelling”.
• Klik op "Diavoorstelling opnemen".
• Er verschijnt een vervolgkeuzemenu waarin u wordt gevraagd te kiezen tussen het starten van de opname vanaf het begin of vanaf de huidige dia.
Maak boeiende inhoud met gesproken commentaar
Gesproken commentaar is misschien niet de meest populaire PowerPoint-tool, maar het biedt een zekere manier om een extra kwaliteitslaag aan uw presentaties toe te voegen om ze interessanter en boeiender te maken. Wat is jouw ervaring met de functie voor gesproken tekst?
Laat het ons weten in de comments.
