Checklists zijn een erg handige manier om items, taken of stappen bij te houden die moeten worden voltooid. Ze bieden een eenvoudige visuele herinnering aan of alles wat gedaan moest worden al dan niet is gedaan. Combineer dit met het gemak van Google Documenten die op elk moment toegankelijk zijn (zolang je internettoegang hebt), en je hebt een geweldige beheertool.
In dit artikel laten we u zien hoe u een checklist maakt in Google Docs, samen met enkele inzichten in het maken van een functionele checklist.
Hoe maak je een interactieve checklist in Google Docs
Het maken van een checklist met Google Docs is een heel eenvoudig proces. Zolang je al een idee hebt van de dingen die je in de lijst wilt opnemen, zijn de stappen vrij eenvoudig. Als je een interactieve checklist wilt maken met Google Docs, volg dan deze stappen:
- Open de Google Documenten-app. Klik op + op het bovenste tabblad om een nieuw document te maken.
- Klik in het bovenste menu op Formaat.
- Plaats de muisaanwijzer op Opsommingstekens en nummering in het vervolgkeuzemenu.
- Plaats de muisaanwijzer op de lijst met opsommingstekens.
- Er verschijnen verschillende keuzes, klik op de optie uiterst rechts. Dit is de functie voor selectievakjes met opsommingstekens.
- U zult merken dat uw lijst nu een duidelijk selectievakje vooraan heeft. U kunt nu het eerste item op uw lijst typen.
- Als u op enter drukt, wordt automatisch een nieuw leeg selectievakje gemaakt. Ga verder met het invullen van uw checklist.
- Sla het document op als u klaar bent.
U heeft nu een interactieve checklist gemaakt. U kunt het uitprinten en als normale checklist gebruiken of u kunt het digitaal openen en deze vakjes aanvinken door het volgende te doen:
- Markeer het lege selectievakje op het item dat u wilt aanvinken.
- Klik met de rechtermuisknop op uw muis als u een pc gebruikt. Gebruik op een Mac ctrl + klik.
- Er verschijnt een pop-upvenster. Klik op het vinkje. Hierdoor verandert het selectievakje in een vinkje.
- Als u meer dan één vakje tegelijk wilt aanvinken, kunt u meerdere vakjes tegelijk markeren.
- Als u op ctrl + z drukt, wordt de wijziging ongedaan gemaakt.
Beperkingen van Google Docs Mobile
Er is een mobiele versie van Google Docs beschikbaar voor zowel Android als iOS. Hoewel deze versie veel functies heeft, heeft deze niet veel van de opmaakopties van de desktopversie. Er is echter een manier om dit te omzeilen, aangezien Google Docs toegankelijk is via een webbrowser. Gebruik gewoon uw mobiele webbrowser en open vanaf daar Google Documenten. Dit is de betere optie, vooral bij gebruik van Android-tablets of iPads.
Google Spreadsheets gebruiken
Een andere app om in gedachten te houden bij het maken van checklists is Google Spreadsheets. Het heeft een ingebouwde optie om echte selectievakjes te maken die met een simpele klik kunnen worden in- en uitgeschakeld. U kunt Google Spreadsheets gebruiken om een checklist te maken door deze stappen te volgen:
- Open de Google Spreadsheets-app.
- Markeer cellen waaraan u ook een selectievakje wilt toevoegen. U kunt dit doen door met uw muis te klikken en te slepen of door afzonderlijke cellen te selecteren terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt.
- Klik op Invoegen in het bovenste menu,
- Klik op het selectievakje in het vervolgkeuzemenu.
- Er zou nu een selectievakje moeten verschijnen op de cellen die u hebt gemarkeerd.
- U kunt het vinkje in- of uitschakelen door op het selectievakje te klikken.
- Maak uw lijst compleet door de items rechts van elk selectievakje in te typen.
Google Spreadsheets voor mobiel
In tegenstelling tot Google Documenten kan de checkbox-functionaliteit nog steeds worden gebruikt met de mobiele versie van Google Spreadsheets. Dit kan door deze instructies te volgen:
- Open Google Spreadsheets voor mobiel.
- Klik rechtsonder in het scherm op het pictogram +.
- Tik op Nieuw werkblad.
- Markeer, net als bij de desktopversie, de cellen waaraan u selectievakjes wilt toevoegen.
- Tik in de rechterbovenhoek van het scherm op het pictogram met de drie stippen.
- Tik op Gegevensvalidatie in het pop-upmenu.
- Tik op de pijl omlaag naast Criteria.
- Tik op selectievakje.
- Tik rechtsboven op Opslaan.
- Uw geselecteerde cellen zouden nu interactieve selectievakjes moeten hebben.
Waar moet u op letten bij het maken van een checklist?
Bij het maken van een checklist zijn er een paar dingen die u in gedachten moet houden om ervoor te zorgen dat ze effectief zijn. Hieronder staan enkele zaken waar u op moet letten bij het maken van uw checklist:
- Als er chronologische stappen moeten worden gevolgd, zorg er dan voor dat ze in volgorde worden vermeld. Vergeet ook niet te vermelden dat ze moet worden gevolgd in die bepaalde volgorde.
- Zorg ervoor dat alles wat moet worden opgenomen, is opgenomen, anders is de checklist zinloos.
- In tegenstelling tot de vorige tip, zorg ervoor dat alles wat in de lijst staat er ook moet zijn.
- Controleer op ontslagen. Dit is vooral belangrijk voor checklists. Als een item twee keer wordt vermeld, ontstaat er verwarring wanneer een van de items is aangevinkt en de andere niet.
- Als een lijst geen bepaalde volgorde heeft, probeer dan dingen logisch te groeperen. Dit is vooral handig bij boodschappenlijstjes. Als u items zoals brood en kaas apart vermeldt, terwijl ze zich meestal in dezelfde gebieden in een supermarkt bevinden, leidt dit alleen maar tot onnodig terugtrekken.
Aanvullende veelgestelde vragen
Hoe voeg je sjablonen toe aan Google Documenten?
Als u een sjabloon wilt toevoegen aan de Google Docs Template Gallery, heeft u een G Suite-account nodig. Als je een persoonlijk Google-account hebt, kun je er technisch gezien nog steeds gratis een maken. Maak gewoon uw document op Google Docs zoals gewoonlijk en sla het vervolgens op onder de naam Sjabloon. Als u daarna een nieuw document met dezelfde indeling wilt maken, opent u gewoon het sjabloondocument en bewerkt u het indien nodig. Dezelfde sjabloonmethode kan worden gebruikt voor Google Spreadsheets, Google Presentaties en Google Formulieren.
Hoe stel je een nieuw Google-document in?
Telkens wanneer u Google Docs start, krijgt u de mogelijkheid om een nieuw leeg document te maken door op het +-pictogram op het bovenste tabblad te klikken. U kunt ook een vooraf opgemaakt document gebruiken door op Sjabloongalerij rechtsboven op het bovenste tabblad te klikken. Als u dit menu niet ziet, zijn er mogelijk sjablonen verborgen. Je kunt ze terughalen door het volgende te doen:
• Klik in het startmenu van Google Docs op het pictogram Hoofdmenu in de linkerbovenhoek. Dit is het pictogram met drie lijnen.
• Klik op Instellingen in het vervolgkeuzemenu.
• Schakel onder Sjablonen in het pop-upvenster 'Recente sjablonen weergeven op startschermen' weer in.
• Klik op OK.
Hoe kan ik een lijst toevoegen in Google Documenten?
Een ander item aan uw checklist toevoegen is net zo eenvoudig als klikken op het laatste item van de lijst en vervolgens op de enter-toets drukken. Als u selectievakjes gebruikt, zou Google Documenten automatisch een leeg vak voor u moeten maken. U kunt de lijst dan zoals gebruikelijk invullen. Als u een nieuw item in het midden van de lijst wilt invoegen, klikt u op het einde van het item net voor de stap waarin u het wilt invoegen. Door op enter te klikken, wordt ook een nieuw selectievakje gemaakt.
Hoe voeg je selectievakjes toe in Google Documenten?
Als u al een selectievakje gebruikt, hoeft u alleen maar op enter te drukken elke keer dat u een item van uw lijst voltooit, zodat er automatisch een nieuw selectievakje wordt gemaakt. Volg anders gewoon de bovenstaande stappen om een nieuwe checklist op te maken.
Als je al een lijst hebt gemaakt en alleen selectievakjes wilt toevoegen, markeer dan je hele lijst. Klik op Opmaak in het bovenste menu, beweeg de muisaanwijzer over Opsommingstekens en nummering en vervolgens op Lijst met opsommingstekens. Als u op het selectievakje rechtsboven klikt, worden de nummers in de lijst selectievakjes. Houd er rekening mee dat hiermee alle nummering op uw lijst wordt verwijderd. Mogelijk moet u de nummers één voor één opnieuw typen als u ze nodig hebt.
Hoe maak je een checklist aan?
Checklists zijn alleen nodig als u belangrijke stappen of items moet bijhouden die u zich niet alleen kunt herinneren. Als het aantal items klein is, of de stappen volledig optioneel zijn, is het gebruik van een checklist niet nodig.
Bij het maken van een checklist is het dus al een gegeven dat er stappen zijn die in de lijst zelf moeten worden opgenomen. Raadpleeg de tips en trucs voor het maken van een checklist zoals hierboven gegeven om te weten waar u op moet letten bij het maken van een checklist.
Print ik mijn checklist uit of bewaar ik deze digitaal?
Dit hangt af van wat voor jou handiger is. Als u de checklist op een mobiel apparaat kunt bewaren, doe dat dan. De meeste mensen gaan tegenwoordig sowieso nooit de deur uit zonder telefoon. Als het gebruik van pen en papier praktischer lijkt, dan is er geen reden om er geen af te drukken. Het wordt echter niet aanbevolen om beide tegelijkertijd te doen, omdat twee identieke lijsten alleen maar voor verwarring zorgen en het punt van de checklist tenietdoen.
Een handige beheertool
Weten hoe je een checklist maakt in Google Docs draagt bij aan je arsenaal aan handige beheertools. Het gemak van Google Docs geeft veel functionaliteit aan het traditionele proces voor het maken van lijsten. Het kan nooit kwaad om zoveel mogelijk bruikbare middelen tot je beschikking te hebben bij het uitvoeren van belangrijke taken.
Kent u andere manieren om een checklist te maken in Google Documenten? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.
