Gmail heeft onze communicatiemiddelen met vrienden, familie, collega's en werkgevers enorm verbeterd. Veel mensen ontvangen echter elke dag een buitensporig aantal e-mails die hun inbox rommelig maken. Als dat voor jou het geval is, zou het enorm nuttig zijn om een optie te hebben om je e-mails te sorteren.
Gelukkig heeft Gmail filters waarmee u uw Gmail-regels kunt maken voor het afhandelen van inkomende e-mail. Deze regels beheren uw e-mails namens u, zodat u het organisatieproces van de inbox kunt automatiseren.
In dit artikel leggen we uit hoe je regels kunt maken in Gmail.
Regels maken in Gmail
U kunt met behulp van filters regels maken voor uw Gmail-account. Zoals de naam al doet vermoeden, is hun doel om toekomstige e-mails te filteren op basis van specifieke criteria. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om uw e-mails in uw archief te ontvangen, te labelen, een ster te geven of ze zelfs automatisch te verwijderen. Er is ook de mogelijkheid om toekomstige e-mails te controleren en door te sturen naar gespecificeerde ontvangers.
Zoals je zult zien, kun je op meer dan één manier regels instellen in Gmail.
Regels maken in Gmail om e-mails naar een map te verplaatsen
Om je Gmail de opdracht te geven om sommige van je e-mails naar een map te verplaatsen, moet je enkele wijzigingen aanbrengen in de instellingen:
- Druk op het tandwielsymbool in de rechterbovenhoek van uw display.
- Kies 'Alle instellingen bekijken'.
- Selecteer het gedeelte 'Filters en geblokkeerde adressen' om de bestaande filters te zien die van toepassing zijn op uw account.
- Druk op 'Een nieuw filter maken'.
- Voer het adres in van de e-mails die u wilt filteren, de woorden die ze moeten bevatten en de andere details in het pop-upvenster.
- Als u klaar bent, drukt u op 'Een filter maken met deze zoekopdracht'.
- Selecteer in de lijst met opties 'Het label x toepassen' en beslis of u een nieuw label wilt maken of een bestaand label wilt gebruiken.
- Klik op 'Filter maken' en dat is alles.
Regels maken in de Gmail-app
Helaas werken Gmail-regels niet in de Gmail-app. Dit komt omdat de gebruikersinterface van de app niet toestaat dat gebruikers filters maken, wat betekent dat u de desktopversie moet gebruiken om uw regels te maken.
Regels maken in Gmail Inbox
Je kunt ook regels maken vanuit je Gmail-inbox:
- Druk op de pijl rechts van je zoekbalk.
- Er verschijnt een klein pop-upvenster met verschillende opties. Deze opties bepalen de e-mails die uw filter zal beïnvloeden.
- Druk op "Filter maken met deze zoekopdracht" en bepaal wat er gebeurt als er berichten binnenkomen die voldoen aan uw zoekcriteria.
- U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de berichten te verwijderen, door te sturen of een ster te geven. Nadat u uw selectie hebt gemaakt, klikt u op "Filter maken" in de rechterbenedenhoek en het filter wordt gemaakt.
Regels maken in Gmail op iPhone
Aangezien Google je geen regels laat maken in de app-versie, betekent dit dat je een andere aanpak moet volgen om je inbox te organiseren. Een goed idee is om tabbladen en inboxcategorieën toe te voegen of te verwijderen. Op deze manier kunt u e-mails sorteren op verschillende tabbladen, zoals Promoties of Sociaal. Als gevolg hiervan zie je niet al je berichten tegelijk bij het openen van Gmail, waardoor je gemakkelijker door je inbox kunt navigeren.
Ga als volgt te werk om tabbladen en inboxcategorieën op uw iPhone toe te voegen of te verwijderen:
- Open Gmail en druk op de knop Instellingen in het menu.
- Selecteer uw account en klik op 'Type postvak IN'.
- Kies 'Standaardinbox'.
- Druk op de knop Terug, gevolgd door 'Inbox-categorieën'.
- U kunt nu de bestaande categorieën verwijderen en nieuwe toevoegen.
Regels maken in Gmail op iPad
Het maken van Gmail-regels op uw iPad werkt op dezelfde manier:
- Ga naar het Gmail-menu en selecteer Instellingen.
- Kies uw account en druk op de optie "Inboxtype".
- Selecteer 'Standaardinbox'.
- Druk op "Terug" en druk op "Inbox-categorieën".
- Begin met het toevoegen of verwijderen van uw inboxcategorieën.
Regels maken in Gmail op Android
De Android-versie van de Gmail-app ondersteunt het maken van regels ook niet. Gelukkig kun je nog veel doen om je mailbox te verbeteren. Als u bijvoorbeeld labels aan uw berichten toevoegt, kunt u ze groeperen en ze allemaal op één plek terugvinden.
Zo voegt u labels toe voor een e-mail die u aan het lezen bent:
- Open een e-mail en druk op de drie verticale stippen in de rechterbovenhoek.
- Kies 'Labels wijzigen'.
- Verwijder bestaande labels of voeg nieuwe toe.
- Druk op de knop "OK".
Je kunt ook labels toevoegen aan meerdere e-mails vanuit de inbox:
- Selecteer een bericht door de foto of letter links ervan aan te raken en vast te houden.
- Selecteer eventuele andere e-mails die u wilt.
- Druk op de drie verticale stippen in de rechterbovenhoek van uw scherm en kies 'Labels wijzigen'.
- Verwijder oude labels of voeg nieuwe toe.
- Druk op "OK" en je bent helemaal klaar.
Regels maken in Gmail-account
Regels maken in uw Gmail-account kan ook vanaf uw pc. U moet opnieuw een filter maken:
- Log in op jouw account.
- Druk op het tandwielsymbool in de rechterbovenhoek van het scherm en kies 'Alle instellingen bekijken'.
- Druk op de optie "Filters en geblokkeerde adressen".
- Klik op de knop "Een nieuw filter maken" en typ alle informatie in die u als regels voor uw e-mails wilt gebruiken.
- Als u klaar bent, selecteert u 'Maak een filter met deze zoekopdracht'.
Spam automatisch blokkeren in Gmail
Het verwijderen van spamberichten is een andere geweldige manier om uw mailbox te optimaliseren. Om dit te doen, kunt u afzenders blokkeren en hun toekomstige e-mails gaan rechtstreeks naar de map Spam:
- Open Gmail op je pc en ga naar het bericht dat je wilt verwijderen.
- Druk op de drie verticale stippen in de rechterbovenhoek.
- Druk op "Blokkeren (afzender)".
- Als je iemand per ongeluk hebt geblokkeerd, deblokkeer hem dan door dezelfde stappen te volgen.
Aanvullende veelgestelde vragen
Als we in de vorige secties enkele vragen onbeantwoord hebben gelaten, vindt u hieronder wellicht de Gmail-gerelateerde informatie die u nodig heeft.
Kun je categorieën maken in Gmail?
Gelukkig kunnen gebruikers van Gmail categorieën maken. Het proces is vrij eenvoudig:
• Open Gmail op uw pc.
• Ga naar Instellingen en druk op "Alle instellingen bekijken".
• Klik op het gedeelte Postvak IN.
• Kies “Standaard” in het gedeelte “Inbox type”.
• Ga naar “Categorieën” en vink de tabbladen aan die u wilt tonen. Houd er rekening mee dat u met Google geen nieuwe tabbladen kunt maken. Het enige dat u kunt doen, is de bestaande verbergen of weergeven.
• Klik op “Wijzigingen opslaan” onderaan het venster.
Hoe maak ik filters in Gmail?
Volg deze stappen om een filter in uw Gmail-account te maken:
• Nadat u uw Gmail heeft geopend, drukt u op de pijl-omlaag in uw zoekvak.
• Typ uw zoekvoorkeuren in. Als je wilt controleren of de criteria zijn toegepast, kijk dan of de juiste e-mails worden weergegeven door op "Zoeken" te drukken.
• Kies de knop “Filter maken”.
• Bepaal wat het filter gaat doen.
• Klik op "Filter maken".
Hoe verplaats ik automatisch e-mails naar een map in Gmail?
Zo kunt u uw e-mails naar een label (map) in Gmail verplaatsen:
• Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm en selecteer 'Alle instellingen bekijken'.
• Ga naar “Filters en geblokkeerde adressen” om de filters te zien die al op uw e-mail zijn toegepast.
• Kies de knop “Een nieuw filter maken”.
• Typ de informatie voor uw filtercriteria, inclusief de afzender, trefwoorden en andere details.
• Nadat u klaar bent, selecteert u de knop "Een filter maken met deze zoekopdracht".
• Kies "Pas het label x toe" in het volgende venster en gebruik een bestaand label of maak een nieuw label voor de e-mail.
• Druk op "Filter maken".
Hoe maak ik een e-mailregel aan?
Regels helpen u inkomende e-mail te beheren en gemakkelijker door uw mailbox te navigeren. Om regels in te stellen, moet u een filter maken:
• Ga naar Gmail op uw computer en druk op de pijl-omlaag in uw zoekvak.
• Typ uw zoekcriteria in en klik op "Filter maken".
• Bepaal wat het filter zal doen en druk op 'Filter maken'.
Hoe kan ik een map maken in Gmail?
Sommige andere mailingprogramma's gebruiken mappen om uw e-mails op te slaan. Gmail gebruikt echter labels die in sommige gevallen nuttiger kunnen zijn. U kunt namelijk meerdere labels aan uw e-mails toevoegen en deze later terugvinden door op het label in het linkerdeelvenster te klikken.
Zo werkt het maken van labels in Gmail:
• Open Gmail op uw pc.
• Kies instellingen in de rechterbovenhoek, gevolgd door 'Alle instellingen bekijken'.
• Druk op het tabblad “Labels”.
• Ga naar het gedeelte "Labels" en klik op "Een nieuw label maken".
• Typ de naam van uw label en druk op "Maken".
Maak je eigen regels
Met Gmail-regels kunt u uw inkomende e-mails efficiënter beheren. Ze automatiseren het hele proces van het sorteren van uw e-mail, waardoor het eenvoudig is om uw berichten te vinden en te lezen. Zonder regels kan je mailbox een overweldigende plek worden, zeker als je dagelijks een groot aantal e-mails ontvangt. Stel dus uw filters in en creëer een schone, geoptimaliseerde inbox.
Welke filters gebruik je om Gmail-regels in te stellen? Vond je ze gemakkelijk toe te passen? Helpen ze u bij het beheren van uw inbox? Laat het ons weten in de comments hieronder.
