Hoewel Adobe het PDF-formaat in de jaren negentig uitvond, boden ze tot voor kort niet de mogelijkheid om er native mee te werken in sommige van hun belangrijkste programma's. Grafisch ontwerpers kennen InDesign goed en hebben trucs of plug-ins gebruikt om het programma met InDesign te laten werken. Een recente update heeft blijkbaar de mogelijkheid toegevoegd om beter te werken met PDF's in InDesign.
Ik ben geen grafisch ontwerper, maar ik ken iemand die dat wel is. Ik leunde op haar expertise om me te helpen met deze tutorial. Dus terwijl de woorden van mij zijn, is de kennis helemaal van haar.
Wat is een pdf?
De PDF, Portable Document Format, is uitgevonden door Adobe in 1991 en is een indeling die alle gegevens bevat die nodig zijn om een document correct op te maken. Het idee was om alles in een universeel formaat op te nemen, dus welke applicatie je ook gebruikt om een PDF-bestand te openen, het zal op precies dezelfde manier worden weergegeven. Het stelt grafisch ontwerpers in staat om een document te creëren dat heel goed weet hoe het eruit zal zien op welke computer of applicatie ook wordt gebruikt om het te openen.
InDesign is Adobe's desktop publishing-toepassing die deel uitmaakt van de grotere Adobe Creative Suite die Photoshop, Dreamweaver, Illustrator en anderen omvat. Het is extreem krachtig en wordt gebruikt door veel toonaangevende uitgevers en ontwerpers.
Een PDF importeren in InDesign
Zoals gezegd moest je in oudere versies van InDesign een plug-in gebruiken om met PDF-bestanden te kunnen werken. Nu kunt u ze importeren en Place gebruiken om ze aan een ontwerp toe te voegen. U kunt een volledige PDF in een InDesign-bestand plaatsen of bepaalde pagina's specificeren. Het is niet echt intuïtief, maar het is mogelijk.
Als u een PDF in InDesign importeert, worden links, audio, video of elk ander mediatype dat u mogelijk in uw PDF hebt ingesloten, verwijderd. Anders werkt het proces prima. Als uw PDF met een wachtwoord is beveiligd of op enigerlei wijze is beveiligd, moet u deze beveiliging verwijderen om het proces correct te laten werken.
- Open uw project in InDesign.
- Selecteer Bestand en Plaats.
- Vink het vakje Voorbeeld weergeven aan.
- Selecteer Importopties weergeven en selecteer het PDF-bestand.
- Selecteer de pagina, pagina's of het hele document om in InDesign te plaatsen.
- Selecteer Openen om de PDF in InDesign te openen.
U zou een voorbeeld moeten zien in het venster Importopties dat u laat zien hoe de PDF eruit zal zien in uw ontwerp. U kunt indien nodig later aanpassingen maken, aangezien InDesign standaard met de best mogelijke resolutie importeert.
Binnen Importopties heb je de mogelijkheid om een enkele pagina, een paginabereik of het hele document te selecteren. U kunt ook bijsnijden, afzonderlijke lagen selecteren, deze instellen als plaatsbare illustraties, bijsnijden, uitlopen voor afdrukken en mediabeperkingen toevoegen om de oorspronkelijke grootte en indeling van de PDF te behouden.
InDesign is voornamelijk bedoeld voor afbeeldingen en desktop publishing en hoewel het werkt met grotere PDF's, is het niet geweldig met hen. Het is beter om een groot of afbeeldingsintensief PDF-bestand in Acrobat op te splitsen in afzonderlijke pagina's en deze vervolgens afzonderlijk toe te voegen aan InDesign. Het duurt even, maar maakt het werken met het project op de lange termijn veel gemakkelijker.
Een PDF exporteren vanuit InDesign
InDesign CC 2018 bracht de mogelijkheid om van InDesign naar PDF te exporteren zonder dat u Acrobat hoeft te gebruiken om het correct te formatteren. Dit is blijkbaar een real-time saver en iets dat jaren geleden had moeten gebeuren. Als u een ontwerp vanuit InDesign naar een PDF-bestand wilt exporteren, is dat nu eenvoudiger dan ooit.
- Selecteer Bestand en export vanuit uw ontwerp.
- Selecteer Adobe PDF (Print) of Adobe PDF (Interactief) als formaat.
- Selecteer Opslaan.
- Selecteer Exporteren en opslaan als PDF.
Gebruik Adobe PDF (Print) als uw PDF geen links, audio, video of iets interactiefs heeft. Gebruik Adobe PDF (interactief) als uw document koppelingen of andere media-elementen bevat.
U kunt een PDF vanuit InDesign ook als afzonderlijke pagina's exporteren. Dit kan handig zijn als u ze in een andere toepassing wilt gebruiken of als u denkt dat deze verder moet worden bewerkt of aangepast.
- Selecteer Bestand en export vanuit InDesign.
- Selecteer Aparte PDF-bestanden maken in het optievak.
- Selecteer wat aan de bestandsnaam wordt toegevoegd.
- Selecteer Opslaan.
U kunt hier oplopende nummers, paginanummer en paginagrootte als bestandsachtervoegsel selecteren. Selecteer gewoon de meest geschikte voor uw behoeften.
Zo importeert en exporteert u een PDF naar InDesign. Weet jij nog andere manieren om het te doen? Deel ze hieronder als je dat doet!
